Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
**Les Laboratoires PRED** sont spécialistes depuis plus de 40 ans dans la distribution de produits techniques de qualité aux professionnels dentaires. Aux côtés de nos partenaires, nous soutenons une dentisterie mínimalement invasive en proposant des produits innovants et fiables, et des formations de qualité pour la pratique quotidienne.
Nous recherchons pour notre siège basé à Arcueil (94) un(e) **:Assistant(e) de direction administratif(ve) h/f - (CDI temps plein)**
Rattaché(e) à la direction générale (50% du temps), à la direction des opérations commerciales (30% du temps) et à la direction financière (20% du temps), vous organisez et coordonnez le fonctionnement administratif de ces directions.
Vous assurez le traitement, l'exploitation et la circulation de l'information auprès des services internes et des partenaires administratifs externes.
Véritable interface entre les directions et leurs réseaux d'interlocuteurs, vous veillez particulièrement à optimiser la gestion du temps et à vous positionner en relais auprès des directeurs afin de les assister dans la préparation et le suivi de tous leurs dossiers. Vous jouez un rôle de veille et d'alerte afin de garantir un traitement optimal de l'information et des dossiers sur le périmètre respectif des trois directions dans le respect des règles de confidentialité et des procédures internes.
**Missions**:
- Suivi des différents intervenants externes dans le cadre de la gestion de l’entreprise (liés aux locaux) PRED (Ecolab, SGI, etc.) - suivi des interventions/ optimisation des coûts/ validation des factures selon contrats établis, etc.
- Suivi des demandes de devis pour renouvellement du parc automobile.
- Suivi des contrat et CDC des fournisseurs ainsi que des prestataires externes.
- Organisation et suivi des évènements siège,
- Suivi et organisation administrative des inspections ou audits,
- Suivi administratif des formations des professionnels de santé organisées par PRED.
- Classement informatique et physique des documents relatifs aux formations (feuille de présence/ questionnaire/ autre), déviations,
- Organisation des formations internes et externes des collaborateurs (planning d’intégration, formations continues, etc.)
- Superviser l’organisation des visites et déplacements externes des directeurs,
- Rédaction des courriers à destination des professionnels de santé relatifs aux réclamations ou au service après-vente.
- Répondre aux différentes demandes administratives des commerciaux terrains.
**Profil recherché**:
De formation Bac+2/3 en assistanat, vous bénéficiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire. Votre maîtrisez les techniques d'assistanat de direction, vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques. Vos qualités relationnelles, votre autonomie, votre capacité à prendre des initiatives, votre capacité d'adaptation, votre rigueur et organisation, vos qualités rédactionnelles et de synthèse vous permettront de réussir dans ce poste.
La rémunération est en fonction de votre expérience.
Conditions du poste : Contrat : CDI - Temps plein (36h)
Localisation : Arcueil
Avantages : Tickets Restaurant à 9€, CE et mutuelle
Type d'emploi : CDI
Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Arcueil, France Innothera Temps pleinAnimé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour l’amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde. Dans le cadre de son développement, le groupe INNOTHERA recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE DIRECTION...
-
Assistant/e de Direction
il y a 4 semaines
Arcueil, France INNOTHERA Temps pleinAnimé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour améliorer le traitement des maladies du quotidien qui empoisonnent la vie de millions de personnes dans le monde. Dans le cadre d'un remplacement, le groupe INNOTHERA recherche **un/e...
-
Assistant(E) de Direction Generale
il y a 4 semaines
Arcueil, France ADH CONSEIL Temps pleinGroupe industriel Français (4 sites industriels, présent dans 100 pays), intervenant dans le domaine du médicament et du dispositif médical, notre client recherche un/e ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE H/F Véritable pilier de l'organisation et du suivi des projets, vous assisterez le directeur général et le président autour de trois volets: -...
-
Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Arcueil, France Civils de la Défense Temps plein**Descriptif des missions**: Le secrétariat général de la CRM CRI regroupe toutes les fonctions concourant au soutien administratif de la structure. Au sein du SG et sous l’autorité de l’assistante de direction, le titulaire du poste sera en charge d’assurer le secrétariat du président ainsi que du rapporteur général (accueil téléphonique,...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Arcueil, France INNOTHERA Temps pleinAnimé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour l’amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde. Dans le cadre de son développement, le groupe INNOTHERA recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE DIRECTION RH...
-
Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Arcueil, France Superplanner Temps plein**À propos de nous** Superplanner est une petite entreprise située à 94110 Arcueil. Notre société est créative, en évolution perpétuelle et audacieuse, et notre objectif est d'imaginer des événements créatifs et immersifs pour les entreprises et les professionnels. Nous mettons de la couleur dans notre quotidien au bureau comme sur nos...
-
Assistant de Direction Apcld
il y a 1 mois
Arcueil, France APCLD Temps pleinRattachée à la Directrice et à la directrice adjointe, l’assistant de direction contribue au bon fonctionnement de l’association par la polyvalence de ses tâches et par la transversalité des dossiers à sa charge : Vie institutionnelle, gestion RH, Logistique, Organisation d’évènement, tâches administratives, comptabilité, assistanat de...
-
Attache/e de Direction Darp
il y a 1 mois
Arcueil, France Innothera Temps pleinAnimé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour l’amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde. Dans le cadre de son développement, le groupe INNOTHERA recherche un/e ATTACHE/E DE DIRECTION...
-
Assistant(E) Affaires Medicales
il y a 4 jours
Arcueil, France Innothera Temps pleinAnimé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour l’amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde. Dans le cadre d'un remplacement, le groupe INNOTHERA recherche un(e) **ASSISTANT(E) AFFAIRES MEDICALES...
-
Assistante de direction
Il y a 2 mois
Arcueil, France Civils de la Défense Temps pleinDescriptif des missions Le secrétariat général de la CRM CRI regroupe toutes les fonctions concourant au soutien administratif de la structure. Au sein du SG et sous l’autorité de l’assistante de direction, le titulaire du poste sera en charge d’assurer le secrétariat du président ainsi que du rapporteur général (accueil téléphonique,...
-
Assistant de Direction Régionale
il y a 1 mois
Arcueil, France Groupe Atlantic Temps pleinPrésentation de l'entreprise: Description du poste: **_Vous souhaitez contribuer au développement de la politique commerciale du Groupe ?_** **_Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent dans lequel le relationnel est indispensable ?_** **_Rigueur et organisation sont deux de vos atouts ?_** Alors, intégrez l'équipe de David en tant qu'**assistant...
-
Stagiaire Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Arcueil, France SUPAMONKS Temps pleinSUPAMONKS est un studio français indépendant spécialisé dans la production de films d’animation depuis 2007. Reconnu pour sa maîtrise des techniques d’animation 2D & 3D, Supamonks produit des séries, des publicités, des trailers et divers formats courts et longs pour tous types de supports ! Actuellement le studio est en pleine expansion, grâce...
-
Assistant RH
il y a 1 mois
Arcueil, France Civils de la Défense Temps plein**Descriptif de l'organisation**: Le Centre Expert des Ressources Humaines du personne civil (CERH-PC) est un organisme bi localisé subordonné à l’échelon de direction du Service des Ressources Humaines Civiles (SRHC) de la Direction des Ressources Humaines du Ministère de la Défense (DRHMD). Le CERH-PC est doté d’une compétence nationale et son...
-
Assistant de direction régionale H/F
il y a 1 mois
Arcueil, Île-de-France GROUPE ATLANTIC Temps pleinQuelles sont les missions ? Vous souhaitez contribuer au développement de la politique commerciale du Groupe ?Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent dans lequel le relationnel est indispensable ?Rigueur et organisation sont deux de vos atouts ?Alors, intégrez l'équipe de David en tant qu'assistant de direction régionale Ile-De-France / Nord /...
-
Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Arcueil, France Superplanner Temps pleinLes missions seront **> administratives**: - paiement des prestataires, - suivi des paiements, - relances, - gestion des factures, rapprochement bancaire - classement - création de process pour simplifier le quotidien **> secretariat** - réponse aux demandes de devis - mise à jour des agenda équipe - suivi du dispatch projet événementiel interne -...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Arcueil, France Association Vivre Temps pleinEspace Ressources Delta **Prestations d’Accompagnement vers et dans l’emploi** 22 Boulevard de Stalingrad - 92320 Châtillon Tel. 01 57 21 72 10 Siret 785 661 042 00339 **ANNONCE ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)** **Poste à pouvoir** : Assistant(e) administratif(ve) sur Espace Ressources Delta **Contrat** : CDD de remplacement **Disponibilité** :...
-
Alternance - Assistant(e) chargé (e) de communication F/H
il y a 4 jours
Arcueil, France Orange Business Services Temps pleinabout the role Pour transformer l’organisation et les modes de fonctionnement pour passer à un mode agile à l’échelle (on ne parle pas seulement du delivery agile des projets, cela va bien au-delà et concerne toutes les équipes marketing, parcours clients, projets…), nous avons un besoin d’accompagner et de communiquer vers les équipes...
-
Assistant RH Juridique
il y a 6 jours
Arcueil, France Civils de la Défense Temps plein**Descriptif de l'organisation**: Le Centre Expert des Ressources Humaines du personne civil (CERH-PC) est un organisme bi localisé subordonné à l’échelon de direction du Service des Ressources Humaines Civiles (SRHC) de la Direction des Ressources Humaines du Ministère de la Défense (DRHMD). Le CERH-PC est doté d’une compétence nationale et son...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Arcueil, France MS GROUP Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise dans le BTP, spécialisée dans les services liés aux métiers du génie climatique, de la plomberie et de la couverture, un assistant administratif H/F. Poste à pourvoir de suite en CDI, pour 39h. Le poste est basé à Arcueil (94). Horaires du poste : 8h - 17h. Vos missions: Accueil...
-
Alternance Assitant(E) Contrôleur de Gestion
il y a 4 semaines
Arcueil, France UBAQ Temps plein**Présentation de l’entreprise** Spécialistes de la compliance dans le secteur de la santé, UBAQ est une société née de la fusion de deux entreprises complémentaires au service d’une ambition commune. L’une innovante et dynamique avec une technologie de pointe et l’autre forte d’une expérience de plus de 15 ans dans le domaine...