Agent D'admission

il y a 1 mois

FontenaysousBois, France Maison de retraite intercommunale Hector Malot Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Agent d'admission

**CONTRAT**

CDD; CDI

**DESCRIPTIF**

FICHE DE POSTE AGENT ADMINISTRATIF- MRI
Résidence Hector Malot
Présentation de l'établissement
La maison de retraite intercommunale de Fontenay sous Bois, Montreuil, Saint Mandé, et Vincennes est un EHPAD de 486 lits. Il est installé sur quatre résidences : la résidence Hector Malot (228 lits) à Fontenay-sous-Bois, la résidence de la Dame Blanche (100 lits) à Fontenay-sous-Bois, la résidence des Murs à Pêches (90 lits) à Montreuil et la résidence de la Seigneurie (68 lits) à Saint-Mandé.

Identification du poste
Fonction : gestionnaire administrative
Grade : adjoint administratif
Relations professionnelles:

- Supérieur hiérarchique : Directrice adjointe et Responsable Administratif
- Relations fonctionnelles:
3 autres gestionnaires administratif,
le médecin coordonnateur et les cadres de santé pour la gestion (s'agissant de la partie administrative) des admissions des résidents,
le cadre hôtelier et les services économiques pour le suivi des commandes de matériels et de fournitures propres au fonctionnement de la résidence HECTOR MALOT, leur réception et le mandatement
Les agents gestionnaires des ressources humaines en ce qui concerne le suivi des dossiers des agents et des recrutements.
- Encadrement : Responsable Administratif

Présentation du service
- 1 directrice adjointe
- 1 responsable
- 1 assistante sociale
- 1 agent du service économat
- 4 postes d'adjoints administratifs

Horaires de travail : 8 heures 06 de présence entre 8h30 et 17h36

MISSIONS DU POSTE
Mission générale
1) organiser la gestion administrative des entrées et des sorties des résidents,
2) être l'interlocuteur des écoles pour le suivi des stagiaires de la Maison de Retraite Intercommunale
3) assurer le secrétariat de la directrice adjointe responsable du site.
Missions permanentes
Gestion des admissions
- accueil et information des usagers (résidents et familles) sur les démarches relatives aux modalités d'admission,
- suivi et mise à jour de la liste d'attente,
- organisation et accompagnement des familles et du résident lors des visites de pré admission,
- élaboration des dossiers administratifs des résidents,
- création du dossier informatique dans les différents logiciels : Médiane TITAN AMELI GT-HOSP (Téléphone),
- diffusion des informations relatives à une admission (accueil, diététicien, animation, cuisine, pharmacie, lingerie).

Tenue des dossiers des résidents
- suivi des mouvements des résidents (hospitalisation, sorties, vacances),
- suivi des demandes et renouvellement des aides financières (AS, APA, APL),
- envoi des demandes CAF,
- gestion du téléphone des résidents,
- gestion des courriers destinés aux résidents,

en relation avec le Secrétariat Médical:

- suivi des prises en charge des mutuelles des résidents,

Gestion de l'économat
production et transmission au Trésor Public des documents justificatifs des dépenses
gestion des commandes spécifiques avec la Société FIDUCIAL et le service économat de la MRI.
Gestion de la Régie de l'EHPAD
assurer la Régie de recettes « Cafétéria/Téléphone/Divers » ,
Secrétariat de la direction de site
- accueil physique et téléphonique du public,
- réalisation des visites d'établissement avec les familles souhaitant déposer un dossier d'admission (en cas d'absence de l'agent d'accueil),
- diffusion des notes de service/ notes d'information,
- réception et traitement du courrier,
- mise à jour des répertoires téléphoniques en relation avec l'agent d'accueil.

Missions ponctuelles:

- remplacement des agents administratifs (en cas d'absence):
pour les 4 sites : Hector Malot Dame Blanche - Les Murs à Pêches La Seigneurie

COMPETENCES REQUISES
Qualifications requises ou à acquérir lors de la prise de fonction
maîtrise du secrétariat (gestion des appels, courrier, etc.),
maîtrise des outils informatiques bureautiques et de gestion,
connaissances administratives du fonctionnement des EHPAD publics (économat, ressources humaines, admissions, etc.).
Qualités professionnelles
sens de l'organisation/ rigueur,
aptitude à identifier les priorités,
aptitude à expliquer oralement les modalités concernant l'admission de manière simple et pédagogique au public,
précision, capacité d'auto contrôle.
Savoir être
respect du secret professionnel,
empathie,
sens de l'écoute,
disponibilité.

**PERSONNE À CONTACTER**

Magali RINEAU

**ETABLISSEMENT**

Maison de retraite intercommunale Hector Malot
74, avenue de Stalingrad
94125 Fontenay-sous-Bois

  • Agent d'archivage indexation

    il y a 3 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Missions et responsabilitésL'Agent d'archivage indexation est chargé de l'indexation des documents, qui implique de contrôler la qualité de l'image et la conformité des flux numérisés (courriers et fax), ainsi que de procéder à leur affectation par une qualification et un enrichissement des données en fonction des périmètres...

  • Agent administratif assurances

    il y a 3 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Agent administratif assurancesManpower France recherche un(e) Agent(e) administratif(ve) assurances pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir et informer les entreprises sur les procédures de transmission des données socialesGérer les comptes des entreprises et effectuer les opérations courantes de recouvrement des...

  • Agent technique multi-établissements

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    Offre d'emploi : Agent technique multi-établissementsL'Union pour la Défense de la Santé Mentale (UDSM) recherche un agent technique multi-établissements pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer les réparations et les entretiens des véhicules de la Résidence Accueil, du SESSAD et de l'EMPRO.Accueillir les prestataires et les...

  • Agent d'entretien de la voie ferrée

    il y a 3 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Agent d'entretien de la voie ferréeManpower GD PARIS ENVIRONNEMENT recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Agent d'entretien opérateur non qualifié de la voie ferrée (maintenance) (H/F)Principales activitésPrendre en charge l'ordre de travailEffectuer les travaux d'entretienRendre compte et assurer la...

  • Agent d'entretien de la voie ferrée

    il y a 3 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Agent d'entretien de la voie ferréeManpower GD PARIS ENVIRONNEMENT recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Agent d'entretien opérateur non qualifié de la voie ferrée (maintenance) (H/F)Principales activités du poste :Prendre en charge l'ordre de travailEffectuer les travaux d'entretienRendre compte et...

  • Agent de tri qualité

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France CRIT VILLEMOMBLE Temps plein

    A propos de l'entreprise : CRIT est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Nous comptons aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications. Pourquoi pas vous?A propos du...

  • Agent de tri qualité

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France CRIT VILLEMOMBLE Temps plein

    A propos de l'entreprise : CRIT est une entreprise leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, avec près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.A propos du poste : Nous sommes à la recherche d'un Agent de tri qualité pour le compte de notre client, une société...

  • International Back Office Agent

    il y a 3 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'agent de back office international.Vos missions au quotidienVous souhaitez travailler dans un environnement international et avoir un impact positif sur l'avenir ?En tant qu'agent de back office international, vous intégrerez une équipe en charge des paiements des succursales d'Europe de...

  • Agent Administratif Admissions

    Il y a 4 mois

    Briis-sous-Forges, France Centre Hospitalier de Bligny Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Bligny, établissement privé d’intérêt collectif, est spécialisé dans la prise en charge des pathologies cardio-vasculaires, respiratoires, onco-hématologiques et infectieuses. Depuis plus d’un siècle, la volonté d’humaniser le soin est inscrite dans l’ADN du Centre Hospitalier de Bligny. Une humanité au service de...

  • Agent de tri

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France CRIT VILLEMOMBLE Temps plein

    A propos de l'entreprise : CRIT est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Nous comptons aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications. Pourquoi pas vous ?A propos du...

  • Agent des Services de Sécurité Incendie SSIAP1

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Torann France Temps plein

    À propos de l'entrepriseTorann France est une entreprise indépendante et leader sur le marché de la sécurité privée. Nous sommes fiers de notre équipe de plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines.MissionNous recherchons un(e) Agent(e) des Services de Sécurité Incendie pour un site client situé à...

  • Agent des Services de Sécurité Incendie SSIAP1

    il y a 3 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Torann France Temps plein

    À propos de l'entrepriseTorann France est une entreprise indépendante et leader sur le marché de la sécurité privée. Nous sommes fiers de notre équipe de plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines.MissionNous recherchons un(e) Agent(e) des Services de Sécurité Incendie pour un site client situé à...

  • Agent des Services de Sécurité Incendie SSIAP1

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Torann France Temps plein

    A propos de l'entrepriseTorann-France est une entreprise indépendante et leader sur le marché de la sécurité privée. Nous sommes fiers de notre équipe de plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines.MissionNous recherchons un(e) Agent(e) des Services de Sécurité Incendie pour un site client situé à...

  • Agent des Services de Sécurité Incendie SSIAP1

    il y a 3 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Torann France Temps plein

    À propos de Torann-FranceNotre entreprise est une référence dans le domaine de la sécurité privée. Nous sommes fiers de notre équipe de plus de 2 500 collaborateurs experts qui travaillent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre d'intervention.MissionAu...

  • Agent des Services de Sécurité Incendie SSIAP1

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Torann France Temps plein

    À propos de l'entrepriseTorann France est une entreprise indépendante leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre...

  • Agent des Services de Sécurité Incendie SSIAP1

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Torann France Temps plein

    À propos de l'entrepriseTorann-France est une entreprise indépendante et leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre...

  • Agent des Services de Sécurité Incendie SSIAP1

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Torann France Temps plein

    À propos de l'entrepriseTorann France est une entreprise indépendante leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre...

  • Agent des Services de Sécurité Incendie SSIAP1

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Torann France Temps plein

    À propos de l'entrepriseTorann France est une entreprise indépendante leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre...

  • Agent des Services de Sécurité Incendie SSIAP1

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Torann France Temps plein

    À propos de l'entrepriseTorann France est une entreprise indépendante leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre...

  • Agent des Services de Sécurité Incendie SSIAP1

    Il y a 2 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Torann France Temps plein

    À propos de l'entrepriseTorann-France est une entreprise indépendante et leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre...