Assistant Administratif

**Votre Mission**:
Rattaché(e) à la direction, vous êtes polyvalent(e):
Vos missions:
Accueil et traitement du courrier:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs,
- Renseigner les interlocuteurs,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques,
- Assurer la diffusion du courrier entrant et sortant,

Administratif:

- Rédige des écrits professionnels ( lettres, mails, offres),
- Etablir les demandes de cautions bancaires,
- Gérer les déclarations de sinistres,
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers et courriers,

Financier:

- Saisir les écritures sur le logiciel de comptabilité,
- Tenir les comptes de groupement et établir les lettres d'éclatement,
- Etablir l'échéancier clients,
- Relancer les clients en retard de règlements,

Achat:

- Formaliser les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs,
- Dispatcher les factures pour visa et bon à payer,
- Etablir les demandes d'avoirs aux fournisseurs,
- Gérer le poste carburant,
- Comptabiliser les notes de frais,

Gestion:

- Vérifie le chargement des véhicules et effectue la pesée à l'entrée ou à la sortie du site,
- Gérer les stocks EPI et effectuer les commandes,
- Tenir à jour un tableau de bord de l'activité de gestion,

Secrétariat technique:

- Tenir à jour le planning d'activités,
- Appliquer et veiller au respect des procédures d'acceptation des matériaux pollués,
- Editer et enregistrer les bons de pesée,
- Remplir les bordereaux de suivi de déchet,

Rémunération : Entre 2080 et 2350 euros brut/mois selon le profil
Contrat : 39H/semaine
Ticket restaurant : 11 euros par jour/50% pris en charge par l'employeur
Mutuelle : 60% pris en charge par l'employeur

Prise de poste : le plus rapidement possible

Indispensable pour ce poste : expérience dans le BTP

**Votre profil**:

- Expérience de 3 ans sur un poste similaire;
- Bac +2 Formation technique dans le domaine du BTP ou exploitation de carrière de granulats;
- Polyvalence et adaptabilité;
- Connaissances obligatoires dans le domaine des travaux publics (BTP);
- Vous êtes titulaire du permis B;
- Vous êtes une personne sérieuse et à l'écoute de vos collaborateurs;
- Un bon sens relationnel est conseillé;
**A propos de CAROLE DEHAYS LYON**:
Avec plus de 20 ans d'expertise, le cabinet Carole DEHAYS Ressources Humaines du groupe Abalone a pour but d'accompagner les entreprises, collectivités et tous types d'organismes, dans la gestion des compétences et des recrutements. C'est pour cela que le cabinet Carole Dehays Ressources Humaines recrute pour l'un de ses clients localisé à Vernaison (H/F).