Secretaire Medicale

il y a 1 mois


Nancy, France Centre Chirurgical Emile Gallé Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE MEDICALE - CHEFFERIE DE POLE ET DE SERVICE - 80% - H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Le CHRU recherche un/une Secrétaire Médical(e) Spécificité Chefferie de Pôle et de Service pour son Pôle Lorrain de Chirurgie de l'Appareil Locomoteur/ Chirurgie Orthopédique / Centre Chirurgical Emile Gallé
Description des missions:
Réaliser l'ensemble des activités et des tâches listées ci-dessous afin d'assurer les activités de Chefferies de Pôle et de Service dans le respect des règles de confidentialité, du secret professionnel et des objectifs de la Coordination de l'Accompagnement Médico-Administratif du Patient
Activités « Chefferie de pôle »
Gestion des appels téléphoniques / prise de rendez-vous / orientation des appels / messages divers, planning
Interface entre les différents interlocuteurs du pôle et le trio de pôle, en interne et en externe
Organiser et participer aux réunions du pôle et du service (planification, convocation, supports, préparation, accueil, prise de notes, rédaction et diffusion du compte rendu).
Assurer le suivi des actions du pôle : relevé annuel d'activité, suivi des objectifs du contrat de pôle, organisation des évènements du pôle...
Assister au Bureau Pôle Elargi (6 par an de 19h à 21h) + saisie des CR
Gérer la communication et la documentation du pôle:

- Mise à jour du site internet, signalétique, diffusion des notes d'information.
- Alimentation des espaces partagés (activité et travaux, listes de gardes, planning des congés... )
- Aider les secrétariats du pôle en cas de besoin (saisie, téléphone)

Gestion des mails du secrétariat de pôle
Gestion de l'agenda du chef de pôle et du (de la) cadre supérieur(e) du pôle
Référent Gestion Documentaire : mise en ligne des documents, suivi
Toute mission médico-administrative complémentaire à la bonne prise en charge des activités.
Activités « Chefferie de service »
Gestion des mails envoyés par le chef de service
Gestion des RDV administratifs, délégués médicaux
Traitement des courriers et documents liés à l'activité de chefferie de service (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Accueil téléphonique et gestion des appels
Mise à jour et diffusion des plannings et tableaux de garde des médecins
Gestion des arrivées des internes et étudiants hospitaliers (diffusion du planning, ouverture des comptes, équipements, blouse etc)
Organisation des examens universitaires
Suivi et gestion et l'archivage des documents administratifs
Gestion des locaux et des salles de réunion
Gestion administrative des externes, internes, Assistants Chef Clinique et éventuels chirurgiens stagiaires (interface entre la Direction Affaires Médicales, la faculté de médecine et le chef de service):

- Listes
- Demandes de modification du paramétrage bureautique du logiciel du Dossier Patient Informatisé
- Accueil : accès, tenue, vestiaire...
- Transmission plannings de cours
- Suivi des demandes d'agrément du service ainsi que des dossiers de renouvellement ou attribution des postes d'Assistants Chef Clinique
- Fiches d'évaluation de stages

Organiser des congrès et autres manifestations : cours, enseignement, séminaires, DIU
Se tenir informé(e) des demandes d'accès dossier
Toute mission médico-administrative nécessaire à la bonne prise en charge des activités du service

Profil recherché:
Connaissance du milieu hospitalier souhaité
Maîtrise du vocabulaire médical, de l'orthographe et de la grammaire
Connaissance prise de note, rédaction de compte rendu
Bonnes capacités rédactionnelles et de prises de notes
Appétence aux outils bureautiques
Maîtrise à terme de la bureautique et des outils institutionnels (Dxcare, DxPlanning, Gesmedic, Word, excel, outlook...)
Rigueur, autonomie, dynamisme
Méthode et organisation dans le travail
Dextérité à la saisie des courriers
Respect de la confidentialité
Respect des procédures et protocoles de I 'Établissement
Sens du travail en équipe

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre Chirurgical Emile Gallé
49 rue Hermite
54000 NANCY


  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours


    Nancy, France Baran Temps plein

    **Client**: Cabinet médical en ophtalmologie, nous sommes 2 spécialistes qui réalisons des prestations de soins et chirurgies ophtalmologiques. Nous faisons face à une forte activité et pouvons pour cela compter sur notre équipe jeune et dynamique d'Assistant-es et Secrétaires, qui nous accompagne et s'investit quotidiennement pour assurer une bonne...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Nancy, France Centre santé Saint Geroges Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour travailler dans notre Centre de Santé Saint Georges (Ophtalmologie/ Dentaire/ Allergologie). Responsabilités: - Accueillir les patients et les orienter vers les bonnes salles d'attente - Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages - Planifier les rendez-vous des patients et gérer le...

  • Secrétaire Médical

    il y a 6 jours


    Nancy, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet ophtalmologie Nancy centre recherche secrétaire médical / médicale CDI 35h/ sem 1798€ brut par mois - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Actualiser le dossier médical du patient - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Nancy, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un cabinet dentaire situé à NANCY, vous serez en charge des tâches classiques liées au poste de Secrétaire médical H/F. Vous aurez pour missions principales: - Accueil des patients - Gestion administrative des dossiers - Prise en charge des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous - Passage de cartes vitales - **Qualification**:Employé...


