Secrétaire Médical Polyvalent

Il y a 7 mois


Lieusaint, France Centre Leden Temps plein

**Fiche de poste **:Secrétaire médical H/F

**Description du poste**:
Suite à l'expansion du Centre Leden, nous recrutons deux postes de secrétaires médicaux polyvalents, pour un CDD de 6 mois. Une prolongation en CDI sera ensuite possible en fonction de l'évolution de cet agrandissement.

En tant que secrétaire médical au sein de notre centre de médecine esthétique, vous jouerez un rôle essentiel dans la première impression que nos patients auront de notre établissement. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des patients, ainsi que de l'enregistrement de leurs informations dans notre système informatique lors de leur arrivée au centre. Vous assurerez également la coordination de l'équipe médicale et la gestion des plannings et prises de rendez-vous.

**Responsabilités principales**:

- Accueillir chaleureusement les patients, les informer des procédures et répondre à leurs questions.
- Enregistrer avec précision les informations des patients dans notre logiciel lors de leur arrivée.
- Assurer la sortie des patients en prenant les rendez-vous nécessaires et en proposant des enquêtes de satisfaction.
- Contrôler les modalités de paiement et fournir des informations claires sur les tarifs et les options de paiement.
- Garder son sang-froid et faire preuve de professionnalisme lors de situations délicates ou de demandes spécifiques des patients.
- Coordonner l'équipe médicale en indiquant aux médecins et aux assistantes les salles où ils doivent se rendre.
- Gérer l'emploi du temps en planifiant et en ajustant les rendez-vous en fonction des disponibilités.
- Utiliser des outils informatiques, tels que des feuilles Excel, pour la gestion administrative du centre.
- S'assurer que les patients disposent de tous les documents nécessaires à la sortie de leur consultation ou de leur soin.
- Répéter les indications propres à chaque soin afin de garantir la bonne compréhension des patients.
- Prendre les appels téléphoniques reçus et répondre aux questions et attentes des patients.

**Profil recherché**:

- Dynamique, patient et adaptable
- Excellentes compétences en communication et en service client.
- Locution claire et professionnelle.
- Tenue correcte et professionnelle.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Précision et souci du détail dans la saisie des informations des patients.
- Capacité à garder son calme et à résoudre les problèmes de manière professionnelle.
- Maîtrise des outils informatiques courants, notamment des feuilles Excel.
- Flexibilité pour s'adapter aux besoins changeants du centre.
- Capacité à travailler en équipe et à coordonner les activités avec les autres membres du personnel.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations des patients.
- Organisé(e) pour gérer les plannings et les rendez-vous de manière efficace.

En tant que secrétaire médical, vous jouerez un rôle clé dans l'expérience des patients, en offrant un accueil chaleureux, une coordination efficace et des informations claires. Votre contribution contribuera à maintenir le professionnalisme et l'excellence de notre centre de médecine esthétique.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Disponible le week-end
- Période de travail de 10 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 7 mois


    Lieusaint, France HOME SELECT Temps plein

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  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Lieusaint, France Hygie Médical Temps plein

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    Nous recherchons un/une Secrétaire d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe dans un cabinet médical. En tant qu'Agent d'accueil, vous devrez accueillir les patients et gérer les tâches administratives quotidiennes. Responsabilités: - Accueillir et orienter les patients. - Répondre aux appels téléphoniques et les assister (Standard...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 12 heures


    Lieusaint, France Adéquat Temps plein

    Poste en CDI à pourvoir dès que possible à Lieusaint Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat de Lieusaint recherche un nouveau talent pour renforcer ses équipes : un...

  • Assistante Paie

    il y a 4 jours


    Lieusaint, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Paie & Administratif / Agence dans le cadre d’un CDI. Vous accompagnez et conseillez les clients et les intérimaires dans la gestion administrative de leurs contrats. Vous êtes au centre de l’organisation de l’agence et vous assurez le support sur...