Responsable Administratif Des Services Techniques

il y a 3 semaines


La Ravoire, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**COMMUNE DE LA RAVOIRE**
pl de l hotel de ville bp 72
- 73490 La ravoire

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- La ravoire

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 14/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Technicien
- Technicien principal de 1ère classe
- Technicien principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Oui**Descriptif de l'emploi**
- Au sein de la Direction des Services Techniques, sous l'autorité du Directeur des services techniques, le responsable administratif des services techniques a pour missions:
- d'animer le pôle administratif dans les domaines des marchés publics, de l'urbanisme, du foncier, et des ERP ;
- d'encadrer les trois agents du service et de superviser l'accueil du public ;
- d'assister le Directeur des Services Techniques dans le suivi administratif et financier des dossiers ;
- d'assurer le lien avec les autres techniciens.

**Missions et conditions d'exercice**
- Encadrement du pôle administratif de la Direction des Services Techniques:
- Encadrer une équipe de 3 personnes à temps complet
- Gérer les congés du personnel du pôle dans le souci de garantir la continuité de l'accueil des services techniques
- Assurer les relations transversales au sein du service administratif des services techniques et avec les autres techniciens dans un souci de cohésion et de bonne organisation du travail
- Garantir le suivi administratif des demandes quotidiennes des habitants (fiches de travaux, suivi des délais de réalisation), prêt de matériel.....
- Suivi des marchés publics de la Direction des Services Techniques
- Rédiger les pièces administratives des dossiers
- Assurer le suivi administratif des procédures de passation avec l'organisation, le lancement et l'attribution des procédures jusqu'à la notification en relation avec le service finances ainsi que l'exécution des marchés (ouverture des plis, décisions, délibérations, avenants, PV, reconduction...)
- Assurer le suivi financier des marchés de la direction (contrôle des certificats des paiements, factures, avenants, imputations budgétaires) en lien étroit avec le service finances de la collectivité
- Assurer la bonne exécution technique des différents marchés (suivi et contrôle des prestataires)
- Gérer les différents contrats des services techniques (maintenance, contrôles techniques, fluides, ascenseurs, alarmes)
- Suivre les tableaux de bords (travaux, études, budget)
- Suivi des dossiers en matière d'urbanisme, de foncier, de gestion du domaine public et des ERP
- Rédiger des courriers, des comptes rendus des projets d'actes (arrêtés, délibérations)
- Suivre les dossiers en matière d'urbanisme règlementaire (CU, DP, PC, PA) en lien avec le service instructeur
- Gestion administrative des transactions foncières à l'amiable, des déclarations d'intention d'aliéner (DIA) et mise au point des actes notariés en collaboration étroite avec les notaires et géomètres
- Assurer la gestion administrative du domaine public : permissions de voiries, Déclarations d'Intention de Commencer des Travaux, arrêtés de circulation liées aux travaux, procédures de classement et de déclassement
- Assurer la gestion administrative des établissements recevant du public (ERP)
- Préparer et suivre les procédures d'enquêtes publiques
- Accompagner les pôles dans la réalisation de bilans, de tableaux de bords et de procédures
- Suivi des contrôles réglementaires des bâtiments

EXIGENCES PARTICULIERES:

- Travail sur 36 heures hebdomadaires.
- Horaires pouvant être dépassés en fonction des obligations du service.
- Permis B obligatoire**Profils recherchés**

Réglementation - Cadre juridique
Commande publique (loi MOP, code des marchés publics, comptabilité publique)
Urbanisme
Environnement
Statut

SAVOIR FAIRE
Management
Piloter un projet
Élaborer des outils de pilotage spécifiques à l'environnement (ex : tableaux de bord, procédures...)
Organiser le travail et définir les postes
Déléguer une activité à un collaborateur
Mobiliser et dynamiser une équipe
Conduire une réunion
Techniques d'entretien
Négocier
Gérer des conflits et rendre des arbitrages
Informatique
Outils bureautiques
Communication
Expression orale et écrite

Contact

**Contact**
- 04 79 75 92 82

**Informations complémentaires**
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire - prime annuelle



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  • La Ravoire, France DN-PRO Temps plein

    La société DN-PRO recrute un assistant administratif et accueil H/F. Vos missions seront: Ø Accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation et la transmission de communications téléphoniques. Ø Contrôle des documents chantier, feuilles d’heures et transmission des heures. Ø Traitement du courrier électronique et réponses...


  • La Ville-aux-Dames, France MESNAGER SERVICES Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité du manager de filiale, nous recherchons un Responsable Ressources Humaines et Administratif (H/F) dans le cadre d'une création de poste. Le responsable RH et administratif (H/F) pilote les processus RH et facturation de la filiale dans le respect des procédures, de la réglementation et de la politique du...


  • La Ravoire, France SCOP NEA Temps plein

    ASSISTANT(E) RH AU SEIN DU SERVICE RESSOURCES HUMAINES PROFIL DU POSTE Sous l’autorité de la DRH, l’Assistant(e) RH sera basé au sein du Service Ressources Humaines de l’entreprise. Il aura pour mission principale de participer à la démarche de recrutement en cohérence avec la réglementation en vigueur et la politique interne définies par la...


  • Mantes-la-Jolie, France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

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  • La Roche-Blanche, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE LA ROCHE BLANCHE** 1 RUE DE LA MAIRIE - 63670 LA ROCHE BLANCHE **Lieu de travail** - LA ROCHE BLANCHE **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 17/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste issu d'un transfert de personnel **Nombre de postes** -...

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    Nous recherchons notre futur(e) Manager des Services Transport & Déchet H/F pour assurer la gestion et la réalisation des prestations de Services aux Occupants et aux Bâtiments (gestion des déchets, déménagements, transports & flotte de véhicule, reprographie, courrier, pilotage des prestations de vêtements de travail, nettoyage, espaces verts, etc.)...


  • La Montagne, France Défense Environnement Services (DES) Temps plein

    Description du posteNous recherchons notre futur(e) Manager des Services Transport & Déchet H/F pour assurer la gestion et la réalisation des prestations de Services aux Occupants et aux Bâtiments (gestion des déchets, déménagements, transports & flotte de véhicule, reprographie, courrier, pilotage des prestations de vêtements de travail, nettoyage,...


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    Déplacement sur les régions Savoie et Haute Savoie Au sein d’une entreprise spécialisée dans le génie climatique, le froid commercial et le froid industriel. Gestion des affaires, jusqu’à la réception de l’ouvrage avec le conducteur de travaux (pour la partie terrain) et l’assistante (pour la partie administrative) Réalisation du chiffrage...


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