  • Nancy, France MEWO Temps plein

    Un** centre médical d'urgences** situé à **Nancy**, recrute u**n Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance, **pour un contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au **campus Mewo de Nancy Brabois **afin d’obtenir le...


  • Nancy, France ASSOCIATION LES MAISONS HOSPITALIERES Temps plein

    Diplômé(e) d'un Titre professionnel de Secrétaire médicale, vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels au service du Bien-Vieillir, où qualité des soins et des services concorde avec QVT et Bien-Etre au Travail ? Esprit d'équipe, respect, écoute, bienveillance sont les valeurs que vous partagez avec nous ? Alors affirmons et améliorons...


  • Nancy, France MEWO Temps plein

    Un **Centre de radiologie **situé à **Nancy**, recrute u**n Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance, **pour un contrat d'apprentissage pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo de Metz Technopôle (à 10 minutes de la Gare de Metz via le Mettis Ligne B - arrêt...

  • Secrétaire Médical/e

    il y a 6 jours


    Nancy, France Maternité Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Acteur majeur du système de santé (5e au palmarès des meilleurs hôpitaux de France de l'hebdomadaire Le Point), le CHRU de Nancy est le premier employeur de la région avec près de 10 000 professionnels et plus de 100 métiers autours des métiers paramédicaux, mais aussi administratifs, techniques, logistiques, de...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 7 mois


    Nancy, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 5444-123348/1 Nancy 03 83 41 65 80 Leader Intérim Nancy CDI Cabinet d’ophtalmologie situé à Nancy, recherche dans le cadre d’un remplacement son/ sa secrétaire médical(e) pour rejoindre une équipe secrétariat de 3 personnes. Dans le cadre de vos fonctions vous aurez à prendre la co-esponsabilité de la gestion administrative et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Nancy, France UGECAM NORD-EST Temps plein

    **Secrétaire médicale H/F**: - CDI - Nancy - NIVEAU 3 - NVHADD98971 **UGECAM NORD-EST**: **Description du poste**: **Finalité majeure**: Assurer le secrétariat des médecins et l'organisation des admissions et prises en charge en hospitalisation. **Missions**: - Assurer l'ensemble des travaux de secrétariat : frappe de courriers/dossiers -...

  • Secretaire Medical

    Il y a 7 mois


    Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    En tant que Secrétaire Médical(e) vous prenez en charge l'accueil des patients et la facturation. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des patients, - Gestion des agendas et envoie des convocations, - Mise à jour des dossiers informatiques, - Saisie des comptes rendus médicaux, - Tenue de la facturation et des...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 7 mois


    Nancy, France UGECAM Nord Est Temps plein

    **Nous recherchons pour notre SMR 'Centre Louis Pierquin' situé à Nancy, un/une secrétaire médicale en CDD d'un mois à temps plein. A pourvoir immédiatement.** *** **Finalité majeure**: Assurer le secrétariat des médecins et l’organisation des admissions et prises en charge en hospitalisation **Missions**: - Gestion de courriers médicaux -...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines


    Nancy, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Secrétaire...


  • Nancy, France Centre Ophtalmologique Stanislas Temps plein

    Au sein d'une équipe jeune et dynamique, nous recherchons une secrétaire médicale, afin d'effectuer les missions principales suivantes: - l'accueil des patients - l'encaissement - la gestion des plannings de consultation et la planification opératoire - la frappe de courrier - la commande et la gestion des stocks Nous demandons une expérience réussie...


  • Nancy, France MEWO Temps plein

    Un laboratoire d'analyses médicales basé à Nancy, recrute **un(e) Secrétaire Médical(e) en alternance **pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation d'une durée de minimum 15 mois. Vous passerez 4 jours par semaine au sein du cabinet pour mettre en pratique vos compétences, tandis qu'une journée sera consacrée à la formation sur le...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 semaines


    Nancy, France Pigier Nancy Temps plein

    Notre entreprise partenaire située à Nancy, cherche une secrétaire médical (H/F) en alternance pour valider un Titre certifié de Secrétaire Médical(e). Principales Missions du PosteAssurer l'accueil physique et téléphoniqueAssurer la gestion administrative des dossiers médicauxSaisir les courriers en soignant la mise en page, l'orthographeAssurer...


  • Nancy, France MEWO Temps plein

    Un** Laboratoire d'analyses médicales** situé à **Nancy**, recrute u**n Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance, **pour un contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au **campus Mewo de Nancy Brabois **afin d’obtenir...


  • Nancy, France MEWO Temps plein

    Un centre de soins spécialisé basé en périphérie Nancéienne,recrute **un(e) Secrétaire Médical(e) en alternance **pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation d'une durée de minimum 15 mois. Vous passerez 4 jours par semaine au sein du cabinet pour mettre en pratique vos compétences, tandis qu'une journée sera consacrée à la...


  • Nancy, France MEWO Temps plein

    Un **Ophtalmologue**situé à **Nancy**, recrute u**n Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance,**pour un contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au **campus Mewo de Nancy Brabois**afin d’obtenir le titre de Secrétaire...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Nancy, France Phoenix job Temps plein

    PHOENIX JOB recherche pour son client une secrétaire médicale. Au sein d'une équipe médicale dynamique, vous intégrerez un poste clé en tant que Secrétaire Médicale en alternance où vos missions seront variées et enrichissantes. Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des patients, en assurant une relation professionnelle et...