Assistant(E) Administratif Et D'accueil

Il y a 5 mois

Ifs, France Club Langues et Civilisations Temps plein

Réalise quotidiennement l’ouverture et le traitement des courriels issus de la boite mails générale. Après en avoir pris connaissance, imprime les demandes pour les enregistrer et les remettre à Direction Générale, ou transfère les autres mails (suivis, newsletters,) aux collaborateurs concernés.

Consulte quotidiennement le site internet de VEFE et EVA Tours, les sites des académies pré-identifiées (Versailles, Amiens, Caen,.) et tous autres sites susceptibles de diffuser des Appels d’offres.

Sélectionne les appels d’offres susceptibles de faire l’objet d’une réponse et selon les cas fait trancher la question par la Direction (4 à 40 par jour selon les périodes).

Imprime les appels d’offres et les demandes puis les enregistre avec l’attribution d’une référence sur ACCESS.

Scanne et archive les documents dans la GED.

Consulte les attributions des appels d’offres par internet, recherche le dossier référencé en interne et identifie le nom du concurrent qui a obtenu le marché. Transmet l’information par écrit (ACCESS + copie papier) aux personnes concernées.

Réalise quotidiennement et avant 15h00 l’affranchissement des courriers au départ de l’entreprise.

Prend en compte les demandes d’envois de colis (Colissimo et 14 express), informe les transporteurs avant 12h00 et effectue les enregistrements sur internet ainsi que l’édition des bordereaux.

En permanence assure l’accueil téléphonique de l’entreprise à l’aide d’un standard de 8 lignes). Cela suppose une réponse rapide, un accueil favorable, l’identification du besoin de l’interlocuteur, l’identification de la personne concernée en interne et le transfert de l’appel. En cas d’absence, oriente vers une autre personne qualifiée ou prend un message puis le transmet (via INTRANET ou supports adaptés)

Périodiquement et particulièrement lors de la mise en place de la nouvelle brochure : tiens à jour le site internet, met en place les nouveaux programmes et met à jour les programmes existants (textes et photos). Pour cela récupère les informations auprès des personnes concernées (Direction, service qualité, forfaitistes,) ou serveur informatique.

Ponctuellement ou par périodes peut être amenée à renforcer certains services:
Participe aux tâches attribuées à la comptabilité : accusés de réception (chèques ou virements), remises de chèques, scanne de factures,

Peut être amenée à réaliser toute autre tâche ponctuelle à la demande de sa hiérarchie.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 785,00€ à 1 835,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Représentant(e) d'accueil

    il y a 3 semaines

    Ifs, Normandie, France Cityone - Accueil Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.Nos prestations exigent de réelles qualités humaines : le dynamisme, la rigueur et pour finir un réel sens du contact et du service.PosteLe contrat proposé est un CDD de remplacement ponctuel...

  • Représentant(e) d'accueil en entreprise

    il y a 3 semaines

    Ifs, Normandie, France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.Nos prestations exigent de réelles qualités humaines : le dynamisme, la rigueur et pour finir un réel sens du contact et du service.PosteLe contrat proposé est un CDD de remplacement ponctuel à...

  • Assistant(e) en Accueil

    il y a 2 semaines

    Ifs, Normandie, France BestDrive Temps plein

    Présentation du posteVous rejoignez l'équipe de BestDrive en tant qu'assistant(e) en accueil. Vous serez rattaché(e) au Responsable d'Agence et intégrerez une équipe soudée, dynamique et ambitieuse, à taille humaine.MissionsAccueillir les clients de l'agence (physique, téléphonique),Organiser la prise de rendez-vous entre...

  • CHARGÉ(E) D'ACCUEIL H/F

    Il y a 5 mois

    Ifs, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Ifs, France AFTEC Caen Temps plein

    Le campus AFTEC Caen propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initial, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1 900 étudiants. Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant administratif (H/F) dans le cadre d’un BTS...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Ifs, France VAUBAN GC Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) A propos de l'entreprise: Notre entreprise de Génie Civil - secteur Travaux publics recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la comptabilité, cette opportunité est faite pour vous! Description du...

  • Assistant(e) Juridique en CDI

    il y a 2 semaines

    Ifs, Normandie, France MOMENTI Temps plein

    A propos de l'entreprise : MOMENTI, Cabinet de Recrutement et Chasse de Tête, accompagne un cabinet d'expertise comptable dynamique dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) Juridique en CDI. Notre client est un cabinet comptable reconnu, et bien implanté en Normandie, il dispose de plusieurs sites dans l'Orne et le Calvados et emploie près...

  • Assistant(e) de service social

    il y a 1 semaine

    Ifs, Normandie, France Domino RH Care Caen Temps plein

    MissionEn tant qu'Assistant(e) de service social chez Domino RH Care Caen, vous serez chargé(e) de développer une compréhension approfondie des besoins des clients et de proposer des plans d'action appropriés.Compétences requisesDiplôme d'Etat d'Assistant de Service SocialExpérience professionnelle sur un poste similaireExcellentes...

  • Assistant(e) de service social

    il y a 3 semaines

    Ifs, Normandie, France Domino RH Care Caen Temps plein

    MissionEn tant qu'Assistant(e) de Service Social, vous accompagnez les personnes aidées dans leur parcours de vie professionnelle et personnel. Vos missions comprennent la mise en place de plans d'action, la communication efficace avec les personnes aidées et la résolution de problèmes de manière proactive.Compétences requisesDiplôme...

  • Assistant(e) Administration des Ventes H/F

    il y a 2 jours

    Ifs, Normandie, France Volkswagen Temps plein

    Fonctions clés Rattaché(e) directement au responsable administration des ventes du réseau, vous serez en charge du suivi commercial et administratif des ventes du réseau.Gestion des cartes grises : vous serez chargé(e) de la gestion des véhicules neufs, du changement de titulaire, et de la fin de véhicule de démonstration.Préparation des dossiers de...

  • Assistant(e) de service social

    il y a 3 semaines

    Ifs, Normandie, France Domino RH Care Caen Temps plein

    MissionEn tant qu'Assistant(e) de service social, vous serez chargé(e) de développer une compréhension approfondie des besoins des clients et de proposer des plans d'action appropriés. Vous devrez établir et maintenir une communication efficace avec les personnes aidées, identifier et résoudre les problèmes de manière proactive, travailler...

  • Agent Administratif Standardiste

    il y a 3 semaines

    Ifs, Normandie, France JW AUTO CAEN SUD Temps plein

    À propos de l'entrepriseJW AUTO CAEN SUD est une entreprise spécialisée dans la distribution, la réparation et les métiers de l'automobile depuis 2010. Nous comptons 7 concessions, une carrosserie, 12 marques distribuées et poursuivons notre développement et notre croissance sur le site d'Ifs.MissionNous recherchons un(e) secrétaire...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois

    Ifs, France AVLO Temps plein

    ASSISTANT ADV (F/H) INFORMATIONS GÉNÉRALES Intitulé de l'offre: ASSISTANT ADV (F/H) Domaine d'emploi: Administratif Type de contrat: Contrat à durée déterminée Lieu de travail: IFS Temps de travail: Temps complet Rémunération: à négocier selon expérience DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE MISSIONS / ACTIVITÉS **SOMTP Normandie en quelques...

  • Chargé(e) d'accueil en alternance

    il y a 1 semaine

    Ifs, Normandie, France BestDrive Temps plein

    Performez des missions variées et stimulantes en tant qu'accueillant(e) au sein de notre équipe dynamique.Missions clés :Accueil des clients : Recevez et gérez les clients de l'agence, physique ou téléphonique, et assurez la prise de rendez-vous avec l'atelier.Administration des ventes : Rédigez les devis, ordres de réparation et factures, ainsi que...

  • Assistant juridique

    il y a 2 jours

    Ifs, Normandie, France MOMENTI Temps plein

    A propos du poste : Description du poste : En tant qu'assistant(e) juridique, vous serez chargé(e) de la gestion des missions d'expertise juridique liées à la vie d'une société, sous la supervision du responsable du service juridique. Les principales missions de l'assistant(e) juridique incluent la rédaction d'actes juridiques en...

  • Assistant(e) de service social

    il y a 3 semaines

    Ifs, Normandie, France Domino RH Care Caen Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et...

  • Assistant Adv

    Il y a 5 mois

    Ifs, France AVLO Temps plein

    INFORMATIONS GÉNÉRALES Intitulé de l'offre: ASSISTANT ADV (F/H) Domaine d'emploi: Administratif Type de contrat: Contrat à durée indéterminée Lieu de travail: IFS Temps de travail: Temps complet Rémunération: à négocier selon expérience DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE SOMTP, leader de la distribution, assure la distribution, l’entretien, la...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 5 jours

    Ifs, France Volkswagen Group France Temps plein

    Rattaché(e) directement au responsable administration des ventes du réseau, vous serez en charge du suivi commercial et administratif des ventes du réseau.** On vous confie les missions suivantes**: - Gestion des cartes grises (véhicules neufs, changement de titulaire, fin de véhicule de démonstration..) - Préparation des dossiers de livraison...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Ifs, France Volkswagen Temps plein

    Rattaché(e) directement au responsable administration des ventes du réseau, vous serez en charge du suivi commercial et administratif des ventes du réseau.** On vous confie les missions suivantes**: - Gestion des cartes grises (véhicules neufs, changement de titulaire, fin de véhicule de démonstration..) - Préparation des dossiers de livraison...

  • Standardiste - Employé(E) Administratif (H/F)

    il y a 4 semaines

    Ifs, France JW AUTO CAEN SUD Temps plein

    Le Groupe POLMAR est spécialisé dans la distribution, la réparation et dans tous les métiers de l’automobile depuis 2010. Il compte 7 concessions, une carrosserie, 12 marques distribuées, et poursuit son développement et sa croissance sur le site de Ifs. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) secrétaire standardiste hôte/hôtesse d’accueil au...