Coordinateur Administratif
il y a 7 jours
Nous recrutons un **Coordinateur Administratif** basé au sein de notre agence d'Aix-en-Provence.
Rattaché à la Responsable Administrative et Financière (basée sur un autre site), vous aurez en charge de **coordonner et de garantir les activités et résultats administratifs de l'entreprise** _(45 salariés répartis sur nos agences d'Aix-en-Provence et de Montpellier)_.
Sans que cela ne soit exhaustif, vos missions consisteront à:
- Animer fonctionnellement l'équipe administrative (répartition des tâches, communication interne, gestion des congés...)
- Traiter les factures fournisseurs
- Valider, suivre et garantir la facturation clients et les encaissements
- Assurer les relances liées aux factures échues
- Assurer le suivi des factures non parvenues, des factures à établir (charges constatées d'avance et provisions exceptionnelles)
- Gérer et/ou contrôler les informations et documents relatifs aux chantiers, aux appareils en maintenance et aux travaux en cours
- Coordonner et assurer la gestion administrative des formations obligatoires avec le service QHSE
- Suivre la flotte automobile.
Plus globalement, vous serez le bras droit du Directeur d'agence sur l'ensemble de l'activité administrative.
**Nos avantages**:
Rémunération à convenir selon votre expérience _(fourchette 2.300€ à 2.700€ bruts)_ + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle + prévoyance + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d’Épargne Entreprise permettant de se constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.
Ce poste étant au forfait 218 jours travaillés par an, vous bénéficierez en contrepartie de jours de repos.
Vous êtes issu d'une formation de niveau BAC+2 à BAC+3, orientée en gestion & administration.
**Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 5 ans en gestion administrative.**
Avoir occupé un poste avec un rôle de coordination serait également un plus.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et bureautique.
Vous êtes doté d’un excellent relationnel et d'un grand sens de l'écoute.
Vous appréciez le travail en équipe et savez être pédagogue.
Vous faites preuve de curiosité et de rigueur dans les tâches confiées.
Vous savez être force de proposition et vous adapter à différents interlocuteurs (salariés de l'entreprise, clients, fournisseurs, Direction...).
- Nous vous confirmons qu’Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils répondant aux exigences seront étudiés._
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Chargé(E) Assistance Administrative Et Coordination
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Réseau Entreprendre Provence Temps plein**Réseau Entreprendre Provence**recrute **un(e) chargé(e) d’assistance administrative et de coordination**pour son siège d’Aix-en-Provence. **Réseau Entreprendre** est le premier réseau privé international de chefs d’entreprise au service de la création, de la reprise et du développement de PME. Nos métiers: - **Accompagner des...
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Coordinateur Commercial
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Société RECSI Temps plein**PRÉSENTATION**: Dans le cadre de sa croissance, notre client recherche son coordinateur commercial dans le secteur de la formation. Son siège est situé à sur la zone des Milles, l’organise existe depuis plus de 35 ans. Il intervient au niveau national dans le secteur de la santé. Il délivre plus de 600 diplômes par an avec un taux de réussite de...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Eureka Temps pleinVous aimez les nouveaux challenges? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur nucléaire. En tant qu'Assistant administratif au sein de notre entreprise, vous serez amené à: - Assurer la gestion...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France Slash Interim Temps plein**La mission** - SLASH Intérim AIX-EN-PROVENCE recrute UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un de ses clients. Mission : - Gestion du courrier - Chargé(e) de la réception, de l'envoi, du classement et de l'affectation des documents commerciaux et administratifs -Suivi la gestion administrative diverse (banques, relations juridiques et comptables, ?) -...
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Alternance Administratif
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Bachelor Ressources Humaines (Bac+3), nous recherchons pour notre client un **Assistant Administratif et Ressources Humaines H.F en alternance**. Notre client est une collectivité...
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Coordinateur Technique en Documentation
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Groupe Ortec Temps plein**À propos de nous**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts...
