Assistant Direction

**À propos de nous**

L'entreprise RescuEnergy est un bureau d’étude couvrant le secteur de la géothermie et de puits de stockage. Cette entreprise travaille conjointement avec un autre bureau d’étude typé pétrole et gaz du nom de Sashoil.

La société est basée à 10 minutes d’Aix-en Provence et compte au total une vingtaine d’employés. La société se veut volontairement de petite structure pour conserver sa réactivité.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil**
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

**Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant**
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Gérer les notes de frais.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL ).

**Communication**
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Structurer et assurer la transmission des informations

**ACTIVITÉS ÉVENTUELLES**
- Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations.
- Réaliser un suivi administratif du personnel.
- Établir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables.
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, relance clients ).
- Suivre les procédures d’appels d’offres.

**RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE**

P-DG

**PROFIL**
- Diplômes requis
- Formation de niveau Bac 2 a 3 ans

**Durée d’expérience**

Une expérience minimum de trois ans en assistanat de direction ou commercial est habituellement requise. La connaissance du domaine d’activité de l’entreprise peut également être demandée.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 29 000,00€ à 48 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel