Assistant(E) Medico-administratif

Il y a 2 mois

NeuillysurMarne, France EPS Ville Evrard Temps plein

IDENTIFICATION DU POSTE : Secrétaire Médicale CDD 1an

**Pole G15**:
1 unité d’hospitalisation à temps plein sur le site de Ville-Evrard à Neuilly-sur-Marne « CHAMPAGNE »

1 centre médico-psychologique à Montfermeil

1 HDJ et CATTP à Montfermeil

Psychiatrie de liaison à l’Hôpital de Montfermeil

Equipe mobile infirmière de visites à domicile

Appartements thérapeutiques

Appartements associatifs

Accueil familial thérapeutique

**Horaire de travail**:
35 heures par semaine.

Amplitude variable de 9h à 17h - Repos week-end et jours fériés.

**Description synthétique du poste**:

- Coordonner, planifier et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (médecins, cadre supérieure de santé, cadres de santé, psychologues, équipes soignantes, assistantes sociales).
- Veiller à un échange d’informations fluide afin d’optimiser l’organisation de la prise en charge des patients.
- Maitriser les règles de codage de l’activité de l’institution.
- S’inscrire dans le cadre institutionnel d’amélioration de la qualité et de gestion des risques.
- Maitriser le logiciel métier Cortexte (Dossier Informatisé du Patient) et en assurer la bonne tenue.

**MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES**

**Missions principales**:
Saisies des admissions, actes et rendez-vous dans le logiciel CORTEXTE.

Constituer et organiser les dossiers médicaux des patients (selon les règles d’Identito Vigilance).

Traitement de texte, saisie et mise en forme de nombreux documents (certificats médicaux, courriers, rapport, etc ).

Veiller à la conformité et au respect des délais d’envoi des certificats aux différents services (admissions, ARS, JLD).

Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver.

Accueillir et orienter les différents interlocuteurs (patients, usagers, professionnels) physiquement, par téléphone ou courriel.

Participer aux réunions institutionnelles, médicales, rédaction des comptes rendus et diffusion.

Gestion de la papeterie (Fiducial) et commande Sécurité Sociale.

**Missions spécifiques**:
Aptitudes relationnelles auprès des patients souffrants d’une pathologie psychiatrique, de leurs proches et des partenaires extérieurs.

Assurer le secrétariat du chef de pôle : mails, courriers

**Qualifications**:
**Savoirs/connaissances théoriques**:
Diplômes :Secrétariat médical.

Connaissances détaillées : Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), et de communication (Intranet/Internet),

maitrise du logiciel métier (Cortexte).

**Savoirs faire**:
Connaitre la législation relative aux Droits du patient (Loi du 5 juillet 2011, modifiée par la Loi du 27 septembre 2013). Vocabulaire médical. Connaissance de la structure et de son fonctionnement. Recevoir et retransmettre les informations. S’adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication. Communiquer en respectant la confidentialité et le secret professionnel.

**Savoirs être**:
Qualité rédactionnelle. Travail en coordination et liaison avec les différents membres de l’équipe institutionnelle. Savoir organiser son travail et gérer les priorités. Capacité d’analyse et réactivité. Dynamisme. Rigueur. S’impliquer dans le travail en réseau. Capacité d’adaptation à des situations et personnes en difficultés. Aptitudes d’
- coute. Savoir accueillir, être respectueux des patients comme des personnels médicaux et non médicaux.

**Particularités du poste**:
Une secrétaire toujours présente sur la structure.

Mobilité interne nécessaire.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 29/04/2023

  • Assistante Medico-administrative Au Service Des

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Marne, France ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE VILLE EVRARD Temps plein

    Etablissement : Etablissement Public de Santé de Ville Evrard 202, avenue Jean Jaurès 93 330 Neuilly sur Marne Accès: - RER A, direction Marne La Vallée, Arrêt Neuilly Plaisance, puis Bus 113 direction Chelles, Arrêt Ville Evrard. - Nationale 34 -> de Vincennes suivre la Nationale en direction de Nogent puis Chelles. Présentation de...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein

    PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT L'établissement dessert 34 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur. Sur chaque secteur existe au moins une structure de consultations (centre médico-psychologique) et une structure alternative à l'hospitalisation temps complet qui...

