Assistant(E) Ressources Humaines

Il y a 6 mois

BoulogneBillancourt, France IPSEN Temps plein

**Title**:
Assistant(e) Ressources Humaines - CDI F/H

**Company**:
Ipsen Pharma (SAS)

**Objectifs de la Fonction**
- Fournir à l’équipe de la DRH France une assistance dans la gestion globale de l’activité, dans les conditions attendues de qualité, de fiabilité, d’efficacité et d’autonomie
- Assurer la responsabilité de bout en bout de projets délégués par sa hiérarchie, telle que l’organisation d’évènements
- Assurer le remplacement de l’assistante de l’Executive VP RH

**Principales Responsabilités et Tâches**

Organiser et optimiser la gestion du temps de sa hiérarchie (VP RH France et UK/Irlande)
- Réception des visiteurs
- Tenue de l’agenda, identification des risques de conflits, force de proposition d’aménagement et d’optimisation de l’agenda en cohérence avec les changements de priorités
- Alerte sur les conflits éthiques potentiels
- Gestion des déplacements : réservation des billets, hôtels, transports, etc

Coordonner les activités de sa hiérarchie et assurer l’interface avec les équipes, les interlocuteurs internes et externes
- Assurer le principal point de contact pour l’ensemble des demandes et informations et en faciliter les échanges au sein de l’équipe, en interne ou en externe
- Relais d’information : circulation / diffusion d’information, retours informels auprès de sa hiérarchie, alertes

Contribuer à l’élaboration et à l’utilisation des supports de communication interne
- Contribuer à la réalisation de publications internes ou externes, en relation avec le service de communication Groupe
- Coordonner l’interface avec un grand nombre d’entités internes ou externes (sites, filiales, pays, agences gouvernementales, organismes interprofessionnels, etc.)
- Gestion de la base de données unique à destination des IRP

Animer les processus administratifs et budgétaires

Gestion des commandes:

- Etablissement les demandes d’engagement, création des nouveaux fournisseurs en coordination avec les Achats, imputation budgétaire et édition du bon de commande (SAP)
- Etablissement des demandes de règlement et d’acompte, suivi des frais
- Mise à jour des tableaux de suivi des dépenses, classement et tenue des systèmes d’archivage

Suivi budgétaire des projets confiés:

- Estimation des coûts et évaluation des fourchettes budgétaires
- Contrôle de la facturation, coordination avec les services comptables
- Tenue des bilans et tableaux de suivi, interface avec le contrôle de gestion

Assurer de bout en bout l’organisation d’évènements

Piloter l’organisation d’évènements internes ou externes:

- Force de proposition sur la sélection des sites, sur le format de l’événement
- Organisation physique : réservations, invitations,
- Accueil et coordination sur place
- Suivi du budget et coordination des formalités comptables
- Suivi post-conférence : envoi des comptes rendus, des présentations, paiements, appréciations,

Projets transverses

Contribuer à des projets transverses en tant que représentant de sa hiérarchie et/ou au titre de ses compétences personnelles:

- Planification - organisation du projet : force de proposition dans le calendrier, les processus de travail, les objectifs et les rôles attribués
- Préparation des réunions/comités : recherches, analyses, chiffrages, constitution de dossiers
- Apport d’une contribution personnelle (nature de la valeur ajoutée en fonction du rôle confié)
- Contributeur dans la communication sur le projet au sein de l’entreprise
- Réaliser et envoyer les convocations pour les réunions IRP, Organiser les réunions d’instances (planification, gestion des agendas, réservation des salles et du matériel)
- Assurer le suivi des procès-verbaux et de leur approbation et aider à la préparation des dossiers d’instances (envoi des demandes aux différents interlocuteurs et suivi des relances et retours..)
- Mettre à jour régulièrement les listes des représentants du personnel et gérer les engagements de dépense liés à l’activité
- Assurer la tenue des divers tableaux de bord, le classement des courriers et des dossiers
- Optimiser la gestion des fichiers communs au sein du service

**Expérience / Qualifications**

Expériences:

- Idéal : 5 à 10 ans / Minimum : 3 ans

Qualifications:

- BTS ou Licence Assistante de direction / Formation RH - relations sociales

Langues:

- Anglais courant

**Compétences Clés Requises**
- Maitrise du pack office
- Capacités rédactionnelles
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Capacité d’organisation et de gestion du temps

  • Stage - Assistant(E) Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France The Corporate Gym Temps plein

    Créée en Espagne en 2005 par trois professionnels du monde de fitness grand public et adossée à des entreprises de l’immobilier, The Corporate Gym & Wellbeing (TCG) est devenu un leader européen du sport et bien-être en entreprise. TCG France cherche un(e) **stagiaire Assistant(e) Ressources Humaines** Placé(e) sous la responsabilité de la RRH,...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance

    Il y a 7 mois

    Boulogne-Billancourt, France MBway Temps plein

    L'école  MBway Paris-Sud  recherche pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la fonction IT et le digital, un  Assistant RH en Alternance (H/F ) souhaitant préparer la formation - Titre Certifié RNCP. Les frais de formation seront pris en charge par l'entreprise d'accueil. Profitez de cette période pour découvrir un métier...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    Il y a 3 mois

    Boulogne-Billancourt, France Société de services informatiques Temps plein

    **Notre entreprise partenaire recrute 1 Assistant(e) Ressources Humaines en contrat d’apprentissage.** Notre centre de formation Nuevo CFA vous accompagne dans l'acquisition des compétences attendues pour ce métier. Nuevo CFA vous propose son programme de formation en alternance spécialement conçu pour vous aider à obtenir votre Titre Professionnel...

