Secrétaire de Laboratoire

Il y a 2 mois

Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

**À propos de nous**:
**Une université d’excellence**

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

**Une université engagée**

En lutte contre toutes les formes de discrimination, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

**Structure de rattachement**: UFR des Sciences Pharmaceutiques et Biologiques

**Mission**:
**Mission principale**: Effectuer les suivis de gestion, financière et administrative, des laboratoires de toxicologie et de pharmacocinétique situés sur le campus de l’UFR de Pharmacie et des équipes de l’IBMM situées sur le campus CNRS.

**Activités**:

- PHARMACIE :_
- Accueil physique et téléphonique pour le laboratoire de toxicologie.
- Envoi / réception du courrier avec tenue d'un registre.
- Saisie et correction de courriers
- Récupération des livraisons.
- Gestion des consommables de bureau.
- Gestion des crédits des laboratoires de toxicologie et pharmacocinétique avec estimation des dépenses annuelles et mise en place d’une budgétisation prévisionnelle.
- Gestion des achats : demande de devis (français et anglais), établissement des bons de commande, relances des interlocuteurs internes et externes.
- Gestion des dossiers de missions et remboursements des agents (suivi du circuit signature et vérification des pièces justificatives).
- Saisie des fiches immobilisation.
- Gestion des demande de taxe d’apprentissage : mise à jour de l’annuaire des entreprises à contacter ; lancement (rédaction et envoi des lettres de demande) ; suivi des demandes (relances, rédaction des lettres de remerciement).
- Classement, archivage et élimination des documents administratifs (selon la durée d’utilisation administrative).
- Gestion des conventions de stage des étudiants.
- Récupération, classement des copies et vérification des notes.
- Élaboration des comptes rendus des réunions enseignants.
- IBMM :_
- GESTION FINANCIÈRE :_
- Assurer l'exécution et le suivi d'opérations de dépenses du laboratoire (saisie des commandes et services faits, suivi paiement des factures) dans les outils des tutelles du laboratoire (CNRS Geslab et Université Montpellier SIFAC).
- Suivre les crédits par type de dépenses, d'opérations, réservations de fonds, par établissement tutelle et équipes du laboratoire sur crédits de ressources propres sur contrats et de dotations.
- Gérer les Missions : Valider la conformité de la demande. Réserver et valider les déplacements/hébergements. Saisir l’ordre de mission, traiter et vérifier l’état de frais, transmettre aux services financiers des tutelles pour paiement et classement.
- Collecter, contrôler, classer, archiver des pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
- Participer au traitement de dossiers administratifs et financiers spécifiques.
- Tenir à jour les données d’inventaire.
- Etablir et communiquer des bilans financiers aux responsables scientifiques.
- Réaliser les opérations de vérification de paye et de gratifications pour les stagiaires.
- Traiter les enquêtes comptables des tutelles, vérifier des opérations financières (inventaires, commandes non soldées, vérification services faits et factures impayées).
- Justifier les contrats de recherche.
- Consolider des données et finaliser des opérations financières (commandes non soldées, factures impayées).
- GESTION ADMINISTRATIVE :_
- Correspondante RH de l’IBMM : vérifier les conventions et pièces justificatives, calculer et saisir les gratifications, transmettre au service RH.
- Participer à la réception du courrier du laboratoire et des colis (enregistrer l'arrivée et avertir les destinataires, identifier au besoin la commande liée au service fait comptabl

  • Secretaire Medicale

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Labosud Temps plein

    LABOSUD acteur majeur de la biologie médicale en Occitanie regroupe aujourd’hui plus de 80 laboratoires d’analyses médicales. LABOSUD fait partie du groupe INOVIE, comprenant plus de 400 laboratoires de proximité en France et à l’international, assurant la continuité des soins par une démarche qualité reconnue, et des pôles de hautes...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France INOVIE LABOSUD Temps plein

    **Pourquoi nous rejoindre / choisir INOVIE LABOSUD ?** INOVIE LABOSUD, créé en 2010, par des biologistes médicaux indépendants, c’est près de 100 laboratoires de proximité, 15 000 patients accueillis chaque jour, et plus de 900 collaborateurs engagés. Issu de la fusion de plusieurs laboratoires du sud de la France, INOVIE Labosud est devenu l'un...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France INOVIE LABOSUD Temps plein

    INOVIE LABOSUD est un groupe de laboratoires de Biologie Médicale créé en 2009 par des biologistes médicaux indépendants (médecins et pharmaciens) soucieux de préserver leur indépendance afin de garantir la qualité de leur activité médicale.Ce groupe est issu de la fusion de plusieurs laboratoires du sud de la France. Ce projet a permis à INOVIE...

  • Secrétaire Dentaire

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Santé Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France INOVIE LABOSUD Temps plein

    INOVIE LABOSUD est un groupe de laboratoires de Biologie Médicale créé en 2009 par des biologistes médicaux indépendants (médecins et pharmaciens) **soucieux de préserver leur indépendance afin de garantir la qualité de leur activité médicale**. Ce groupe est issu de la fusion de plusieurs laboratoires du sud de la France. Ce projet a permis à...

  • Aide Laboratoire

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France INOPATH Temps plein

    INOPATH recrute un (e) Assistant(e) technique en CDI son laboratoire de Beausoleil. L’équipe de Beausoleil est composée à ce jour de 4 médecins, 8 techniciens, 7 secrétaires, 2 coursiers. Activité médicale variée. Sur les recommandations du Manager et pour le compte du laboratoire, vos missions seront de: Prendre en charge et exécuter les...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Labosud Temps plein

    Labosud La Justice, recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps plein. Le laboratoire est ouvert du lundi au vendredi de 06h30 à 17h30 et la samedi de 07h00 à 12h (un samedi sur deux travaillé). LABOSUD acteur majeur de la biologie médicale en Occitanie regroupe aujourd’hui plus de 80 laboratoires d’analyses médicales détenus par un...

