Assistant Services Généraux

il y a 2 semaines

Paris e, France Université Paris Dauphine PSL Temps plein

**Assistant logistique et évènementiel H/F**

**Services Généraux**

Catégorie C - contractuel 6 mois

L’Université Paris Dauphine - PSL est une université et un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’Université a vu le jour en 1968 dans des locaux qui abritaient jusqu’alors le Secrétariat Général de l’OTAN. L’Université est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, gestion, droit, science politique, sociologie, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C’est un « établissement public à caractère scientifique et culturel ».

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

La direction immobilière est en charge de l’ensemble des activités concernant l’adaptation, la maintenance, l’exploitation (multi-technique et multi-services dont audiovisuel et reprographie) et la valorisation du patrimoine. Son action permet d’accueillir et développer les diverses activités de l’Université dans les meilleures conditions de travail, le bien-être des utilisateurs et la sécurité pour tous.

**Missions**:
**Contrat de prestation nettoyage**
- Suivi des tickets GLPI (vérification du traitement de la réclamation) en binôme avec le Coordinateur des Services Généraux
- Mise en place des prestations de nettoyage en lien avec les événements se tenant dans l’université : demande de devis, coordination avec les organisateurs, etc en binôme avec le Coordinateur des Services Généraux
- Mise en place du prochain marché de nettoyage selon le cahier des charges élaboré (demande de documents, recherche de documents,)

**Autres contrats de prestation et conventions gérés par les services généraux**
- Suivi des contrats : passages des entreprises, service effectué, bons de livraison, établissement des plannings de suivi, respect des contrats, consultation sur le logiciel SIFAC.
- Reporting régulier à la cellule financière de la Direction Immobilière et au Responsable des Services Généraux

**Gestion des déchets**
- Assurer la bonne collecte des différents déchets suivant le planning établi
- Vérification et analyse des bons et bilans de recyclage (Mise à jour des documents sur le OneDrive de la RSU)

**Evènementiel**
- Demande de devis auprès des prestataires pour les différents services de l’Université en binôme avec le Coordinateur des Services Généraux
- Vérification et demande de modification
- Validation des devis par le Responsable des Services Généraux

**Assistanat**
- Permanence téléphonique en l’absence du Responsable des Services Généraux
- Gestion du stock papier pour le personnel de l’établissement en coordination avec le service courrier
- Mise en ligne et animation sur la plateforme ENT de la Direction Immobilière - Services Généraux (sous couvert du Responsable du Service)
- Saisie des demandes de coursier via la plateforme du prestataire et suivi du service effectué

**Rattachement hiérarchique**:
Le poste est placé sous l’autorité de la responsable des services généraux.

**Compétences requises**
- Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word, OneDrive)
- Maîtrise des outils de gestion de maintenance et du logiciel SIFAC
- Méthodologie en logistique
- Connaissance des marchés publics (notions de base)
- Connaissance du développement durable (intérêt pour le sujet)
- Connaissance du secteur propreté / nettoyage

**Qualités attendues**:

- Sens des priorités et de l’urgence
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode
- Sens des relations humaines, de la communication (téléphone, mail)
- Savoir rendre compte
- Réactivité et autonomie
- Appétence pour la gestion technique du bâtiment
- Disponibilité et discrétion exigées

**Spécificités du poste**:
Contraintes liées aux astreintes, urgences, évènements (à la demande du Responsable)

**Environnement et contexte de travail**:
Le poste de travail est basé sur le campus Porte Dauphine (75016)

Rémunération brute : INM 351/361 - 1753/1803€ suivant profil et expérience

45 jours de congés payés annuel à proratiser sur la période

CDD 6 mois (remplacement d’un agent en congés maladie)

35h hebdomadaire - Equivalent catégorie C

Participation forfaitaire mutuelle, CROUS, Salle de sport, Action Sociale, Ecole interne de formation, Linkedin Learning,

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 700,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

  • Assistant Services Generaux

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 6 jours

    Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Nous recherchons un(e)...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 6 jours

    Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Dans le cadre d’un...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 7 jours

    Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Nous recherchons un(e)...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Dans le cadre d’un...

  • Assistant des services généraux H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES sappuie sur une politique sociale engagée et responsable afin de piloter et d'assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. KS SERVICES compte plus 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien...

  • Assistant(e) des services généraux H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES sappuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Assistants Polyvalents des Services...

  • Assistant(E) Des Services Généraux Interim

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, une banque d'affaires internationale, est à la recherche d'un Assistant Services Généraux pour renforcer ses équipes. Assistant Services Généraux - Poste à Paris.En tant qu'Assistant Services Généraux, vous intervenez en support dans le cadre d'un déménagement des équipes sur les missions suivantes : - Coordination avec les...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Services Généraux H/FEn tant qu'Assistant Services Généraux, vous intervenez en support dans le cadre d'un déménagement des équipes sur les missions suivantes : * Coordination avec les différents services, * Préparation du transfert des archives et de la documentation, * Saisie des déplacements et tenue d'un tableau de bord,...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 6 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Services Généraux H/FEn tant qu'Assistant Services Généraux, vous intervenez en support dans le cadre d'un déménagement des équipes sur les missions suivantes : * Coordination avec les différents services, * Préparation du transfert des archives et de la documentation, * Saisie des déplacements et tenue d'un tableau de bord,...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Notre client, une banque d'affaires internationale, est à la recherche d'un Assistant Services Généraux pour renforcer ses équipes.Assistant Services Généraux - Poste à Paris.En tant qu'Assistant Services Généraux, vous intervenez en support dans le cadre d'un déménagement des équipes sur les missions suivantes :Coordination avec les différents...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Paris, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES recrute, pour son Client, un assistant(e) des services généraux en** CDI.** Votre prestation se déroulera, au sein d'un cabinet de renom, de conseils en stratégie d'entreprises situé à **Malakoff.** Les équipes de consultants du cabinet accompagnent, chaque jour, leurs clients dans leurs stratégies de transformations en réinventant le...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Michael Page Temps plein

    ArrayEn tant qu'Assistant Services Généraux, vous intervenez en support dans le cadre d'un déménagement des équipes sur les missions suivantes :Coordination avec les différents services,Préparation du transfert des archives et de la documentation,Saisie des déplacements et tenue d'un tableau de bord,Suivi post déménagement.Assistant Services...

  • Assistant services généraux H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Walters People Temps plein

    En qualité d'Assistant(e) services généraux H/F, vous serez rattaché(e) au Responsable des services généraux. La fourchette de rémunération est comprise entre 30 000 et 32 000 euros. Le poste est basé dans le 16ème arrondissement.Nous recrutons un(e) Assistant(e) services généraux H/F pour une fédération spécialisée dans le secteur du BTP.En...

  • Chargé Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Pharmavance groupe Temps plein

    Le chargé des services généraux, carrefour de tous les supports logistiques, vise en permanence une organisation optimale des moyens et des services mis à disposition de l’entreprise. Ses principales fonctions comprennent: - la gestion de la logistique organisationnelle (accueil, flux de personnel, gestion du parc automobile, déplacements, etc.) -...

  • Assistant(E) Des Services Generaux Paris 15

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...

  • Assistant(E) Des Services Generaux

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Michael Page Temps plein

    En tant qu'Assistant Services Généraux, vous intervenez en support dans le cadre d'un déménagement des équipes sur les missions suivantes :Coordination avec les différents services,Préparation du transfert des archives et de la documentation,Saisie des déplacements et tenue d'un tableau de bord,Suivi post déménagement.Assistant Services Généraux...