Assistant de Direction Au Cabinet Du Maire

il y a 2 semaines

Publier, France MAIRIE DE PUBLIER Temps plein

Publier est une commune dynamique de plus de 7 600 habitants, située au bord du lac Léman, entre Thonon et Evian, adossée aux montagnes du Chablais. La ville s'engage à concilier le développement urbain avec la préservation de son patrimoine naturel.

Le secrétariat mutualisé du Maire et de la Direction Générale des Services joue un rôle clé en tant que lien entre les habitants, les élus et les services. Composé de deux collaboratrices engagées, il accompagne au quotidien le Maire et la DGS dans leurs missions stratégiques. Dans le cadre du départ d’un agent, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour contribuer à l’efficacité et à la qualité du service rendu.
- **POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE**_

**Missions**:

- Gestion du secrétariat du Maire et de la Directrice générale des services et des agendas, organisation des réunions
- Rédaction et mise en forme de tous documents administratifs, notes de synthèse, courriers, décisions, délibérations, procès-verbaux, arrêtés, comptes-rendus, montage de dossiers de fond
- Supervision des courriers des habitants, partenaires et collectivités, amélioration de la qualité de la réponse et du suivi par les services
- Gestion du protocole et des cérémonies
- Préparation et la supervision des réunions publiques
- Missions mutualisées entre les deux agents :_
- Accueil du public physique et téléphonique
- En cas d’absence de l’assistante en charge : gestion des séances du Conseil municipal (préparation, ordre du jour, rédaction des comptes-rendus et PV)

**Profil recherché**:
Bac +2 assistanat de direction et/ou expérience significative.

Expérience similaire sur ce type de service souhaitée.

Maitrise des procédures administratives et des écrits et de l’outil informatique.

**Vos atouts**:
discrétion absolue, fortes capacités d’autonomie, d’anticipation et d’organisation, sens du travail en équipe, qualités relationnelles, sens de l’écoute, grande rigueur, aisance rédactionnelle, disponibilité ponctuelle au-delà des horaires.

**Conditions de recrutement**:
Conditions : mutation, voie contractuelle (CDD d'un an renouvelable selon statut) ou détachement

Catégorie B ou C

Poste à temps complet 39h

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Vous intégrez une équipe à taille humaine au sein d’un collectif de 160 agents.

Vous contribuez activement à la vie démocratique locale en gérant des missions clés, de l'organisation des réunions publiques à la coordination avec les citoyens et partenaires.

Vous travaillez dans un environnement collaboratif et stimulant, en diversifiant vos compétences en gestion administrative, communication et protocoles officiels.

**Rémunération attractive**: prime motivante, 13ème mois, indemnité de résidence

**Flexibilité dans l’organisation du temps de travail** : 39h sur 4,5 ou 5 jours au choix, RTT, télétravail

**Action sociale**: participations employeur contrats santé et prévoyance, CNAS (organisme de prestations sociales type CE), amicale du personnel

**Cadre de travail agréable entre lac et montagne **

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction Des Services Techniques

    Il y a 2 mois

    Publier, France MAIRIE DE PUBLIER Temps plein

    Publier est une commune dynamique de plus de 7 600 habitants, située au bord du lac Léman, entre Thonon et Evian, adossée aux montagnes du Chablais. La ville s'engage à concilier le développement urbain avec la préservation de son patrimoine naturel. Dans ce cadre, plusieurs projets techniques ambitieux sont en cours ou à venir, visant à améliorer...

  • Assistant(E) Petite Enfance

    Il y a 4 mois

    Publier, France Léa et Léo Temps plein

    Poste **:Assistant / Assistante accueil petite enfance** Salaire **:€1766.92 / mois** Avantages **:Prime d'assiduité, mutuelle et prévoyance, CSE, participation au transport en commun** Années d'expérience **:1** Compétences requises: - techniques d'éveil de l'enfant - relation à l'enfant - règles d'hygiène et de propreté - Observer le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Publier, France CMC CONSTRUCTIONS SOUDEES Temps plein

    Sous la responsabilité de la direction, l'assistante administratif est chargé de l'accueil physique et téléphonique, du secrétariat. Votre mission: - Accueil téléphonique et physique - Saisie des commandes clients sur le logiciel QUADRATUS/CEGID. - Saisie et suivi des commandes fournisseurs - Saisie des pointages des salariés - Gestion...