  • Secrétaire Médico-technique

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France KELLY SERVICES Temps plein

    Kelly Services recherche pour son client, un(e) Secrétaire Médico-technique pour rejoindre son équipe. En tant que professionnel(le) dédié(e) à la gestion administrative et technique, le/la titulaire du poste aura pour missions principales les activités suivantes: **Responsabilités Générales**: - Gestion du courrier : réception, classement,...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Labosud Temps plein

    LABOSUD acteur majeur de la biologie médicale en Occitanie regroupe aujourd’hui plus de 80 laboratoires d’analyses médicales. LABOSUD fait partie du groupe INOVIE, comprenant plus de 400 laboratoires de proximité en France et à l’international, assurant la continuité des soins par une démarche qualité reconnue, et des pôles de hautes...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France Labosud Temps plein

    LABOSUD acteur majeur de la biologie médicale en Occitanie regroupe aujourd’hui plus de 80 laboratoires d’analyses médicales. LABOSUD fait partie du groupe INOVIE, comprenant plus de 400 laboratoires de proximité en France et à l’international, assurant la continuité des soins par une démarche qualité reconnue, et des pôles de hautes...

  • Secrétaire Médical.e

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France LANGUEDOC Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire médical.e H/F **Description de la mission**: **Cerballiance, le réseau français de laboratoires d’analyses médicales** - Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients d’accéder à une offre de soin adaptée. Au service de nos 70 000 patients, nous...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Labosud Temps plein

    Labosud MAS DREVON, recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDD à temps plein. Le laboratoire est ouvert du lundi au vendredi de 06h30 à 18h00 et la samedi de 07h00 à 12h (un samedi sur deux travaillé). LABOSUD acteur majeur de la biologie médicale en Occitanie regroupe aujourd’hui plus de 80 laboratoires d’analyses médicales détenus par un...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Bagnols sur Cèze recrute pour son service d'imagerie médicale, un(e) secrétaire médicale expérimenté(e) H/F.Sous la responsabilité de la cadre de pôle, vos missions seront les suivantes: - Saisie des données liées...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France Labosud Temps plein

    Labosud clinique St Roch, recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps plein. Le laboratoire est ouvert du lundi au vendredi de 07h00 à 19h00 et la samedi de 07h00 à 12h (un samedi sur deux travaillé). LABOSUD acteur majeur de la biologie médicale en Occitanie regroupe aujourd’hui plus de 80 laboratoires d’analyses médicales détenus par...

  • Secrétaire Médicale en Alternance

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Association Protestante de Services Temps plein

    L'APS recherche pour son service de soins infirmiers à domicile situé à Saint-Christol-Les-Alès, un ou une secrétaire médical(e), dans le cadre d'un contrat en alternance, pour préparer le titre professionnel de secrétaire médico-sociale. Sous la responsabilité de la responsable d'agence, infirmière coordinatrice, vous intégrerez une équipe...

  • Secrétaire Médical(E) Service Urgences

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France CLINIQUE DU MILLENAIRE Temps plein

    La clinique du Millénaire est un établissement médico-chirurgical certifié A par la Haute Autorité de Santé et reconnu au niveau régional et national. Son projet médical s’articule autour de 3 pôles de référence: - **Pôle Cardiologie**: cardiologie médicale et interventionnelle, chirurgie cardio-vasculaire, unité de soins intensifs en...

  • Alternant(E) Secrétaire Médical(E)

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France SELAS MEDIPATH Temps plein

    MEDIPATH est une société de plus de 680 personnes et plus de 120 médecins pathologistes spécialisés dans le domaine de la santé, présente depuis plus de 20 ans dans ce secteur, la structure est composée de 34 cabinets médicaux répartis en région : Occitanie, SUD PACA, Aquitaine et région parisienne. Depuis sa création Medipath s'est développé...

  • Secrétaire de Programmation Au Sein Du Call Center

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France GIE Imagerie Médicale de l'ICM Val d'Aurelle Temps plein

    POSTE DE SECRETAIRE DE PROGRAMMATION EN IMAGERIE MEDICALE (H/F) Le GIE Imagerie Médicale de l'ICM recrute un/une standardiste médical(e) H/F pour intégrer notre call-center (CDI). Vous travaillerez en équipe en collaboration avec nos secrétaires, nos manipulateurs en radiologie et nos radiologues. **Vos missions principales seront les suivantes**: -...

  • Secrétaire de Programmation Au Sein Du Call Center

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France GIE Imagerie Médicale de l'ICM Val d'Aurelle Temps plein

    POSTE DE SECRETAIRE DE PROGRAMMATION EN IMAGERIE MEDICALE (H/F) Le GIE Imagerie Médicale de l'ICM recrute un/une standardiste médical(e) H/F pour intégrer notre call-center. Vous travaillerez en équipe (5 agents au total) en collaboration avec nos secrétaires, nos manipulateurs en radiologie et nos radiologues. **Vos missions principales seront les...

  • Secrétaire médical(e) H/F

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Montpellier Temps plein

    Situé au 31, Boulevard Sarrail, c’est à deux pas de la célèbre place de la Comédie de Montpellier que se situe le centre dentaire Dentego Montpellier Comédie. Le centre est idéalement desservi par les transports en commun de la ville.Descriptif de posteRattaché(e) à la Direction du centre, vous intégrerez une équipe de Secrétaires médicales et...