Assistant(E) Administration Des Ventes
Il y a 6 mois
INGENIANCE est une société jeune et dynamique qui stimule l'innovation et la transformation digitale par l'accompagnement de ses clients dans leurs projets liés aux nouvelles technologies. Spécialiste des secteurs Banque, Finance et Assurance, INGENIANCE est également une entreprise technology-oriented qui offre une expertise multi-sectorielle autour du Big Data, du développement informatique, de la Blockchain et de la philosophie DevOps. Ceci permet à INGENIANCE de se positionner comme une entreprise leader du marché financier et avant-gardiste des technologies disruptives.
Au sein de la Direction Administrative et Financière, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV.
Vous serez principalement en charge de la gestion et du suivi des contrats clients, de la facturation et du recouvrement sur un périmètre de clients donné. Vous pourrez être amené à participer également à différentes tâches liées à l'activité administrative du cabinet.
Missions:
Rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière et au sein d'une équipe de 6 personnes (dont une assistante ADV avec qui vous travaillerez en binôme) vos principales missions seront réparties dans trois domaines:
**1) L'administration des ventes sur un périmètre donné de clients**:
La gestion administrative et documentaire des contrats commerciaux (envoi/réception, contrôle, suivi renouvellement), le traitement des documents administratifs annexes (accès aux locaux, chartes clients, documents légaux obligatoires...) et la gestion des affaires sur notre ERP de leur création à leur clôture.
La facturation (Etablissement/envoi des factures, suivi de l'encours et recouvrement, optimisation de notre DSO...)
Le suivi des contrats au forfait
Le suivi de la production mensuelle (feuilles de temps de nos consultants / respect du planning mensuel de clôture des temps, réconciliation avec la facturation et les données clients...)
La mise en place et le suivi d'indicateurs de performance
**2) La gestion administrative des consultants indépendants**:
Le suivi et la gestion documentaire des contrats et des avenants (Elaboration/Envoi/réception/retour...)
Le contrôle des factures et le suivi des affaires (plafonnement jours)
Le recueil et la mise à jour des documents légaux nécessaire à la collaboration avec les indépendants
**3) Taches administratives complémentaires**:
Le contrôle et la refacturation des notes de frais des consultants
Le contrôle et la refacturation des astreintes des consultants
Et toute autre mission administrative permettant le bon fonctionnement de la Direction Administrative et Financière
Profil:
De **formation Bac+2** ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience en alternance ou en CDI/CDD/Intérim, sur un poste d'assistant(e) administration des ventes. A l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez les outils bureautiques courants (Word, Outlook...) et avez des bonnes compétences sur Excel (TCD, recherchev).
Vous avez une bonne expression orale et écrite, un bon relationnel et un réel sens du service pour échanger et correspondre avec notre équipe commerciale, nos clients et nos consultants.
Dynamique, rigoureux(se), organisé(e), vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une équipe ou l'on travaille dans une très bonne ambiance J
**Contact**:
**Service Recrutement - INGENIANCE
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Assistant(e) Administration des Ventes
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Epicture Temps pleinMissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour renforcer notre équipe et accompagner notre développement.Vous serez chargé(e) de l'administration des ventes, de l'édition et du suivi des factures clients, ainsi que de l'enregistrement et du suivi des encaissements.Vous contribuerez également à tenir à jour les outils de...
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Assistant/e Administration Des Ventes Et Gestion
Il y a 6 mois
Paris 1er, France DUNES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de vente. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour assurer un service...
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Assistant(E) Administration Des Ventes Vins
Il y a 5 mois
Paris, France New-slot Conseils Temps pleinNous recherchons un Assistant(e) Administration des Ventes basé(e) à Paris 18ème. - ** Rémunération **:De 30 000 € à 35 000 € brut par an**: - **Contrat : CDI** **DESCRIPTION DU POSTE**: **Sous la responsabilité de la Direction, le ou la future Assistante Administration des Ventes aura pour principales missions**: - S’assurer de la...
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Assistant(e) Administration des Ventes
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FIVA - TEAM STAFFING TERTIAIRE Temps pleinMissionsL'assistant(e) administration des ventes est chargé(e) de renseigner les devis suite aux visites des commerciaux, de gérer les modifications ou erreurs potentielles des devis et du mémoire technique, d'appliquer les directives de traçabilité et de validation des bons de commandes, de suivre rigoureusement les dates de démarrages et de...
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Assistant(e) Administration des Ventes
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Epicture Temps pleinRôle et responsabilitésL'Assistant(e) Administration des Ventes (Assistant(e) Facturation) est un(e) membre clé de l'équipe Epicture, responsable de la gestion des ventes et de la facturation pour nos clients. Missions clésAdministration des ventes, notamment la gestion des contrats d'abonnement, la facturation et le recouvrement...
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Assistant(E) Administration Des Ventes
il y a 1 mois
Paris 11e, France Ateliers 2 Paris Temps plein**Présentation de notre groupe**: Fruit du rapprochement de Cécile Henri Atelier et Lunas France, le Groupe d'artisanat Ateliers 2 Paris, créé en 2014 sous l'impulsion de Sébastien BARILLEAU, est un des derniers spécialistes de la broderie main et de l'ornementation têxtile haut de gamme à Paris. Aujourd'hui nous sommes 6 entités regroupant 60...
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Assistant(e) Administration des Ventes
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Epicture Temps pleinMissions et CompétencesNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et des Clients pour renforcer notre équipe à Paris. Vous serez chargé(e) de l'administration des ventes, de l'édition et du suivi des factures clients, ainsi que de l'enregistrement et du suivi des encaissements.Vos missionsAdministration des ventes et des...
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Assistant-e Administration Des Ventes
Il y a 6 mois
Paris 2e, France ASFOREST Temps pleinAssistant-e Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Soutenir les clients dans leurs demandes et besoins de formations obligatoires - Gérer la réception et l'envoi de documents administratifs - Assurer le suivi administratif des ventes - Planifier les sessions de formation ainsi les formateurs - Utiliser les outils...
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Assistant(E) Administration Des Ventes Et Du
Il y a 6 mois
Paris, France Valmen Groupe Temps pleinValmen Groupe est un expert du secteur de l’assurance dont il couvre tous les domaines. Nous sommes actuellement à la recherche d’un profil Assistant(e) Administration des Ventes et du Personnel (en CDI). A ce titre, vous intervenez sur des sujets très variés, avec comme missions principales: **Présentation de l'offre**: **Domaines...
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Assitant(E) Administration Des Ventes
il y a 6 jours
Paris 10e, France LS Compta Temps pleinNous recherchons **un(e) Assistant(e) Administration des Ventes** pour rejoindre l'équipe LS Compta, le service de comptabilité en ligne de Legalstart dédié à la gestion comptable des entrepreneurs. En tant que partenaire de confiance, nous accompagnons nos clients dans la gestion comptable, fiscale et sociale de leur entreprise. Afin de soutenir notre...
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Assistant Logistique Et Administration Des Ventes
Il y a 6 mois
Paris, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour la filiale française d’un groupe international spécialisé dans la fabrication de revêtements de sols. La filiale est composée d’une dizaine de collaborateurs. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un **Assistant Logistique et...
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Assistant Administration Des Ventes
Il y a 5 mois
Paris, France YNOVAE Temps pleinAssistant Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste Responsabilités - Gérer la réception des commandes et s'assurer de leur traitement efficace - Assurer le suivi des paiements et gérer les relances si nécessaire - Collaborer avec l'équipe des ventes pour assurer une communication fluide et efficace - Maintenir et mettre à jour les bases de...
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Assistant(E) Administration Des Ventes Gms Et RHf
Il y a 6 mois
Paris, France Roullier Temps pleinDescription de l'entreprise: Depuis 1896, Maison Colibri invente d'authentiques madeleines à Pons, où les recettes ancestrales côtoient celles de demain pour éveiller les sens de tous les gourmands. Croquer dans une pâtisserie Maison Colibri, c'est savourer 125 ans de savoir-faire et de créativité d'hommes et de femmes passionnés, à travers des...
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Assistant(e) Administration des Ventes
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FIVA - TEAM STAFFING TERTIAIRE Temps pleinMissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour accompagner notre client dans le développement de leur entreprise spécialisée dans la prestation de service pour l'externalisation des métiers de l'accueil.Compétences requisesRigoureux(se) et organisé(e)Bonne capacité à gérer les prioritésAise avec les outils...
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Assistant Administration Des Ventes
Il y a 6 mois
Paris 10e, France EXACOMPTA filiale du Groupe EXACOMPTA CLAIREFONTAINE Temps pleinL’Assistant(e) en Administration des Ventes (ADV) est en charge de toute la gestion administrative d’un client, ce qui offre un panel de tâches variées dans l’administratif. Il/elle assure le lien entre les clients et les fournisseurs de l’entreprise. L’Assistant(e) en Administration des Ventes gère les commandes clients (de la saisie au...
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Assistant Administration Des Ventes
Il y a 6 mois
Paris, France Concept Recrutement Temps plein**Offre d'emploi Assistant Administration des Ventes (H/F) - Mode - Intérim - Paris**: Description du poste Concept Recrutement recrute pour l’un de ses clients, un Assistant Administration des Ventes (H/F). Vos missions & responsabilités: - Rattaché(e) à la direction administrative, vous travaillez en binôme avec un(e) autre Assistant(e) ADV. -...
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Assistant(E) Administration Des Ventes
Il y a 6 mois
Paris, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administration des ventes H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au...
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Alternance Assistant Administration Des Ventes Et
Il y a 6 mois
Paris 8e, France CEFFAGE Temps pleinCeffage est une startup innovante spécialisée dans le domaine des télécoms et de l'infogérance. Notre entreprise se positionne comme un acteur majeur de la transformation digitale en offrant des solutions personnalisées à nos clients. Nous travaillons avec une variété de secteurs, allant des petites entreprises aux grandes organisations, en mettant...
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Assistant Administration Des Ventes
Il y a 5 mois
Paris, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour la filiale française d’un groupe international spécialisé dans la fabrication de revêtements de sols. La filiale est composée d’une dizaine de collaborateurs. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un **Assistant Administration...
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Assistant Administration Des Ventes
Il y a 6 mois
Paris, France AFIMES Temps plein**Assistant (e) Administration des Ventes (H/F)** **ENTREPRISE** AFIMES est une PME familiale créée il y a 50 ans, certifiée ISO 9001, qui commercialise des technologies haut de gamme dans le domaine de la sécurité-sûreté organisée autour de deux divisions commerciales : MCT et SECURE. La division MCT commercialise des solutions de sécurisation...