  • Assistant(E) Médico Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    La Roche-sur-Foron, France Etablissement Public de Santé Mentale 74 Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico Administratif(ve) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Présentation générale de l'établissement: L'EPSM74 est l'établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman Mont Blanc Il est...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 2 mois

    Champs-sur-Marne, France Institut Coeur Paris Centre (ICPC) Temps plein

    **L'institut Cœur Paris Centre** (**ICPC**) comprend 6 centres de cardiologie au cœur du Grand-Paris regroupant une soixantaine de cardiologues et spécialistes de disciplines complémentaires au sein des sites ICPC PARIS (4ème, 7ème, 8ème et 17ème), ICPC FLOREAL et ICPC MONTREUIL. Description du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Champs-sur-Marne, France Institut Coeur Paris Centre (ICPC) Temps plein

    **L'institut Cœur Paris Centre** (**ICPC**) comprend 6 centres de cardiologie au cœur du Grand-Paris regroupant une soixantaine de cardiologues et spécialistes de disciplines complémentaires au sein des sites ICPC PARIS (4ème, 7ème, 8ème et 17ème), ICPC FLOREAL et ICPC MONTREUIL. Description du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CH rives de seine Temps plein

    Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie. Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médico-techniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ. En 2019, il a...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CH rives de seine Temps plein

    Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie. Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médico-techniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ. En 2019, il a...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CH rives de seine Temps plein

    Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie. Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médico-techniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ. En 2019, il a...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France CH rives de seine Temps plein

    Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie. Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médico-techniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ. En 2019, il a...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CH rives de seine Temps plein

    Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie. Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médico-techniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ. En 2019, il a...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CH rives de seine Temps plein

    Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie. Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médico-techniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ. En 2019, il a...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, France CH rives de seine Temps plein

    Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie. Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médico-techniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ. En 2019, il a...

  • Assistant (E) Médico-administratif (Ve)

    il y a 1 semaine

    Sainte-Gemmes-sur-Loire, France Centre de santé mentale Angevin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant (e ) médico-Administratif (ve) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste d’Assistant (e) Médico-Administratif (ve) à 80 % est à pourvoir à compter du 1er avril 2023. Les missions sont partagées entre le dispositif de gérontopsychiatrie (50 %) et le Centre d’expertise psychiatrique (30...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 1 semaine

    La Roche-sur-Foron, France Etablissement Public de Santé Mentale 74 Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste d’Assistant(e) médico-administratif (ve) à 100% est à pourvoir au plus tôt sur la psychiatrie adulte, en CDD de 3 mois renouvelable. Poste vacant ouvert à mobilité interne, mutation ou...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Seine, France SCP de médecins cardiologues Temps plein

    Nous recherchons pour compléter notre équipe du service de rythmologie un(e) assistant(e) médical(e). Les principales fonctions et responsabilités de l’assistant(e) médical(e) sont: - Accueil et convocation des patients, en présentiel ou par téléphone. - Gestion du planning de rendez-vous et d'hospitalisations. - Gestion et le suivi des dossiers...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France SCP de médecins cardiologues Temps plein

    Nous recherchons pour compléter notre équipe du service de rythmologie un(e) assistant(e) médical(e). Les principales fonctions et responsabilités de l’assistant(e) médical(e) sont: - l’accueil et convocation des patients, en présentiel ou par téléphone. - la gestion du planning de rendez-vous et d'hospitalisation. - la gestion et le suivi des...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 2 jours

    Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions: - Tenue du dossier médical (Informatique ; archivage), - Traitements des courriers, documents médicaux, rapports, - Gestion des rendez-vous, - Accueil physique et téléphonique, - Participation aux groupes de travaux du projet de...

  • Assistant(E) Administratif Btp

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Marne, France LDE Talents Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF BTP: ◦ Accueil téléphonique ◦ Gestion des mails, réponse et redirection au bon service ◦ Planification des dépannages et chantiers ◦ Prise de commande pour matériel de chantier ◦ Gestion des dossiers depuis la création jusqu’à l’achèvement et donc la facturation ◦ Relance en appui avec le service...

  • Assistant (E) Médico-administratif (Ve)

    il y a 1 semaine

    Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant (e ) médico-Administratif (ve) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions: - Tenue du dossier médical (Informatique ; archivage), - Traitements des courriers, documents médicaux, rapports, - Gestion des rendez-vous des différents consultants, - Accueil physique et téléphonique, - Participation...

  • Secretaire Assistant Medico-social en Alternance

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Institut Santé Temps plein

    La formation au Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social est gratuite et rémunérée et se déroule sur 12 mois en alternance (1jour de cours / semaine et 4 jours / semaine en entreprise). Dans ce contexte, l'Institut Santé recherche ses futur(e)s étudiant(e)s motivé(e)s souhaitant apprendre le métier de Secrétaire Assistant...