Secretaire Assistant Mandataire

il y a 2 semaines


Les Herbiers, France AREAMS Temps plein

**L’AREAMS**, Association REssources pour l'Accompagnement Médico-social et Social intervient sur les champs de la prévention, de la protection, du soin, de l'éducation, de la formation, de l'inclusion et de l'action sociale et médico-sociale des enfants, adolescents et adultes. Implantée sur le département de la Vendée, l’association comprend près de 500 salariés.

**Le Service Social Protection Adultes et Familles (SSPAF) pour son service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs** qui assure le suivi de mesures de protection (curatelles, tutelles, mandats spéciaux) **recherche pour son site des Herbier un-e Secrétaire Assistant-e Mandataire (H/F) en CDD à temps plein (remplacement congé maternité)**.

**Missions exercées sous l’autorité du Directeur et du chef de service par délégation**
- Accueil_
- Gestion des appels téléphoniques de l’antenne et accueil physique des personnes accompagnées par le service et partenaires,
- Ouverture courrier, traitement des réponses simples,
- Affranchissement, envoi courriers, traitement des navettes internes.
- Secrétariat_
- Mise à jour des aspects administratifs et sur UNI-T des dossiers des personnes protégées,
- Constitution des dossiers administratifs pour toute nouvelle mesure et renouvellement,
- Frappe des rapports d’échéance, des requêtes, notes circonstanciées, courriers divers, bons d’achats, au service du collectif avant la référence mandataire,
- Participation aux réunions de Secrétaires Assistant(e)s Mandataire.
- Référence mandataire_
- Suivi administratif et réalisation de dossiers pour faire valoir les droits des personnes protégées et leur renouvellement en lien avec les mandataires dont il est référent,
- Frappe des courriers, rapports et demandes urgentes à la demande des MJPM,
- Réalisation des requêtes simples en direction des juges : ouverture de comptes, placement, inventaires, budget mensuel tutelle,
- Réalise et signe des courriers d’accompagnement d’envoi de documents administratifs.
- Maintenance administrative _
- Met à jour et classe les pièces administratives obligatoires dans les dossiers des usagers,
- Prépare les commandes de fourniture en lien avec les mandataires pour validation par le chef de service,
- Prépare les dossiers lors des passations, mainlevée ou dessaisissement (voir guide de procédure).

**Profil demandé**

Formation en secrétariat de type BTS SP3S

Maitrise dans l’utilisation de l’outil informatique exigée

La connaissance des mesures de protection et du logiciel UNI-T serait un plus

**Pourquoi Rejoindre Notre Équipe ?**

En rejoignant notre organisation, vous intégrerez une équipe. Basée à Rives de l'Yon. Notre structure valorise le développement personnel et professionnel de ses collaborateurs.


  • Assistant Tutélaire

    Il y a 3 mois


    Thonon-les-Bains, France ATMP de la Haute Savoie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Tutélaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Tutélaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service de qualité auprès des usagers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de Mandataires délégués et d'assistant tutélaire. En collaboration...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois


    Digne-les-Bains, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Digne-les-Bains **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...


  • Thonon-les-Bains, France Alp'inter Temps plein

    **ASSISTANTE DE DIRECTION OU SECRETAIRE BATIMENT (H/F) (H/F)** **CDI** - Thonon-les-Bains (74)**: **L'entreprise**: ALP'INTER, basée à Thonon, vous propose des d'emplois en intérim, en CDD et CDI dans la Haute-Savoie (74). Nous recherchons un ou une Assistante de direction ou secrétaire de BATIMENT pour le compte d'un de nos clients, qui est une...


  • Thonon-les-Bains, France ATMP de la Haute Savoie Temps plein

    Nous vous proposons un poste qui privilégie esprit d'équipe et organisation de votre activité en autonomie en qualité de mandataire délégué. L'ATMP de la Haute-Savoie est désignée par le juge afin d'exercer des mesures de protection juridique. A cet effet, nous engageons les actions nécessaires à l'ouverture et au maintien des droits des...


  • Thonon-les-Bains, France ATMP de la Haute Savoie Temps plein

    Nous vous proposons un poste qui privilégie esprit d'équipe et organisation de votre activité en autonomie en qualité de mandataire délégué. L'ATMP de la Haute-Savoie est désignée par le juge afin d'exercer des mesures de protection juridique. A cet effet, nous engageons les actions nécessaires à l'ouverture et au maintien des droits des...

  • Assistant Médical

    Il y a 5 mois


    Les Herbiers, France RETINEL Temps plein

    En tant qu'Assistant Médical (H/F), vous jouerez un rôle crucial dans le soutien aux patients et aux professionnels de la santé. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe médicale et les secrétaires. Responsabilités: - Installer les patients et veiller à leur bon maintien durant les examens - Compléter les dossiers informatiques...


  • Les Angles, France Somnum Temps plein

    Afin de démarrer l'activité de notre nouveau centre du sommeil nous sommes à la recherche d'une secrétaire et / ou assistant(e) médicale polyvalent(e) Vos missions: - Accueil téléphonique - Accueil des patients et informations générales sur le déroulement des examens du sommeil en spécifiant le parcours de soins du patient - Mission de...

  • Assistant Secrétaire

    Il y a 2 mois


    Issy-les-Moulineaux, France ENACO Business School Temps plein

    **Rejoignez la première école de commerce digitale et commencez votre alternance dès maintenant!** Notre **école de commerce** vous aide à concrétiser votre projet d’alternance en vous proposant à la fois la **formation **la plus adaptée associée à la possibilité **d’intégrer notre entreprise partenaire.** Vous êtes passionné par la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Enghien-les-Bains, France Efficience santé au travail Temps plein

    Nous recherchons **une secrétaire médicale**, en **CDD** pour **2 mois minimum**, pour notre centre d'Enghien-les-Bains (95880). Vos principales missions consisteront à: - Assurer les consultations en centre fixe ; - Planifier les consultations du médecin du travail et de l’infirmière ; - Assister le médecin pendant la vacation, recueillir les...


  • Aix-les-Bains, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Mission temporaire** à temps complet****: - **Poste à pourvoir basé à Aix les Bains*** Les Maisons Sociales du Département (MSD) mettent en oeuvre les politiques départementales en matière d’action sociale. Elles proposent des solutions adaptées aux problèmes sociaux rencontrés par les populations à partir de l’analyse des besoins locaux....


  • Enghien-les-Bains, France C.B.M Temps plein

    **Nous recrutons un(e) Assistant(e)/Secrétaire de Direction pour notre cabinet d'expertise comptable basé à Enghien-les-Bains !** **Vos missions**: - Gestion de l'agenda du dirigeant et organisation des rendez-vous - Accueil physique et téléphonique des clients - Interface entre les différents interlocuteurs internes et externes - Participation à...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 6 mois


    Les Sables-d'Olonne, France Centre hospitalier Côte de Lumière Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Côte de Lumière est un établissement public de santé situé sur un Pôle de Santé public-privé. Notre centre hospitalier dispose d'un service d'urgence, d'un plateau technique, d'une maternité, de 243 lits et places en MCO et...

  • Secrétaire Comptable H/F

    il y a 4 semaines


    Montagny-les-Lanches, Auvergne-Rhône-Alpes, France CO EXPERTISE Temps plein

    Poste de Secrétaire ComptableNous recherchons un(e) Assistant(e) ou Secrétaire de Direction Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de CO Expertise.ResponsabilitésGestion de la facturation et des commandes fournisseursMise en forme de documents administratifs et rédaction de courriers diversSaisie comptable de certains dossiers en lien...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Thonon-les-Bains, France CardioParc Temps plein

    CardioParc est un réseau centres de cardiologie situé sur la région Auvergne Rhône-Alpes. Fort de ses 11 centres déjà opérationnels, CardioParc ambitionne de mailler le territoire avec 40 centres en 2026. Nous réinventons le parcours de soins en cardiologie grâce à une organisation optimisée reposant sur la délégation des tâches. Les centres...

  • Secretaire Medical

    Il y a 6 mois


    Issy-les-Moulineaux, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Secretaire Medical

    Il y a 6 mois


    Issy-les-Moulineaux, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 3 mois


    L'Haÿ-les-Roses (94), France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    Secrétaire médical — H/F CMPP **L'UDSM recherche pour son CMPP de l'Hay-les-Roses (94)**: - 1 Secrétaire médical (H/F) ; - Poste en CDI, à pourvoir dès que possible ; - Temps partiel (26H50 hebdomadaire - 75%) ; - Rémunération selon CCN 66 avec reprise d'ancienneté + versement de la prime SEGUR ; Le CMPP est un lieu de consultations et de soins...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 6 mois


    Les Sables-d'Olonne, France CH Côte de Lumière - DRH Temps plein

    Le Centre Hospitalier Côte de Lumière est un établissement public de santé situé sur un Pôle de Santé public-privé. Notre centre hospitalier dispose d’un service d’urgence, d’un plateau technique, d'une maternité, de 243 lits et places en MCO et SSR, ainsi que de 266 lits EHPAD-USLD. L'activité de l'établissement représente plus de 31 000...


  • Issy-les-Moulineaux, France Evolu'Santé Temps plein

    Accueil physique des patients - Gestion des appels entrants / sortants - Gestion de l’agenda, confirmation des rendez vous - Gestion et suivi des dossiers patients - Gestion des demandes d'ententes préalables - Gestion des règlements - Encaissement / Facturation - Gestion du tiers payant AMO / relance / rejet - Relance des impayés - Petite comptabilité...


  • Les Lilas, France Mairie des LILAS (93) Temps plein

    **DEFINITION DU METIER**: Assure l’accueil physique et téléphonique des patients en centre de santé (soins externes, soin dentaires) : traitement des demandes, orientation des patients, interface avec les soignants, création et suivi des dossiers, enregistrement des actes dispensés et de leurs paiements. Traite les informations nécessaires au...