Secrétaire Aide-comptable

Il y a 5 mois


La Garde, France AFUZI Temps plein

Secrétaire Comptable H/F

**1. Gestion comptable de AFUZI ASL et AFUZI Entreprendre**
- Saisie des factures achats, ventes du mois (affranchissement), caisse, relais postal, journaux
- Enregistrement et pointage des règlements (chèques, virements avec relevés, espèces)
- Rapprochement bancaire
- Pointage des comptes fournisseurs
- Emission des factures fins de mois (affranchissements et colis)
- Dépôts des chèques fin de mois, dépôts espèces (environ 1 fois par semaine)
- Préparation bilan comptable en lien avec le cabinet comptable
- Appel de cotisations début avril AE et ASL
- Gestion du suivi des cotisations : tableaux mensuels à jour regroupant total facturé, total encaissé et détail solde restant dû.
- Pointage impayés
- Relance mail, téléphonique et courrier AR
- Suivi des tableaux des contrats et maintenances

**2. Participation à la gestion du tri sélectif**
- Gestion des stocks des bacs bleus sur la Garde et la Farlède
- Préparer les dossiers et remise aux adhérents des étiquettes à coller sur les bacs
- Coordonner les livraisons avec CAT/CLOTURES MAS et CCVG.
- En coordination avec le technicien PAPREC pour les bac pollués (photos)
- Suivi des collectes cartons sur la Garde en lien avec le prestataire
- Suivi des collectes et ramasses capsules nespresso - piles - cartouches encre
- **OBSERVATIONS**:

- Toutes les fonctions sont affectées prioritairement au poste, avec l’assistance en binôme de la personne de l’équipe disponible et désignée par la direction en cas de surcharge
- La secrétaire comptable peut assurer l’intérim et l’assistance du Relais Poste en fonction des besoins sur les fonctions suivantes, attribuées prioritairement à la personne en charge du Relais Poste:
**COURRIER DES ADHERENTS AVEC BP **
- Répartition des colis et des RAR (en binôme) dans les BP de 7H00 à 7h45
- Distribution des journaux aux adhérents abonnés
- Distribution des courriers RAR et des colis avec ou sans signature aux adhérents au fil de l’eau
- Gestion des preuves de distribution des colis colissimo signatures et V8
- Mise en BP du courrier intra zone (caisse rouge)
- Préparation des bacs pour la collecte du soir et mise en place du matin
- Mise en bac des retours (réflex) et autres
- Vérification de la fermeture du rideau + porte arrière
- Mise en charge flashers

**AFFRANCHISSEMENT EN COMPTE **
- Affranchissement à la machine à affranchir courrier et colis
- Suivi du contrat de maintenance des machines

**TRI DES COURRIERS retour de La Poste **
- Gestion des LR et paquet en retour ou autre reflex dont les NPAI
- Tri courrier fausses directions de La Garde et de La Farlède (courrier amené par les facteurs) avec identification des BP des adhérents et remise en BP

35H/semaine

Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et lettre de motivation en français.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : Jusqu'à 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


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    La Valette-du-Var, France Cabinet d'expertise-comptable Temps plein

    Le Cabinet D.A Conseils recrute un Secretaire-comptable H/F, en CDI, pour un poste basé à La Valette du Var (83). Cabinet d’expertise-comptable, spécialisé dans la gestion et l’expertise-comptable auprès de ses clients (entreprises bâtiment, services, TPE, PME, commerçants, professions libérales, etc..). Composé d' une dizaine de...


  • La Grande-Motte, France Maison SK Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire général et Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer la comptabilité générale de l'entreprise - Effectuer les opérations de facturation et de suivi...

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  • Secretaire Btp

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    L'Entreprise GIRAUD est une société spécialisée en Plomberie._ - _ - Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) :_ **SECRETAIRE BTP (H/F)** **Votre mission**: Vous vous occuperez de l'organisation générale et de la gestion et du suivi administratif de dossiers techniques et SAV Vos missions seront les suivantes: - Gestion du...


  • La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France EFC Temps plein

    Titre Professionnel Secrétaire ComptableL'objectif de ce titre professionnel est de vous former pour devenir un secrétaire comptable compétent et polyvalent. Vous apprendrez à naviguer parfaitement entre les obligations comptables et les tâches administratives diverses.Compétences AcquisesLa comptabilité généraleLes documents administratifs et...

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    Alliance Audit et Conseil, société d'expertise comptable en cours de constitution, recrute secrétaire comptable (H/F). En tant que secrétaire comptable, vous serez responsable de soutenir l'équipe dans toutes les tâches administratives et comptables. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés du cabinet. Responsabilités : -...


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  • Combs-la-Ville, France Come On Expertise Temps plein

    Offre d'Emploi : Secrétaire Comptable - Accueil et Gestion Administrative Entreprise : Come On Expertise Lieu : Combs-la-Ville Type de Contrat : CDI Expérience : 1 à 2 ans minimum À propos de Come On Expertise: Come On Expertise est un cabinet d’expertise comptable reconnu pour son professionnalisme et son environnement de travail convivial. Nous...

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    MissionTEAM INTERIM recrute un(e) SECRÉTAIRE COMPTABLE H/F pour son client situé dans la même ville.ResponsabilitésSaisie et gestion des facturesGestion de la TVAAccueil téléphoniqueGestion du courrier/des mailsCompétences requisesTitulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimumExpérience de 2 ans sur un poste similaireConnaissance dans l'automobile...

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    Mantes-la-Ville, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    LE CERCLE INTERIMAIRE RECHERCHE Secrétaire comptable H/F **En Intérim - Salaire**: entre 12 et 15€ /h **Contact**: Federico RICHICHI 01 48 07 39 83 « Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) secrétaire comptable H/F » Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire De formation technique en rapport Expérience dans une société...

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    TEAM INTERIM TOULON recherche un(e) Secrétaire comptable H/F pour l'un de ses clients.Compétences requises :Accueil et gestion de la clientèle.Accueil téléphonique et renseignement des clients.Enregistrement et suivi des opérations comptables.Établissement de déclarations fiscales et sociales.Réalisation d'un suivi de trésorerie et d'un état de...

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    Contrat : 12 mois Votre agence Partnaire Challans recrute pour l'un de ses clients basé sur le secteur de La Garnache une secrétaire comptable (H/F) pour une entreprise de mécanique industrielle. En tant que secrétaire comptable, vous aurez pour principales missions de: - Accueil physique et téléphonique - Devis, saisie des commandes, établissement...

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    L’entité CENTRE TECHNIQUE de L’HABITAT est un réseau national spécialisé dans la rénovation de l'habitat. En pleine expansion, il compte actuellement 9 sociétés implantées dans 10 départements (125 collaborateurs). Le réseau recherche une secrétaire comptable pour sa société basée à LA ROCHE SUR FORON, CTH74. Véritable bras droit...