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Assistant/e Coordination de Missions
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France AeroTech Pro Temps pleinDans le cadre d'un renforcement de l'équipe en place, AeroTech Pro cherche son/sa nouveau/nouvelle assistant/e en coordination de missions. Il/Elle sera en charge: - Analyse RH du besoin et constitution de l’équipe avec le chef de projet désigné; - Contractualisation des ressources sélectionnées Organisation du déploiement des équipes: -...
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Coordinateur Technique en Documentation
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein**Brand description**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts...
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Assistant/e Administrative
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France AeroTech Pro Temps pleinDans le cadre d'un renforcement de l'équipe en place, AeroTech Pro cherche son/sa nouveau/nouvelle assistant/e en coordination de missions. Il/Elle sera en charge: - Analyse RH du besoin et constitution de l’équipe avec le chef de projet désigné; - Contractualisation des ressources sélectionnées Organisation du déploiement des équipes: -...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France Groupe NOJA Temps plein**Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle clé en soutenant efficacement les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de fournir un service client exceptionnel. **Responsabilités**: - Coordination des réunions et gestion...
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Coordinateur Administratif
Il y a 7 mois
Roissy-en-France Hubjob Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Responsable administratif pour gérer la coordination administrative et logistique du centre Vos Responsabilités: Répond aux questions des clients, par courrier électronique, par téléphone Assure le suivi d’entretien des salles de formations et leur correct achalandage Envoie les documents légaux aux...
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Coordinateur (H/F)
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans la logistique et les chariots élévateurs un COORDINATEUR DE SERVICE H/F sur Aix-en-Provence. Vous superviserez: - L'accueil des appels entrants des clients : qualification et traitement de leurs demandes, suivi et animation des offres commerciales Location. - La réalisation des demandes des...
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Coordinateur Import/export
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France TERCIO Temps pleinTERCIO et son bureau de Marseille recrutent pour un de leurs clients, une société de transport international, un: **Coordinateur import/export (h/f)** **Votre profil**: - Vous disposez d'une formation ou d'une expérience professionnelle significative dans le commerce international - Vous êtes doté d'une aisance relationnelle et aimez le travail...
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Coordinateur de Services
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France CADEV Temps pleinCréée en 2010, CADEV/ KADRA est une société d’ingénierie et des conseils en technologies. Nous recrutons des profils techniciens et ingénieurs dans le but d’aider nos clients sur leurs projets industriels. En pleine expansion, nous sommes implantés sur l’ensemble du territoire français à travers trois agences : Lyon, Paris et Toulouse. **Les...
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Assistant de gestion administrative H/F
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France Manpower Temps pleinManpower AIX TERTIAIRE CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de gestion administrative (H/F) - Gestion Administrative : - Traitement et suivi des demandes des clients - Élaboration et envoi des devis - Suivi et archivage des dossiers - Gestion des appels téléphoniques et des courriers -...
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Coordinateur (Trice) Administratif (Ve)
Il y a 7 mois
Roissy-en-France Groupe 3S Alyzia Temps pleinExcellence Academy, Centre de Formation du Groupe3S Alyzia recherche une Coordinatrice ou un Coordinateur Administratif en CDD. La Coordinatrice ou le Coordinateur Administratif est à l'écoute des clients et des formateurs. Elle ou il assure la coordination administrative et logistique des actions de formation du Centre. Responsabilités: - Répond aux...
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Coordinateur (H/F)
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France Arborescence Temps pleinAu sein du Groupe Arborescence, vous interviendrez sur deux aspects de la coordination d'équipe. Le premier à raison de 2 jours par semaine, en étant rattaché(e) à notre entreprise d'insertion SILOE; vous effectuerez les missions suivantes: administratif, prospection commercial et chargé(e) de relations entreprises. Ce poste est basé sur...
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Coordinateur/trice Transport International
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France ECGS Temps pleinECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - + de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. **ECG...
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Coordinateur Soutien Des Mobilités Internationales
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Alternant - Gestion Administrative (H/F)
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Direct Fleet Temps pleinVous travaillerez au sein d'une équipe chargée d'organisée la gestion des parcs automobiles de plusieurs clients. Vous serez en contact avec les collaborateurs de nos clients et des prestataires (loueurs, courtiers,). Vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes: - Assistance à la gestion des tâches administratives quotidienne pour gérer...