Secrétaire Administratif

Il y a 3 mois

Montpellier, France APSH 34 Temps plein

**L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne et de respect des différences. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les actions qu’elle conduit, la citoyenneté des personnes en situation de handicap.

Faisant partie intégrante de **l’Axe Transversal de l’Emploi (ATE),** vous interviendrez au sein du service maintien du Cap Emploi.
L’objectif étant en définitive, de mettre en place des leviers d’actions, des solutions pouvant répondre aux contraintes, aux freins limitant le maintien à l’emploi des bénéficiaires.
**Le secrétaire administratif (H/F)** intervient sous l’autorité de la **cheffe de service.**

**Description du poste**:
**Missions principales**:

- Créer des dossiers pour les bénéficiaires et les employeurs ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires et des employeurs et la saisie sur Parcours H (logiciel interne d’enregistrement des activités du service) ;
- Gérer et assurer le suivi des tableaux des signalements ;
- Gérer le standard du service maintien et orienter les questions vers le bon interlocuteur ;
- Gestion des requêtes sur Parcours H ;
- Assurer la gestion du planning et positionnement des rendez-vous pour les conseillers ;
- Savoir renseigner le premier niveau d’informations ;
- Réaliser des opérations de gestion courant en relation avec notre domaine d’activité et sur le Parcours H ;
- Réaliser des comptes rendus de réunions ;
- Gérer des tableaux de suivi de résultats mensuels ;
- Savoir rendre compte quotidiennement au chef de service ;
- Assurer l’interaction avec l’ensemble des partenaires externes ;
- Assurer toutes missions en lien avec le secrétariat permettant le bon fonctionnement du service.

**Vos points forts**:

- Travail en équipe ;
- Sens de l’organisation ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Qualités relationnelles ;
- Réactivité et capacité à rendre des comptes ;
- Connaissance des outils bureautiques, avec **maîtrise des fonctions avancées d’Excel** (Pack Office).

**Date de prise de poste**: dès que possible

Rémunération:
En référence à la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966:
**Technicien(ne) qualifié(e) - Coef 411 de base **(**soit 151,67 heures comprises entre 20 575€ et 25 080€ brut annuel**).** **Une reprise d’ancienneté sera opérée conformément aux dispositions de la CCN66.

Candidature à adresser à:
Monsieur le Directeur
335 avenue du Professeur J-L VIALA
34090 Montpellier

**Profil recherché**:
Conditions d’accès à l’emploi:

- Accessible **avec Niveau BTS exigé.**:

- Expérience professionnelle de minimum 3 ans dans le secteur de **l’insertion**, du **handicap** et/ou de la **médecine du travail** **exigée**.
- Poste basé sur **Montpellier.**:

- **Tests de sélection sur Excel et Word (Tableaux croisés dynamiques et capacités rédactionnelles)**

**Savoirs**:

- Connaître et comprendre le projet associatif
- Connaître le secteur du handicap, la santé et la sécurité au travail
- Connaître les techniques de secrétariat, les méthodes de classement et d'archivage

**Savoir-faire**:

- Très grande rigueur administrative et méthodologique
- Savoir faire preuve de discrétion
- Connaissance des outils bureautiques, avec **maîtrise des fonctions avancées d’Excel** (Pack Office)

**Savoir-être**:

- Dynamisme, disponibilité et réactivité
- Capacité à rendre compte au Chef de service
- Capacité à travailler en équipe

  • Secrétaire Administrative

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France TAC Recrutement Temps plein

    En tant que Secrétaire Administrative Standardiste au sein d'un cabinet comptable, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous serez la première personne que les clients rencontreront ou contacteront, et vous serez le visage amical et professionnel qui représente le cabinet. **Responsabilités**: -...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Ofap Temps plein

    Secrétaire Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: **L'Ofap c'est quoi ?** L'Ofap est un organisme de formation spécialisé dans la formation à distance. La société a pour objectif à moyen terme de devenir un acteur important de la formation digitalisée. Le catalogue propose des formations de différents secteurs (management, vente, marketing,...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France temporis Temps plein

    Temporis NIMES, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client un secrétaire administratif H/F sur Villeneuve lez Avignon. Notre client, société du bâtiment implantée depuis plus de 30 ans, recherche une personne prête à relever un nouveau défi professionnel. Vos missions s'articuleront...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France HAYS Temps plein

    Intégrez une association bienveillante ! Nous recrutons pour notre client, association dans le secteur du service d’aide à la personne, un Secrétaire administratif en intérim à Montpellier (accessible en transports en communs). Vous effectuez la gestion administrative de l’association et êtes en relation directe avec les bénéficiaires ainsi que...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower recherche pour son client, un groupe international qui fournit des prestations d'analyses pour le compte de l'industrie alimentaire, environnementale, pharmaceutique et phytopharmaceutique, un(e) Secrétaire administratif (H/F) **Les missions****: Vous êtes rattaché(e) au service Administratif et êtes en charge: Effectuer...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Clinique Clémentville Temps plein

    Secrétaire administratif H/F - Jour - CDD jusqu'au 08/10/23 inclus **Missions**: Réaliser l’admission administrative des patients de médecine ; S’assurer de la complétude des dossiers des patients du service de médecine ; Assurer la continuité des prises en charge mutuelle et des restes à charge ; Secrétariat du médecin interniste et du...

  • Alternance Secrétaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France CESAME SUP Temps plein

    Lancez votre carrière avec Césame Sup ! Vous rêvez de devenir un professionnel du monde des affaires ? Rejoignez Césame Sup, l'école de commerce qui vous propulse vers le succès, de Bac +2 à Bac +5 ! Une opportunité enrichissante: Une de nos entreprises partenaires, reconnu dans le secteur de la décoration d'intérieur, recherche un(e)...

  • Secretaire Administrative Automobile

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Samsic Emploi - Clermont-l'Hérault Temps plein

    Votre agence SAMSIC EMPLOI Clermont l'Hérault, recherche pour son client un(e) Secrétaire administrative (H/F) sur Clermont l'Hérault pour une mission en Intérim. En binôme avec une secrétaire, vous serez en charge: - Accueil physique/téléphonique - Prise de RDV - Gestion du parc des véhicules des courtoisie (gestion devis, planning,...

  • Secretaire Administrative

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France ADAGES | SAVS LOU CAMIN Temps plein

    Toutes nos offres d’emploi à votre disposition. **Etablissement** ADAGES SAVS LOU CAMIN - 95 rue Pierre Flourens - Bât C - 34090 MONTPELLIER -  **Temps de travail** 1 ETP / 35h hebdomadaires -  **Type de contrat** CDI -  **Télétravail** Pas de télétravail -  **Site web de l’établissement** **Description |** Plateforme...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Europglass Montpellier Temps plein

    EUROPGLASS, spécialiste en vitrage automobile recrute dans le cadre de son développement afin de compléter notre équipe. Au-delà des compétences professionnelles, nous recherchons avant tout une personne mature, responsable et motivée à travailler sérieusement. Nous offrons un cadre de travail stable et confortable ainsi qu'une rémunération à...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Europglass Montpellier Temps plein

    **Description du poste** EUROPGLASS, spécialiste en vitrage automobile recrute dans le cadre de son développement afin de compléter notre équipe. Au-delà des compétences professionnelles, nous recherchons avant tout une personne mature, responsable et motivée à travailler sérieusement. Nous offrons un cadre de travail stable et confortable ainsi...

  • Secrétaire administratif en automobile

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France ATRIUM Temps plein

    MissionVous aimez accueillir les clients et planifier des RDV? Devenez Secrétaire administratif EXPERIENCE SIMILAIRE OBLIGATOIRE H/F et dynamisez votre quotidienVous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif essentiel et de garantir un service client exceptionnel.Accueillir chaleureusement les clients en personne et au téléphoneRéceptionner et...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Appel Interim Narbonne Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire administrative pour une entreprise de BTP sur le secteur de Béziers. Principalement sur les tâches suivantes: - avoir - facturation Pour plus d'informations vous pouvez nous contacter au: 04.67.32.40.30 Appel Interim Narbonne Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 2 mois Salaire : 1 614,38€ à 3 407,81€ par...

  • Secrétaire de Gestion Administrative

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Adène Médico-Technique Temps plein

    PRESC0224 Le Groupe Adène recherche un gestionnaire administratif F/H pour renforcer l'équipe au service prescription. Rattaché(e) au service financier et comptable, vous assurez la gestion administrative des prescriptions médicales. **Vous avez pour principales missions**: - Assurer le traitement des prescriptions médicales (édition, gestion, saisie...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Alfa Interim Beziers Temps plein

    **Votre Mission**: Hé oui ! Notre agence ALFA INTERIM BEZIERS recrute pour le compte de l'un de ses clients un.e secrétaire administratif.ve. Missions (liste non exhaustive): - Accueillir et relancer par téléphone et par mail - Renseigner les logiciels informatiques et bureautiques - Gérer les litiges avec les partenaires et clients - Suivre un...

  • Secrétaire Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Dimotec Controles Temps plein

    Notre entreprise, leader dans le diagnostic immobiliers depuis plus de 15 ans sur le secteur de l’Hérault et du Var, dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) collaborateur(trice). Poste basée à Montpellier nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) et Administratif(ve) **Missions administratives et commerciales...

  • Secrétaire Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Dimotec Controles Temps plein

    Notre entreprise, leader dans le diagnostic immobiliers depuis plus de 15 ans sur le secteur de l’Hérault et du Var, dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) collaborateur(trice). Poste basée à Montpellier nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) et Administratif(ve) **Missions administratives et commerciales...

  • Standardiste & Secrétaire Administratif (H/F)

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France GET CARRIERES Temps plein

    Get Carrières Recrutement recherche pour une entreprise de Dépannage Remorquage, un(e) standardiste téléphonique et secrétaire administratif Vous aurez en charge la réception des appels téléphoniques en vu de créer ou suivre un dossier client Plusieurs interlocuteurs possible à orienter (clients, assureurs, fourières, police...

  • Secrétaire Administrative Et Comptable

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France MUST Intérim Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire administrative et comptable dynamique pour rejoindre notre équipe. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion administrative quotidienne (accueil, téléphone, courrier) - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Facturation : saisie et suivi de la facturation du service (via Chorus Pro) - Suivi des...

  • Secrétaire Administrative(Tif)

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Cabinet MENON & associés Temps plein

    Votre cabinet Menon & associés est à la recherche d’un.e nouveau-lle collaborateur-ice Ainsi, nous recrutons un.e secrétaire administratif-ve / hôte-sse d’accueil En CDI - Temps plein (contrat de 39h discutable selon le profil) La phase de recrutement démarre dès à présent. LES MISSIONS - Accueil physique des clients - Gestion des appels...