Assistant/e Medico-administratif/ve

il y a 2 semaines

Bourges, France Etablissement public de santé mentale du Cher Centre hospitalier George Sand Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT/E MEDICO-ADMINISTRATIF/VE - Pôle Intra Hospitalier Court Séjour

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Un poste d'Assistant Médico-Administratif H/F (A.M.A.) à temps plein sera prochainement vacant au sein du Pôle Intra Hospitalier Secrétariat du Court Séjour Unité MUSSET site de Bourges.

Liens hiérarchiques

Médecin responsable

Liens hiérarchiques institutionnels

Coordinatrice des secrétariats médicaux

Directeur Adjoint chargé de la Direction des Affaires Financières et du Système d'Information

Missions générales

Accueil:
Accueil physique et téléphonique,

Orientation des demandes.

Gestion des dossiers papier et informatique:
Contrôle des effectifs journaliers (présents, permissions, entrées, sorties) avec vérification des modes d'hospitalisation,

Recherche si existence d'un dossier antérieur dans le logiciel ARIANE, sinon création d'un dossier papier,

Saisie et/ou modification des données administratives dans le logiciel CARIATIDES,

Mise à jour des dossiers (saisie observations médicales, certificats, courriersdans le logiciel CARIATIDES),

Numérisation des divers documents,

Toilettage des dossiers,

Archivage des dossiers papier ou transmission du dossier à un autre secrétariat si poursuite du suivi.

Gestion des certificats légaux (SPDRE-SPDT) s'il y a lieu:
Planification des différents certificats à établir,

Information au médecin en début de semaine puis quotidiennement,

Préparation et dactylographie desdits certificats dans CARIATIDES et impression sur papier,

Transmission au service des admissions,

Gestion des demandes de transfert en hospitalisation sous contrainte.

Gestion isolement/contention

Suivi du nombre d'heures en isolement/contention

Lien avec médecin, encadrement, services des admissions concernant la production des différents documents.

Gestion des rendez-vous:
Planification des rendez-vous du médecin sur son agenda Outlook.

Gestion des divers documents:
Documents Sécurité Sociale : arrêts de travail, bons de transport, protocole de soins.

Autres documents : certificats MDPH, certificats de mise sous protection juridique

Edition bulletins d'hospitalisation à partir du logiciel HEXAGONE à la demande des patients, familles et taxis.

Traitement du courrier:
Lettres de liaison au médecin traitant,

Lettres au médecin spécialiste,

Lettres pour demande d'admission dans différents Etablissements,

Distribution du courrier aux différents intervenants,

Courriers divers (institutionnels ),

Classement et numérisation des différents documents reçus par le médecin.

Saisie de l'activité:
Saisie de l'activité médicale (consultation médicale, rendez-vous famille) dans le logiciel CARIATIDES,

Saisie de l'activité des intervenants des ateliers thérapeutiques dans le logiciel CARIATIDES,

Traitement des anomalies de saisie ou compléments d'information à la demande du Service de l'Information Médicale pour le RIMP.

Sur le plan institutionnel:
Gestion des demandes d'accès au dossier médical,

Elaboration et rédaction des comptes rendus des réunions institutionnelles, des réunions de service en lien avec le cadre du service,

Elaboration du cahier fonctionnel de l'unité en lien avec le cadre du service,

Elaboration du cahier fonctionnel « équipe de transport sécurité »

Point trimestriel avec le service des Admissions concernant les fugues de patients en SPDT-SPDRE,

Gestion du planning du médecin sur son agenda Outlook (saisie astreintes, gardes, congés),

Gestion des tableaux de présence médicale hebdomadaire,

Gestion des tableaux de présence hebdomadaire des secrétaires et des psychologues,

Gestion des commandes (matériel de bureau, imprimés),

Gestion de la réservation de la salle de réunion de l'unité Musset.

Activité pédagogique:
Encadrement de stagiaires

Compétences requises et savoir-être

Aptitudes relationnelles et organisationnelles

Discrétion

Mobilité

Rigueur,

Maîtrise de l'outil informatique et de la sténographie (ou prise rapide de la parole)

Quotité temps de travail

Temps plein (100%)

Base de travail : 38 h hebdomadaires

Exigences particulières

Suppléance au niveau du secrétariat du Court Séjour

Transmission des informations concernant les tâches effectuées (ou à effectuer) pour une autre unité, ou les informations collectées pour un patient relevant d'une autre unité, ou d'un professionnel quel qu'il soit.

Diplôme requis

Baccalauréat ou équivalence niveau IV

**PERSONNE À CONTACTER**

Pour tous renseignements complémentaires, merci de bien vouloir contacter Madame Marielle COLOMBI, Coordinatrice des Secrétariats Médicaux.

Centre Hospitalier GEORGE SAND
77 rue Louis Mallet
BP6050
18024 BOURGES CEDEX

**ETABLISSEMENT**

Etablissement public de santé mentale du Cher Centre hospitalier George Sand
77 Rue Louis Mallet BP 6050
18024 Bourges

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Bourges, France FORMA SANTE Temps plein

    **OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET COMMERCIAL(E)** **A PROPOS DE FORMA SANTE** Forma Santé est un organisme de formation spécialisé dans la formation certifiante des secteurs sanitaire, social, médico-social et services à la personne. Son objectif premier est de concevoir et animer des formations permettant de répondre aux besoins de...

