Assistant-e Coordination échantillons

Il y a 2 mois


Avignon, France Hubcycle Temps plein

**Mission**

Vous assistez l'équipe de sourcing et d'approvisionnement pour maintenir une gestion fluide et efficace des échantillons durant l'été. Ce poste demande une connaissance des processus industriels, de l'ingénierie alimentaire, des meilleures pratiques de fabrication, et des capacités naturelles en matière de stratégie B2B. Vous vous concentrerez sur les premières étapes du cycle de vie de nos fournisseurs, c'est-à-dire l'échantillonnage, la préparation et la réception des produits expédiés.

L'échantillonnage est la première occasion de crédibiliser notre offre aux yeux de nos clients. Ainsi, le poste exige la maîtrise d'une parfaite préparation de l'échantillonnage et du suivi des expéditions. On attend de vous une forte volonté de résoudre les problèmes, d'excellentes relations de travail et d'excellentes capacités de communication.

**Poste**

Vous prenez part à toutes les activités d'échantillonnage, sous la supervision directe du Directeur Achats. Vous vous concentrez sur votre projet et votre rythme. Vous êtes responsable des livrables dans votre domaine.

**Prérequis**

Vous aimez les défis et viser haut

Vous avez une connaissance de l'industrie agroalimentaire et de ses pratiques et notamment en approvisionnement d'ingrédients alimentaires, arômes, colorants et extraits.

Compétences impeccables en matière de relations interpersonnelles et de service à la clientèle, même dans des situations très stressantes.

Capacité à travailler de manière indépendante, tout en contribuant aux efforts de l'équipe.

Vous parlez couramment l'anglais.

Une formation en agronomie est un atout. Des connaissances techniques sont indispensables.

**Tâches et responsabilités**
- Préparation les commandes d'échantillons : assemblage, conditionnement, organisation et suivi.
- Administrer les commandes d'échantillons : administration, logistique et support client des commandes d'échantillons, réception des échantillons, codage des lots, reconditionnement et étiquetage.
- Recevoir les échantillons des fournisseurs et les stocker au bon endroit. Mise à jour d'Odoo
- Maintenir la bonne organisation de la bibliothèque d'échantillons et du stock. Gestion des zones de stockage et de réception.
- Documenter toutes les activités et faire un rapport à la direction.
- Respecter les procédures, les politiques et les réglementations en matière de santé et de sécurité.
- Utiliser et mettre à jour les outils ERP & CRM pour toute la communication et le traitement des dossiers : approche digitalisée.
- Établir une collaboration interne solide et fluide avec chaque département

Type d'emploi : Intérim, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 1 709,28€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 84140 Avignon: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/07/2023

Flextime



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    il y a 4 semaines


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