  • Stage Assistant(E) Ressources Humaines

    Il y a 3 mois

    Boulogne-Billancourt, France Kellanova Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans le domaine des ressources humaines au sein d’une entreprise dynamique de l’agroalimentaire ? Rejoignez-nous en tant que Stagiaire Assistant(e) Ressources Humaines Généraliste dès janvier 2025 pour une durée de 6 mois. Rattaché(e) au Responsable RH France, vous interviendrez sur des missions variées touchant aux aspects...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Informations générales **Rejoignez notre division CFAO HEALTHCARE** **Leader sur le marché pharmaceutique en Afrique, nous assurons, grâce à des filières structurées, la distribution de médicaments et de produits pharmaceutiques dans plus de 28 pays. Nous garantissons ainsi leur intégrité du lieu de stockage jusqu’à...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    Il y a 3 mois

    Boulogne-Billancourt, France One Business School Temps plein

    **Accomplissez-vous** : Vous pouvez vous épanouir chaque jour dans un cadre de travail agréable avec un parfait équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle **Entreprenez** **votre avenir**: Prenez votre carrière en main et évoluez selon vos objectifs et vos ambitions grâce à l'accompagnement d'In Extenso. **Partagez** **notre fierté**...

  • Alternance Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2) ; d’un Bachelor Ressources Humaines (Bac+3) ou d'un Mastère Management en Ressources Humaines (Bac+5), nous...

  • Alternance Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2) ; d’un Bachelor Ressources Humaines (Bac+3) ou d'un Mastère Management en Ressources Humaines (Bac+5), nous...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 3 mois

    Boulogne-Billancourt, France Société de services informatiques Temps plein

    **Notre entreprise partenaire recrute 1 Assistant(e) Ressources Humaines en contrat d’apprentissage.** **Prérequis indispensables pour accéder à la formation**: - **Être éligible à un contrat d’apprentissage**: - Niveau bac (ou équivalent de niveau 4) - Maîtrise du français écrit et oral - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,...

  • Assistant Des Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France Sam Invest Temps plein

    SAM Invest est un groupe spécialisé dans la formation professionnelle, l’accompagnement et l'insertion à l'emploi. Nos Filiales IDC Formation & ACOFORM proposent des formations conventionnées et disposent de catalogues de formations à destination d'un public varié, demandeurs d'emploi, employeurs et salariés... Notre équipe pédagogique s'engage à...

  • Assistant(e) polyvalent(e) de Ressources Humaines

    il y a 24 heures

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    L'agence LBBA-ARCHITECTURE, spécialisée dans les projets tertiaires, résidentiels et urbains, recherche un Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe administrative.MissionAfin de renforcer son pôle administratif, l'entreprise cherche une personne rigoureuse et organisée dotée d'une expérience réussie de 3/4 ans minimum sur un poste...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France Domi Ménage Temps plein

    Vous accompagnerez l’équipe des responsables de secteur en recrutant des intervenants répondant aux demandes des clients et en assurant la gestion ressources humaines de votre activité. Ressources Humaines / Administratif: - Constitution des dossiers des nouveaux collaborateurs intervenants au domicile des particuliers - Déclaration d’embauche...

  • Responsable de la Ressource Humaine en Alternance

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine des Ressources Humaines ?L'école IPAC Bachelor Factory, partenaire de ta réussite, te propose un stage en alternance pour les étudiants en Bac.Nous avons plus de 30 entreprises partenaires sur la région parisienne qui font confiance à notre établissement.Dans le cadre d'un...

  • Spécialiste des Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un spécialiste des ressources humaines pour rejoindre son équipe à Boulogne-Billancourt, France. En tant que spécialiste, vous serez responsable de l'intégralité du processus de recrutement, depuis la définition des besoins jusqu'à l'intégration des nouveaux collaborateurs.Responsabilités :Analyser les besoins en...

  • Conseiller en Développement des Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésNous recherchons un(e) Conseiller en Développement des Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe à l'ISCOD. En tant que membre clé de notre team, vous serez chargé(e) de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences et Expériences ExigéesExpérience dans le...

  • Conseiller en Développement des Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France ISCOD Temps plein

    Rôle et Responsabilités Nous recherchons un(e) Conseiller en Développement des Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe à l'ISCOD. En tant que membre clé de notre team, vous serez chargé(e) de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Compétences et Expériences Exigées Expérience dans le...

  • Spécialiste des Ressources Humaines Alternant

    il y a 24 heures

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Icademie Temps plein

    Qui sommes-nous ?Icademie est une entreprise pionnière de la formation professionnelle à distance. Nous recherchons un expert en ressources humaines pour rejoindre notre équipe partenaire.Votre rôleEn tant que spécialiste des ressources humaines alternant, vous serez chargé(e) de l'intégration et du suivi du personnel au sein de notre entreprise...

  • Conseiller en Ressources Humaines Bilingue Espagnol

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploiL'ISCOD, leader dans le domaine de la formation professionnelle, cherche un(e) Conseiller en Ressources Humaines Bilingue Espagnol pour rejoindre son équipe. Ce poste est idéal pour les professionnels qui souhaitent faire carrière dans le secteur du recrutement.Présentation de l'entrepriseL'ISCOD est une...

  • Conseiller en Ressources Humaines Bilingue Espagnol

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France ISCOD Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploi L'ISCOD, leader dans le domaine de la formation professionnelle, cherche un(e) Conseiller en Ressources Humaines Bilingue Espagnol pour rejoindre son équipe. Ce poste est idéal pour les professionnels qui souhaitent faire carrière dans le secteur du recrutement. Présentation de l'entreprise L'ISCOD est une...

  • Alternance Chargé de Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste de la publicité, du marketing et de la communication digitale, un Chargé de Ressources Humaines en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3...