Assistant(E) de Direction Ifp School

Il y a 2 mois

RueilMalmaison, France IFPEN Temps plein

**Informations générales**:
**Référence **:2023-927

**Attributs du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant(e) de direction IFP School H/F

**Statut**:
OETAM

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps plein

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice**:
Rueil-Malmaison

**Description du poste**:
**Contexte**:
IFP School forme chaque année plus de 300 ingénieurs aux métiers de l’énergie, de la transition énergétique et de la mobilité durable.

Le poste d'assistant(e) de direction proposé se situe au sein de la Direction de l’Ecole et regroupe plusieurs missions associant le secrétariat de la Direction (Directrice et Secrétaire général), l’assistance de l’équipe du Centre de Résultat Formation et le support aux gestionnaires pédagogiques transverses.

**Mission(s) principale(s) et activités**:
Votre mission consistera** à appuyer la Directrice, le Secrétaire général et les membres du Centre de Résultat** dans leurs activités quotidiennes:

- Rédiger ou mettre en forme des documents (présentations PowerPoint, comptes rendus, référentiels, etc.),
- Coordonner et préparer les réunions et les déplacements en France et à l'étranger,
- Gérer les agendas,
- Organiser les réunions de travail,
- Filtrer les sollicitations.

Vous contribuerez également au **fonctionnement fédéral de l’Ecole**:

- Organisation des manifestations internes : comités de direction, séminaires, réunions du personnel, Conseil de la vie étudiante, etc.,
- Secrétariat du Conseil de perfectionnement de l'Ecole : préparation des réunions, rédaction des préprojets de procès-verbaux, etc.,
- Publication de documents sur l’intranet de l'Ecole,
- Participation à la rédaction et à la mise à jour du plan Qualité,
- Centralisation de la gestion des temps du personnel IFP School,
- Établissement des fiches de frais des vacataires,
- Gestion du calendrier fédéral de l’Ecole.

Enfin d’autres activités spécifiques **en coordination avec les gestionnaires pédagogiques** de l’Ecole pourront vous être confiées:

- Organisation des voyages pour les missionnaires des Centres d’enseignement,
- Suivi des programmes masters en essaimage.

Ces missions seront adaptées au profil de la personne qui rejoindra l'Ecole, après une période de montée en compétences progressive.

**Déplacement à prévoir**:
Pas de déplacement.

**Diplôme(s), niveau d'études**:
BTS secrétariat ou équivalence universitaire

**Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s) (nature, durée, précisez si débutant accepté)**:
Une expérience de 5 à 10 ans dans un poste équivalent serait un plus

**Compétences techniques et aptitudes**:
**Compétences techniques**
- Maitrise du Pack Office (en particulier de Word et PowerPoint)

**Aptitudes**
- Doté(e) d'un bon relationnel, fort esprit d’équipe et capacité d’adaptation
- Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs (internes et externes), dans un environnement dynamique et exigeant
- Capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Rigueur et sens de la confidentialité
- Proactivité

**Information publication**:
**Accessible aux personnes porteuses d'un handicap**:
Oui

  • Alternance Ifp School

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** RUEIL MALMAISON-IFP(FRA) **Société employeur** TotalEnergies SE **Domaine** Recherche Innovation&Développt **Type de contrat** Alternance **Expérience** Moins de 3 ans Formation: Ecoles d’ingénieurs ou universités : 4 ou 5 ans d’études Expériences: Des stages dans le...

  • Alternance Ifp School

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** RUEIL MALMAISON-IFP(FRA) **Société employeur** TotalEnergies SE **Domaine** Recherche Innovation&Développt **Type de contrat** Alternance **Expérience** Moins de 3 ans Formation: Ecoles d’ingénieurs ou universités : 4 ou 5 ans d’études Experiences: Des stages dans les...

  • Parrainage Ifp School

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    Rueil-Malmaison, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** RUEIL MALMAISON-IFP(FRA) **Société employeur** TotalEnergies SE **Domaine** Géoscience & Réservoir **Type de contrat** Parrainage **Expérience** Moins de 3 ans **Formations et compétences** Etudiant(e) en école d'ingénieur ou université, de niveau Bac +4 ou Bac +5 Niveau...

  • Campagne Ifp School

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France TotalEnergies Temps plein

    Recherche Innovation&Développt - RUEIL MALMAISON-IFP(FRA) - France **Description du poste**Vous êtes étudiant(e)** et vous souhaitez intégrer le programme " - **ENERGIE ET PRODUITS**" au sein de l'IFP School tout en bénéficiant d'un - **parrainage en apprentissage de TotalEnergies **pendant la durée de votre scolarité.Si ce parrainage vous...

  • Parrainage Ifp School

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France TotalEnergies Temps plein

    Stratégie Economie Business - RUEIL MALMAISON-IFP(FRA) - France **Description du poste** - Vous êtes étudiant(e) et vous souhaitez intégrer le programme - **« Energie et Marchés »** (ENM) - métier d'économiste et analyste de marchés - au sein de l’ - **IFP School **tout en bénéficiant d’un parrainage de - ** TotalEnergies **pendant la durée...

  • Sponsorship Ifp School

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    Rueil-Malmaison, France TotalEnergies Temps plein

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    Rueil-Malmaison, France TotalEnergies Temps plein

    Recherche Innovation&Développt - RUEIL MALMAISON-IFP(FRA) - France **Description du poste**Vous êtes étudiant(e)**, vous souhaitez intégrer l’IFP School et bénéficier pendant la durée de votre scolarité d'un parrainage de TotalEnergies pour le programme - **Energie et Procédés** (ENEP). - Ce parrainage peut se faire au travers d'une bourse ou...

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    Rueil-Malmaison, France TotalEnergies Temps plein

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    Research Innovation&Developpt - RUEIL MALMAISON-IFP(FRA) - France - This offer is intended for students who wish to join IFP School and - **to benefit from a sponsorship with TotalEnergies during their studies**.- Please note that a driver's license is required for some of our sponsorship offers as company periods could be done on an industrial site that is...

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    Description du poste Contexte IFP School recherche un(e) enseignant(e) dynamique et passionné(e) pour rejoindre son Centre Géoressources et Énergie (GRE). Rattaché(e) à la directrice du Centre, vous jouerez un rôle clé dans la formation des étudiants de l'École, ainsi que dans le développement et la mise en œuvre de projets...

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  • Gestionnaire pédagogique IFP School H/F

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  • Gestionnaire pédagogique IFP School H/F

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    il y a 1 semaine

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    il y a 1 semaine

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  • Sponsorship Ifp School

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, France TotalEnergies Temps plein

    Research Innovation&Developpt - RUEIL MALMAISON-IFP(FRA) - France**This offer is intended for students** who wish to join IFP School for the - **Energy and Processes** program and to benefit from a - **sponsorship with TotalEnergies **during their studies.If this sponsorship programme appeals to you,- Please note that a driver's license is required for some...

  • Gestionnaire Pédagogique Ifp School

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2024-1513 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire pédagogique IFP School H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDD Terme Imprécis **Si CDD (durée exprimée en mois)**: 18 **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: Rueil-Malmaison **Description du...

  • Apprentissage Ifp School

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France Axens Temps plein

    **The [...] is looking for a** **Apprentissage IFP School - Technology Engineer (F/H)** Location : Rueil-Malmaison Le groupe Axens propose une gamme complète de solutions pour la conversion du pétrole et de la biomasse en carburants plus propres, la production et la purification des principaux intermédiaires pétrochimiques, le recyclage chimique des...