Assistant Administratif Et Communication

il y a 3 semaines


Niort, France UIMM Deux-Sèvres Temps plein

Le syndicat professionnel UIMM Deux-Sèvres rassemble les entreprises des industries de la métallurgie de notre département. Elle a une représentation territoriale forte et assure à ses entreprises adhérentes un service de proximité.

Elle est une des 56 Chambres Syndicales Territoriales membres du réseau national UIMM qui fédère et représente 42 000 entreprises de toutes tailles, issues de secteurs d’activités variés : métallurgie, transformation des métaux, mécanique, automobile, construction navale, aéronautique, spatial, ferroviaire, électrique, électronique, nucléaire et équipements ménagers.

L'UIMM Deux-Sèvres recherche son/sa futur.e assistant.e administratif.ve et communication.

Vos missions seront les suivantes:
**Accueil, assistance administrative**:

- Accueil (téléphone et sur site) et préparation de l’accueil à l’occasion des réunions et formations (suivi des réservations, salle, informatique, intendance )
- Suivi administratif de l’UIMM, NICKEL et SCI Pépinière (courrier, documentation, classement )
- Planification et gestion des réunions (d’équipe, autres réunions si besoin en appui du collaborateur référent)
- Réalisation des achats récurrents et suivi des prestataires et des fournisseurs (ménage, informatique ),
- Création et envoi des documents relatifs aux évènements (invitation, suivi des retours, documents à destination des adhérents ) et relances
- Référent.e formation dans le cadre de la démarche QUALIOPI et mise en place de conventions, documents et outils de suivis conformes dans le cadre des formations.
- Suivi et mise à jour de la base de données adhérents (CRM) en collaboration avec les autres salariés et de la base des inscrits intranet (en collaboration avec l’UIMM nationale)
- Appel et suivi des cotisations des adhérents

**Communication**:

- Création de contenus et propositions de communications sur les réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn et mise à jour régulière du site WEB
- Compilation des articles et participation à la rédaction du cahier territorial
- Participation à l’élaboration des outils de communication de l’UIMM et NICKEL (plaquette, fiches formations ) et réalisation concrète de ces derniers
- Préparation et participation aux manifestations organisées par l’UIMM 79
- Création du rapport annuel d’activité de l’UIMM79 et de la synthèse quadrimestrielle
- Participation aux réunions nationales UIMM en lien avec les sujets communication
- Respect de la ligne éditoriale de notre organisation ou de la branche

Vous maîtrisez l’outil informatique (Pack Office, Internet, Publisher, Suite ADOBE : Photoshop, InDesign), l'orthographe, vous avez une bonne connaissance et une bonne maîtrise des réseaux sociaux. Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre agilité, votre créativité et votre bon relationnel.

Votre force de proposition, votre autonomie et votre aptitude au travail en équipe seront des atouts nécessaires à la bonne tenue de votre emploi.

Pour la réalisation de vos missions, vous serez en lien avec l'ensemble de l'équipe UIMM 79, les adhérents, prestataires de services, fournisseurs, consultants formation...

La rémunération proposée est comprise entre 24 et 28K en fonction de votre profil.

Si cette offre vous intéresse merci de nous adresser votre CV et votre lettre de motivation.



  • Niort, France École Terrade de Niort Temps plein

    **LA SOCIÉTÉ** **L'École Terrade** est l'école référente française des métiers de la coiffure, de l'esthétique, du bien-être et du maquillage. Avec près de **65 écoles** en France et en Suisse, nous proposons des parcours de **formation, en initial et en alternance, allant du CAP au Bac+5** afin de permettre à nos apprenants de s’épanouir et...


  • Niort, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance – Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) candidat(e) pour un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance (CDD 24 mois maximum). Poste : Assistant Administratif Type d'emploi : En plein temps, CDD en Alternance Secteur d'activité : Aménagement extérieur Lieu : NIORT...


  • Niort, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Tertiaire recrute un nouveau talent sur le poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF DES VENTES H/F. Tu seras sur un plateau téléphonique, tu auras à ta charge la saisie des commandes du site internet et des commandes via le téléphone. Tu seras en communication direct avec les clients. Tu auras un large portefeuille clients tu seras...


  • Niort, France temporis Temps plein

    Votre agence TEMPORIS NIORT recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif (H/F) **Vos missions sur le poste seront les suivantes**: - Accueil Client - Gestion du standard téléphonique - Gestion des commandes - Plannification des commandes - Etude et Analyse des commandes Ce poste est à temps partiel. 3 heures par jours du Lundi au...


  • Niort, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « La CAPEB Deux-Sèvres, organisation professionnelle, qui a pour mission de défendre, représenter, conseiller et accompagner les artisans et entreprises du bâtiment, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l’équipe en place. Sous la responsabilité du-de la-Secrétaire Général-e et en collaboration avec l’équipe, vous aurez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Niort, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « La CAPEB Deux-Sèvres, organisation professionnelle, qui a pour mission de défendre, représenter, conseiller et accompagner les artisans et entreprises du bâtiment, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l’équipe en place. Sous la responsabilité du-de la-Secrétaire Général-e et en collaboration avec l’équipe, vous aurez...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Niort, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Niort, acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l’un de ses clients basé à Niort, une entreprise spécialisée dans le secteur du tertiaire, un(e) assistant(e) administratif (H/F). Vos missions **Vos missions seront**: Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les...


  • Niort, France Stelliant Temps plein

    Informations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Niort, France Niort Intérim Temps plein

    **L'entreprise** Niort Intérim est une **agence d'emploi généraliste** indépendante et autonome. Nous proposons des **offres d'emploi** dans tous les secteurs d'activité (BTP, Industrie, Transport, Tertiaire) sur la région niortaise mais aussi dans les régions voisines : Poitou-Charentes et Vendée. Rejoignez-nous dès maintenant ! **Description du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Niort, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO NIORT recrute un Assistant Administratif travaux H/F pour l'un de ses clients basé sur Niort. Contrat d'intérim pour une durée de 15 jours à pourvoir rapidement. Base 35H/sem, du lundi au vendredi Vos missions si vous les acceptez sont les suivantes: - Etablissement des demandes de DICT lié aux travaux de proximité des...


  • Niort, France Winsearch Temps plein

    **Description du poste**: - Le poste est flexible, l'objectif étant de soulager les experts comptables sur la partie administrative et d'aller jusqu'où vous le pouvez sur la partie comptable: - Accueil physique et téléphonique - Vous effectuez la saisie comptable sur les dossiers des collaborateurs, si vous avez d'autres compétences en matière de...


  • Niort, France IMA GIE Temps plein

    Assistance routière, habitation, santé et prévoyance, voyage ou bien médicale, "Le Groupe Inter Mutuelles Assistance (IMA) - (4900 salariés répartis en France et en Europe (Allemagne, Espagne, Italie, Portugal, Belgique, Maroc et Etats-Unis) propose une gamme complète de services pour garantir le bien_être et la satisfaction de ses bénéficiaires,...


  • Niort, France Oyat Assurances Temps plein

    Dans le cadre d’un surcroît d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Sous la direction des responsables du service commercial, vous serez à leurs côtés pour réaliser les tâches ci-dessous pour une durée déterminée de 12 mois. - Gérer les prospects et les partenariats : ouverture, transfert, fermeture des codes, mise à...


  • Niort, France AIR GEO NIORT Temps plein

    **AIR GEO** est une société de Géomètres-Experts composée de 11 cabinets répartis sur 6 départements dans le Grand-Ouest. Notre expertise est mise au service des clients professionnels et particuliers depuis 1926. Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un Assistant de Gestion Administrative et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Niort, France TRADITIONS TERROIRS - Groupe BEILLEVAIRE Temps plein

    **Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, filiale du Groupe BEILLEVAIRE, en plein développement ?** **TRADITIONS TERROIRS **recherche UN **ASSISTANT ADMINISTRATIF **(H/F) à Niort**,** afin de renforcer son service Expédition et Réception. **VOS MISSIONS**: **Au niveau expédition**: - Vous contrôlez les bons de préparation de...


  • Niort, France CAPEB DEUX-SEVRES Temps plein

    La CAPEB Deux-Sèvres, Organisation Professionnelle, qui a pour mission de défendre, représenter, conseiller et accompagner les artisans et chefs d'entreprises du bâtiment, recrute une assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe en place. Sous la responsabilité de la secrétaire générale et en collaboration avec l'équipe, vous aurez pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Niort, France ERCO SAS Temps plein

    La société ERCO est spécialisée dans l’installation et la vente d’équipements de cuisines professionnelles. Experte dans l’installation, la climatisation et la maintenance de matériels chauds, froids et laverie, la société ERCO figure aujourd’hui dans le TOP 10 National des entreprises d’installateurs de cuisines professionnelles du...


  • Niort, France CACHET GIRAUD AUTOMOBILES Temps plein

    Distributeur automobile, réparateur et carrossier sur la région de Niort et de Poitiers, le groupe Cachet Giraud, entreprise familiale, recherche pour son site de Niort un(e) assistant(e) au responsable carrosserie. En appui direct au responsable du service, vous gérez l’accueil et l’activité administrative du service carrosserie ainsi que la...


  • Niort, France GROUPE SIMIE Temps plein

    Le Groupe Simie, acteur national des produits et services de Protection Incendie (vente, installation et maintenance d'extincteur, RIA, Désenfumage, Eclairage de sécurité, Alarme incendie, portes coupe-feu, Poteau incendie, Plan d’intervention, Plan d’évacuation), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à temps complet en CDI...


  • Niort, France Hunyvers Temps plein

    Afin de renforcer son équipe du service pièces détachées, Hunyvers Niort Mendès recherche un Assistant Administratif H/F. Sous la responsabilité du Responsable Pièces Détachées, vos missions seront: - Accueil client et accueil téléphonique - Recherche de pièces détachées sur les sites de constructeurs - Création des références et prix sur...