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Assistant(E) Medico-administratif

Il y a 2 mois

NeuillysurMarne, France EPS Ville Evrard Temps plein

IDENTIFICATION DU POSTE : Secrétaire Médicale CDD 1an

**Pole G15**:
1 unité d’hospitalisation à temps plein sur le site de Ville-Evrard à Neuilly-sur-Marne « CHAMPAGNE »

1 centre médico-psychologique à Montfermeil

1 HDJ et CATTP à Montfermeil

Psychiatrie de liaison à l’Hôpital de Montfermeil

Equipe mobile infirmière de visites à domicile

Appartements thérapeutiques

Appartements associatifs

Accueil familial thérapeutique

**Horaire de travail**:
35 heures par semaine.

Amplitude variable de 9h à 17h - Repos week-end et jours fériés.

**Description synthétique du poste**:

- Coordonner, planifier et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (médecins, cadre supérieure de santé, cadres de santé, psychologues, équipes soignantes, assistantes sociales).
- Veiller à un échange d’informations fluide afin d’optimiser l’organisation de la prise en charge des patients.
- Maitriser les règles de codage de l’activité de l’institution.
- S’inscrire dans le cadre institutionnel d’amélioration de la qualité et de gestion des risques.
- Maitriser le logiciel métier Cortexte (Dossier Informatisé du Patient) et en assurer la bonne tenue.

**MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES**

**Missions principales**:
Saisies des admissions, actes et rendez-vous dans le logiciel CORTEXTE.

Constituer et organiser les dossiers médicaux des patients (selon les règles d’Identito Vigilance).

Traitement de texte, saisie et mise en forme de nombreux documents (certificats médicaux, courriers, rapport, etc ).

Veiller à la conformité et au respect des délais d’envoi des certificats aux différents services (admissions, ARS, JLD).

Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver.

Accueillir et orienter les différents interlocuteurs (patients, usagers, professionnels) physiquement, par téléphone ou courriel.

Participer aux réunions institutionnelles, médicales, rédaction des comptes rendus et diffusion.

Gestion de la papeterie (Fiducial) et commande Sécurité Sociale.

**Missions spécifiques**:
Aptitudes relationnelles auprès des patients souffrants d’une pathologie psychiatrique, de leurs proches et des partenaires extérieurs.

Assurer le secrétariat du chef de pôle : mails, courriers

**Qualifications**:
**Savoirs/connaissances théoriques**:
Diplômes :Secrétariat médical.

Connaissances détaillées : Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), et de communication (Intranet/Internet),

maitrise du logiciel métier (Cortexte).

**Savoirs faire**:
Connaitre la législation relative aux Droits du patient (Loi du 5 juillet 2011, modifiée par la Loi du 27 septembre 2013). Vocabulaire médical. Connaissance de la structure et de son fonctionnement. Recevoir et retransmettre les informations. S’adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication. Communiquer en respectant la confidentialité et le secret professionnel.

**Savoirs être**:
Qualité rédactionnelle. Travail en coordination et liaison avec les différents membres de l’équipe institutionnelle. Savoir organiser son travail et gérer les priorités. Capacité d’analyse et réactivité. Dynamisme. Rigueur. S’impliquer dans le travail en réseau. Capacité d’adaptation à des situations et personnes en difficultés. Aptitudes d’
- coute. Savoir accueillir, être respectueux des patients comme des personnels médicaux et non médicaux.

**Particularités du poste**:
Une secrétaire toujours présente sur la structure.

Mobilité interne nécessaire.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 29/04/2023

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