Assistant Administratif

L'agence INTWEE EMPLOI ANNEMASSE recherche pour l'un de ses clients, un(e) _**assistant(e) administratif H/F**_**.**

**Vous serez en charge de**:
**Administratif**:

- Accueil physique et téléphonique
- Réception, ouverture et tri du courrier
- Rédaction de mail et courrier
- Classement, archivage
- Rapprocher les bons de livraisons fournisseurs avec les factures pour les viser
- Relancer les clients par téléphone, courriers et mails
- Réaliser la facturation des clients, validation de la facturation, envoie des factures par courrier ou en dématérialisation depuis Resoposte, et classement
- Réaliser et envoyer les remises de chèques
- Réaliser les statistiques des ventes
- Réalisation des rapprochements bancaires
- Saisie des factures achats et ventes sur le logiciel quadracompta
- Déclaration en douane française et suisse les importations et exportations

**Votre profil**:

- Vous êtes doté(e) d'un tempérament dynamique et positif, vous aimez le relationnel et le travail en équipe
- Vous savez reconnaitre les priorités et savoir faire face à l'imprévu
- Vous êtes polyvalent, vous apprenez rapidement et vous savez vous adapter facilement
- Vous avez des compétences en informatique : Pack office, Outlook, Quadra compta, Adler, Resposote, Exobanque

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 12,00€ à 14,00€ par heure

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail