Assistant de Gestion Administratif

il y a 4 semaines

Lyon e, France VAL SOLUTIONS Temps plein

Val Solutions, 130 collaborateurs, est leader des solutions numériques dans le domaine de la prévention et de la santé au travail auprès des professionnels des Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, des Entreprises et de la Fonction Publique. Les 12 000 utilisateurs de nos solutions assurent le suivi de 15 millions de salariés et d’agents de la fonction publique (57 % de la population active en France), 1 million d’entreprises (des TPE, PME, ETI et grands groupes internationaux).

Val Solutions est partenaire du groupe Imagine Human, réseau d’entreprises expertes dans leur domaine, proposant à nos clients des solutions globales associant Conseils, Logiciels et Services.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e):
**Assistant(e) achats / Office Manager (h/f)**

**MISSIONS**

Rattaché(e) à la Responsable Domaine Comptabilité, vous occuperez un rôle central en supervisant la gestion des moyens généraux sur nos trois sites en France. En étroite collaboration avec les fournisseurs, vous assurerez la coordination efficace des achats et contribuerez activement à la fluidité opérationnelle de notre organisation. Vous serez amené(e) également à faire de l'Office Management.

À ce titre, vous réaliserez les activités et missions suivantes:
**Achats**
- Gestion des commandes fournisseurs selon le process en place ;
- Vérification des factures avant leur mise en paiement ;
- Aide la saisie des factures fournisseurs ;
- Mise en place de process efficaces sur le suivi des charges ;
- Gestion des commandes de coûts partenaires avec saisie sur notre ERP (Akuiteo) ;
- Gestion de la flotte de téléphones mobiles et des forfaits (suivi, renégociations, renouvellements).

**Clients**
- Suivi et facturation des formations clients ;
- Accompagnement de l’équipe sur des demandes financières ad hoc.

**Office management**
- Gestion des moyens généraux et des locaux de nos trois sites en France (Lyon, Narbonne, Paris):

- Relations avec les bailleurs et prestataires (plomberie, électricité etc.)
- Commande de fournitures et du mobilier,
- Pilotage des projets de réaménagement ou déménagement,
- Gestion des badges d’accès et alarmes des différents sites,
- Contrôle de le propreté et gestion de la maintenance réglementaire etc. ;
- Gestion de l’accueil téléphonique ;
- Gestion des enlèvements de colis sur les 3 sites ;
- Assurer l’accueil physique des visiteurs.

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible, à Lyon et inclut des déplacements ponctuels sur notre site de Narbonne (en moyenne une fois par mois). Du télétravail ponctuel est possible.

**PROFIL**

De formation Bac ou Bac +2 Assistant(e) de manager, Assistant(e) de gestion ou similaire, vous bénéficiez d'une première expérience (alternance incluse) sur des fonctions similaires.

Organisé(e), dynamique, rigoureux(se), vous appréciez gérer des tâches administratives diverses et prendre part à l’activité opérationnelle du bureau. L’adaptabilité, la polyvalence, le sens du service et de la négociation sont des qualités essentielles pour ce poste.

La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est nécessaire. Enfin, la connaissance d’un ERP en gestion commerciale serait un plus, avec pourquoi pas des notions en comptabilité

Vous souhaitez intégrer une société innovante misant sur des outils digitaux fiables et matérialisant des actions et des engagements en faveur des collaborateurs, de leur santé, de leur équilibre vie professionnelle / vie personnelle et de leur qualité de vie au travail ? Alors rencontrons-nous

**REMUNERATION** : Salaire fixe selon profil + avantages:

- RTT
- Mutuelle familiale prise en charge à 70% par Val Solutions
- Titres restaurant à 9.25€ pris en charge à 60% par Val Solutions
- Adhésion au programme “Imagine Human for me” (téléconsultation médicale, assistance dans vos démarches administratives et juridiques, soutien psychologique)

**PROCESSUS DE RECRUTEMENT**:

- 1er entretien téléphonique avec Virginie, notre consultante RH externe
- 2ème entretien visio avec Laura, notre Chargée Développement RH et Laetitia, votre future N+1 - Responsable Domaine Comptabilité
- 3ème et dernier entretien avec Agnès, notre DAF et Laetitia.