  • Assistant/e Medico-administratif/ve

    il y a 1 jour

    Bourges, Centre-Val de Loire, France Etablissement public de santé mentale du Cher Centre hospitalier George Sand Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT/E MEDICO-ADMINISTRATIF/VE - Pôle Intra Hospitalier Court Séjour**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Un poste d'Assistant Médico-Administratif H/F (A.M.A.) à temps plein sera prochainement vacant au sein du Pôle Intra Hospitalier Secrétariat du Court Séjour Unité MUSSET site de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Bourges, France FOX TEN LOGISTIQUE Temps plein

    Votre mission: L’assistant(e) administratif(ve) assistera le Responsable du bureau affrètement et son affréteur dans les tâches administratives courantes: —>Gestion des appels téléphoniques —> Suivi des chargements et livraisons journaliers —>Etablir des cotations/devis —> Saisie des commandes clients —>Relationnel auprès des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Bourges, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de BOURGES recrute des nouveaux talents : 1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H) au sein d'une entreprise dynamique Missions : (liste non exhaustive) - Assurer le secrétariat du service, gérer les appels ainsi que le courrier. - Prendre des RDV - Suivre la réalisation des plannings de l'activité. - Assurer la relation...

  • Assistant Administratif

    il y a 24 heures

    Bourges, Centre-Val de Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients..- Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?- Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le domaine...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bourges, France PPDS GROUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez les activités administratives et de secrétariat de notre entreprise. - **Vos missions**:_ - L’accueil physique et téléphonique - La gestion du courrier entrant et sortant - Classement physique et informatique - L’organisation de réunions, des agendas,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 18 heures

    Bourges, France MFR-CFA Moulin de la Planche Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) Aperçu du poste: Le CFA du Moulin de la Planche (Centre de formation pour apprentis) recherche son Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Ce rôle combine des responsabilités administratives et comptables pour soutenir efficacement nos opérations. Notre assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Bourges, Centre-Val de Loire, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Votre agence Adecco Châteauroux, spécialiste en recrutement, CDD, CDI, CDI I et travail temporaire, recherche pour l'un des ses clients, 1 Assistant(e) Administratif(ve)H/F sur le secteur de Châteauroux.Vos principales missions:- Répondre aux demandes de renseignements- Faire du reporting client**Votre profil**:Vous avez une première...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Réception de

    il y a 1 semaine

    Bourges, France Groupe LE TRIANGLE Temps plein

    **Groupe Le Triangle, qui sommes-nous ?** Nous sommes fabricants de **structures métalliques et constructeurs de solutions photovoltaïques.** C’est-à-dire que nous fabriquons, clé en main, des bâtiments agricoles solaires, des ombrières solaires, des champs solaires ou encore des kits au sol en autoconsommation. Plus que jamais d’actualité, le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    Il y a 2 mois

    Bourges, France PB SOLUTIONS Temps plein

    PB Solutions recherche pour son client industriel de la metallurgie un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH F/H/H à Montrichard (41) en CDI **Missions**: Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines et basé(e) au siège Social, vous êtes chargé(e) de: - Constituer le dossier administratif du collaborateur, - Réaliser toutes les affiliations...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 2 jours

    Bourges, France PB SOLUTIONS Temps plein

    PB Solutions recherche pour son client industriel de la metallurgie un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH F/H/H à Montrichard (41) en CDI **Missions**: Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines et basé(e) au siège Social, vous êtes chargé(e) de: - Constituer le dossier administratif du collaborateur, - Réaliser toutes les affiliations...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Bourges, Centre-Val de Loire, France PPDS GROUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez les activités administratives et de secrétariat de notre entreprise.- **Vos missions**:_- L'accueil physique et téléphonique- La gestion du courrier entrant et sortant- Classement physique et informatique- L'organisation de réunions, des agendas, des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 2 jours

    Bourges, Centre-Val de Loire, France PB SOLUTIONS Temps plein

    PB Solutions recherche pour son client industriel de la metallurgie un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH F/H/H à Montrichard (41) en CDI**Missions**:Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines et basé(e) au siège Social, vous êtes chargé(e) de:- Constituer le dossier administratif du collaborateur,- Réaliser toutes les affiliations auprès...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 semaines

    Bourges, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Bourges, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Emploi 86 Temps plein

    Votre agence Adecco Châteauroux, spécialiste en recrutement, CDD, CDI, CDI I et travail temporaire, recherche pour l'un des ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI sur le secteur de Châteauroux. Vos principales missions: - Accueil Téléphonique et physique - Gestion courriers et mails - Etablissement factures et devis - Prise de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Bourges, France Groupe Actual Temps plein

    **L'entreprise**: Notre client est un spécialiste des métiers de conception, d’intégration et de maintenance dans les domaines de l’électricité, des télécommunications, des procédés industriels, de la mécanique et de l’industrie. **Le poste**: Assistante Administrative **Missions principales**: *** - Gérer l'administratif : suivi du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Bourges, France ACTUAL TOURS Temps plein

    **Votre Mission**: Assistante Administrative **Missions principales**: - Gérer l'administratif : suivi du courrier, logistique des évènements professionnels - La gestion de la facturation clients - fournisseurs - La gestion des pointages agence et Intérimaires - Gestion des accès sites nucléaires - Participer au suivi administratif du service -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Bourges, France Samsic Emploi - Vendôme Temps plein

    Notre client, spécialisé dans les energies renouvelables recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service logistique (H/F). Vos missions seront les suivantes: - Saisir informativement les stocks, - Etiqueter les palettes, - Signaler les anomalies au service de production, - Relancer en cas de besoin, -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Comptable

    Il y a 2 mois

    Bourges, France COMMUNAUTE PROFESSIONNELLE TERRITORIALE DE SANTE ORLEANAISE Temps plein

    **Fiche de posteASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) COMPTABLE**: - Communauté Professionnelle Territoriale de Santé Orléanaise_ Nature du poste : Administratif et comptable Positionnement hiérarchique : L’assistant(e) administratif(ve) et comptable exercera ses fonctions sous la responsabilité du conseil d’administration de l’association CPTS’O et...