Assistant / Assistante de Gestion Administrative

il y a 6 jours


SanarysurMer, France Pôle Emploi Temps plein

Sous la responsabilité du Directeur Général, vous prenez en charge les missions suivantes (liste non exhaustive) : - Réception des appels téléphoniques - Gestion des réservations (Scolaires, animations, CSE ) et des devis. - Accueil et réception du public, - Gestion des caisses entrées et boutique (encaissement, procédures, contrôle ) et de la billetterie en ligne - Gestion et tenue de la boutique du parc (commande, stock, inventaires ) - Gestion des conventions de stage - Relances fournisseurs - Rédaction de différents courriers - Gestion du courrier arrivées/départ - Mise à jour du site internet - Mailing Issu(e) d'une formation supérieure type management et administrations des entreprises vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste de gestion administrative et êtes à l'aise avec les outils de bureautiques (Excel, Word, Outlook). Vous avez une bonne capacité rédactionnelle. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, dynamisme et êtes doté(e) d'un excellent sens relationnel.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- **Langue(s)**:Anglais
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Répondre à un appel d'offre
- Réaliser une recherche documentaire
- Classer des documents
- Contrôler l'état d'avancement des travaux
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Informer, renseigner une personne
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Transmettre de l'information
- Gestion des caisses
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Sanary-sur-Mer, France HONESTY83 Temps plein

    Offre d'emploi : Assistante Administrative Lieu : Sanary sur mer Type de contrat : CDI Description du poste: Nous recherchons une Assistante Administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la responsabilité directe de l'Assistante de Direction, vous serez chargée de diverses tâches administratives et de l'accueil du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Sanary-sur-Mer, France Performance Business School Temps plein

    L'école PERFORMANCE BUSINESS SCHOOL recrute pour le compte d'une entreprise partenaire située à Sanary sur Mer, un assistant(e) administratif H/F en alternance dans le cadre d'un BTS GESTION DE LA PME. Vos missions: - Accueil téléphonique des clients et fournisseurs - Suivi des dossiers, plannings - Assister le service de direction - Gestion des...


  • Villefranche-sur-Mer, France INSTITUT DE FRANCAIS Temps plein

    L'Institut de Français recherche une assistante administrative et de gestion chargée de l'accueil, de la gestion des inscriptions et des logements de ses eleves. Qui sommes nous ? L'Institut de Français est une école de français pour adultes qui existe depuis plus de 50 ans et basée à Villefranche sur Mer (06). Vous aurez pour mission: - assister...


  • La Faute-sur-Mer, France AGENCE DE LA PLAGE Temps plein

    **Assistant de Copropriété (H/F)** L'Agence de la Plage ayant développé son activité syndic, nous recrutons un(e) assistant/assistante pour l'activité syndic. Cette personne sera en charge de: - préparation comptabilité : encaissement charges de copropriété et saisie des factures - administratif: aide à la préparation des convocations...


  • Fos-sur-Mer, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Notre agence Ortec Industrie située à Fos-Sur-Mer recherche sa future Assistante Administrative et Gestion. Vos missions seront les suivantes: - Gestion du courrier, - Standard téléphonique, - Demande contrat intérimaires - suivi - pointages, - Saisie des pointages du personnel, - Création projets - tâches clients, - Facturation...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Cagnes-sur-Mer, France Domicéa Temps plein

    DOMICEA, notre société familiale et dynamique, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) sur le secteur de CAGNES SUR MER et NICE. Nous proposons un contrat à durée indéterminée et à temps plein pour un poste d'Assistant Administratif du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Un niveau de formation dans le secrétariat...


  • Sanary-sur-Mer, France MON ENERGIE VERTE Temps plein

    Filiale du Groupe HYSEO, Mon Energie Verte est spécialisée dans l'installation et l'équipement de matériels d'énergies renouvelables dédiés aux particuliers. Dans le cadre du développement de son nouveau réseau national BtoC, Mon Energie Verte recherche: 1 Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) Vous serez rattaché au service ADV. Vos...


  • Cagnes-sur-Mer, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Notre client est une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans tous locaux. Le poste d'**Assistant de Gestion Administrative et Commerciale H.F en alternance** est à pourvoir...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Sanary-sur-Mer, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: La résidence Palmera est située au cœur de la ville de Sanary-sur-Mer, jolie station balnéaire de la côte varoise. Nous accueillons 73 résidents, dont 20 en unité protégée. Cet établissement fait partie du réseau Domusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées. **Mission**: En qualité...


  • Fos-sur-Mer, France CLIFF JOBS Temps plein

    Cliff Jobs recrute pour son client, PME internationale de transport multi-modal en développement dans la région de Fos sur Mer pour une mission de plusieurs mois, un profil d'Assistant administratif et de gestion (H/F) Dans le cadre de vos missions vous réalisez et suivez la facturation clients et assurez le contrôle et la saisie des factures...


  • La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à La Seyne-sur-Mer, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels...


  • Fos-sur-Mer, France Artelia Temps plein

    Description de l'entreprise- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de...


  • Octeville-sur-Mer, France FERMATIC Temps plein

    FERMATIC, spécialisé depuis 1981 dans l'installation et l'entretien des portes et portails automatiques, est l'un des pionniers et Leader de la profession. Forte de son expérience et de ses compétences, FERMATIC se place comme un véritable PARTENAIRE à l'écoute des besoins, en avance sur son temps et transparent dans ses missions. En plein...


  • Nogent-sur-Marne, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Rejoignez-nous et évoluez avec une équipe passionnée_** **_!_** En collaboration avec notre équipe RH, nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en alternance pour rejoindre notre entreprise, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau...


  • La Roche-sur-Yon, France temporis Temps plein

    TEMPORIS Vendée Littoral, plus que des agences, c’est une team implantée localement sur le territoire Vendéen, au sein de notre agence de La Roche sur Yon, nous recrutons sur l’agglomération Yonnaise et les secteurs du Poiré sur Vie, Essarts en Bocage, Chantonnay, Moutiers les Mauxfaits ! Chez nous, on met en lumière de supers talents ! Si pour...


  • Vitry-sur-Seine, France ANNONYME Temps plein

    **_Fusionnez théorie et pratique dans notre programme d'alternance axé sur la réussite !_** Nous sommes à la recherche massive des Assistants de Gestion Administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant ressources humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du...


  • La Roche-sur-Yon, France temporis Temps plein

    TEMPORIS Vendée Littoral, plus que des agences, c’est une team implantée localement sur le territoire Vendéen, au sein de notre agence de La Roche sur Yon, nous recrutons sur l’agglomération Yonnaise et les secteurs du Poiré sur Vie, Essarts en Bocage, Chantonnay, Moutiers les Mauxfaits ! Chez nous, on met en lumière de supers talents ! Si pour...


  • Sanary-sur-Mer, France Inicea Temps plein

    Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. Inicea propose un...


  • La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MyJobCompany Temps plein

    Si vous êtes passionné(e) par le secteur du yachting de luxe et que vous avez des compétences en gestion administrative, nous souhaitons vous rencontrer !BénéficesPoste à pourvoir immédiatement.Environnement stimulant dans le secteur du yachting de luxe.En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de la gestion quotidienne des...


  • Les Verchers-sur-Layon, France temporis Temps plein

    Votre agence Temporis Doué en Anjou recrute pour l'un de ses clients Un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Financier(e) et Juridique. Alors ce poste vous dit quelque chose? Lisez la suite ;) Spécialisée dans la réalisation et la conception d'ouvrages métalliques maritimes, hydrauliques et fluviaux, vous travaillerez en étroite collaboration avec le...