Date de début prévue : ASAP

Type d'emploi : CDI

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (69007 Lyon 7e)

  • Assistante / Assistant en Gestion Administrative Et

    il y a 2 jours

    Lyon 7e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 20 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistante / assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR5190-LAUPOR-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mercredi 30 août 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...

  • Assistant de Gestion Adv/facturation

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients à Lyon 7, nous recherchons un Assistant de Gestion...

  • Assistant de Gestion Clients

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients, structure dans le médico-social...

  • Assistant Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant (H/F) de Gestion Locative Sociale

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Entraide Protestante de Lyon Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’association Entraide Protestante de Lyon recherche pour son service de gestion locative sociale, un/une apprenti(e) assistant administratif. (BTS secretariat, gestion ou immobilier) Basé.e au siège de l’association, vous serez sous la responsabilité de la responsable administrative et financière de...

  • Assistant de Gestion Administratif

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France GL EVENTS Temps plein

    Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments: - l'organisation d'événements - la gestion d'espaces événementiels et la production - mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le...

  • Assistant Administratif Cej

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France MISSION LOCALE DE LYON Temps plein

    Descriptif du poste La Mission locale de Lyon est une association loi 1901, membre du service public. Elle accueille et accompagne les jeunes lyonnais dans leurs démarches d'insertion socio-professionnelle. Son équipe est composée de 75 professionnels répartis sur 5 antennes et un siège. La Mission locale met en œuvre le dispositif Contrat...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France IRIIG Temps plein

    Dans le cadre de son développement, IRIIG recrute un(e) assistant(e) administratif(ve). Elle/il assurera les missions suivantes: - Gestion administrative et suivi de la facturation - Rédaction de courriers et mails à destination des différentes parties prenantes de l’Ecole (clients, fournisseurs, prestataires, institutions ) - Mise en place et mise...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France INRAE Temps plein

    75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant une certaine aisance à la rédaction. Vos missions : - Traitement global des appels d'offres. - Envoi consultations. - Rédactions contrats. - Préparations des documents administratifs relatifs aux suivis de chantiers. - Gestion des RDV en SAV. - Gestion des mails -suivi de chantiers en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Laboratoires Pourquery Temps plein

    Les Laboratoires Pourquery, créés en 1920, sont issus d'un groupe familial français indépendant spécialisé dans les tests de sécurité sur les biens de consommation destinés au grand public et les produits industriels. Accrédités COFRAC suivant les normes ISO 17025 et ISO 17065, nous nous adressons aux industriels pour analyser, contrôler et...

  • Assistant de Gestion Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF H/F H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur médical recherche souhaite intégrer un **Assistant de gestion administratif H/F** pour une pré-embauche de **3 à 6 mois renouvelable en CDI.** Rattaché au Responsable...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Laboratoires Pourquery Temps plein

    Les Laboratoires Pourquery, créés en 1920, sont issus d'un groupe familial français indépendant spécialisé dans les tests de sécurité sur les biens de consommation destinés au grand public et les produits industriels. Accrédités COFRAC suivant les normes ISO 17025 et ISO 17065, nous nous adressons aux industriels pour analyser, contrôler et...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Gestion H/F. La...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Gestion H/F. La...

  • Alternance Assistant(E) Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France Vins Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **ASSISTANT(E) GESTION ADMINISTRATIVE** Alternance **Présentation de l’entreprise** Vignobles d’Auvergne-Rhône-Alpes - Comité Vin Le rôle du Comité Vin est de fédérer et d’animer l’ensemble de la filière viticole afin de définir une stratégie commune, les priorités d’action, et de présenter une politique régionale cohérente. Il...

  • Assistant Gestion Des Mobilites Etudiantes

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France ISARA Temps plein

    **ASSISTANT GESTION DES MOBILITES ETUDIANTES ENTRANTES H/F** **24h/ semaine - CDD 9 mois** Notre école reçoit chaque année environ 100 étudiants internationaux de trente nationalités. Nous accueillons 3 types d’étudiants : ceux qui suivront le parcours ingénieur pour y obtenir leur diplôme ISARA, ceux qui viennent passer un semestre en échange...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Lyon 7e, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH Recherche pour son client, société spécialisée dans la communication et les télécoms, un Assistant administratif H/F Dans le cadre d'une création de poste et sous la responsabilité du Responsable de service, vous aurez pour mission: - Gestion appels entrants - Saisie dans l'ERP des comptes rendu de techniciens - Demandes d'accès -...