  • Assistant(E) Petite Enfance

    Il y a 6 mois

    Publier, France Groupe Léa et Léo Temps plein

    **Spécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 100 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d’une place en crèche pour leurs enfants.** Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme...

  • Assistant(E) Petite Enfance

    Il y a 6 mois

    Publier, France Groupe Léa et Léo Temps plein

    **Spécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 100 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d’une place en crèche pour leurs enfants.** Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme...

  • Assistant Petite Enfance

    Il y a 3 mois

    Publier, France léa et léo Temps plein

    **Descriptif du poste***: En tant qu’Assistant Petite enfance, sous la responsabilité de l’équipe de direction, vous serez en charge de: Accueillir et accompagner de manière bienveillante l'enfant et sa famille ; Apporter les soins d'hygiène et de confort, organiser les repas, veiller à de bonnes conditions de sommeil, aménager l’espace en...

  • Assistant Petite Enfance

    Il y a 3 mois

    Publier, France léa et léo Temps plein

    **Descriptif du poste***: En tant qu’Assistant Petite enfance, sous la responsabilité de l’équipe de direction, vous serez en charge de: Accueillir et accompagner de manière bienveillante l'enfant et sa famille ; Apporter les soins d'hygiène et de confort, organiser les repas, veiller à de bonnes conditions de sommeil, aménager l’espace en...

  • Musicien Intervenant en Milieu Scolaire

    Il y a 4 mois

    Publier, France MAIRIE DE PUBLIER Temps plein

    Publier est une commune dynamique de plus de 7 600 habitants, située au bord du lac Léman, entre Thonon et Evian, adossée aux montagnes du Chablais. En pleine évolution démographique, la Ville possède trois groupe scolaires et accueille 800 élèves. Pour que l'enseignement musical bénéficie à tous les enfants scolarisés à Publier nous recrutons...

  • Assistant(E) Petite Enfance

    Il y a 6 mois

    Publier, France Léa et Léo Temps plein

    Sous la responsabilité de l’équipe de direction, vous serez en charge de: Accueillir et accompagner de manière bienveillante l'enfant et sa famille ; Apporter les soins d'hygiène et de confort, organiser les repas, veiller à de bonnes conditions de sommeil, aménager l’espace en fonction des besoins de l’enfant et des moments de la journée...

  • Assistant(E) Petite Enfance

    Il y a 6 mois

    Publier, France Léa et Léo Temps plein

    Au sein de la micro crèche et sous la responsabilité de l’équipe de direction, vous serez en charge de: Accueillir et accompagner de manière bienveillante l'enfant et sa famille ; Apporter les soins d'hygiène et de confort, organiser les repas, veiller à de bonnes conditions de sommeil, aménager l’espace en fonction des besoins de l’enfant et...

  • Assistant(E) Petite Enfance

    Il y a 6 mois

    Publier, France Léa et Léo Temps plein

    Sous la responsabilité de l’équipe de direction, vous serez en charge de: Accueillir et accompagner de manière bienveillante l'enfant et sa famille ; Apporter les soins d'hygiène et de confort, organiser les repas, veiller à de bonnes conditions de sommeil, aménager l’espace en fonction des besoins de l’enfant et des moments de la journée...

  • Assistant(E) Petite Enfance

    Il y a 6 mois

    Publier, France Léa et Léo Temps plein

    Au sein de la micro crèche et sous la responsabilité de l’équipe de direction, vous serez en charge de: Accueillir et accompagner de manière bienveillante l'enfant et sa famille ; Apporter les soins d'hygiène et de confort, organiser les repas, veiller à de bonnes conditions de sommeil, aménager l’espace en fonction des besoins de l’enfant et...