Assistant(E) Administratif Et D'accueil

Il y a 3 mois

Ifs, France Club Langues et Civilisations Temps plein

Réalise quotidiennement l’ouverture et le traitement des courriels issus de la boite mails générale. Après en avoir pris connaissance, imprime les demandes pour les enregistrer et les remettre à Direction Générale, ou transfère les autres mails (suivis, newsletters,) aux collaborateurs concernés.

Consulte quotidiennement le site internet de VEFE et EVA Tours, les sites des académies pré-identifiées (Versailles, Amiens, Caen,.) et tous autres sites susceptibles de diffuser des Appels d’offres.

Sélectionne les appels d’offres susceptibles de faire l’objet d’une réponse et selon les cas fait trancher la question par la Direction (4 à 40 par jour selon les périodes).

Imprime les appels d’offres et les demandes puis les enregistre avec l’attribution d’une référence sur ACCESS.

Scanne et archive les documents dans la GED.

Consulte les attributions des appels d’offres par internet, recherche le dossier référencé en interne et identifie le nom du concurrent qui a obtenu le marché. Transmet l’information par écrit (ACCESS + copie papier) aux personnes concernées.

Réalise quotidiennement et avant 15h00 l’affranchissement des courriers au départ de l’entreprise.

Prend en compte les demandes d’envois de colis (Colissimo et 14 express), informe les transporteurs avant 12h00 et effectue les enregistrements sur internet ainsi que l’édition des bordereaux.

En permanence assure l’accueil téléphonique de l’entreprise à l’aide d’un standard de 8 lignes). Cela suppose une réponse rapide, un accueil favorable, l’identification du besoin de l’interlocuteur, l’identification de la personne concernée en interne et le transfert de l’appel. En cas d’absence, oriente vers une autre personne qualifiée ou prend un message puis le transmet (via INTRANET ou supports adaptés)

Périodiquement et particulièrement lors de la mise en place de la nouvelle brochure : tiens à jour le site internet, met en place les nouveaux programmes et met à jour les programmes existants (textes et photos). Pour cela récupère les informations auprès des personnes concernées (Direction, service qualité, forfaitistes,) ou serveur informatique.

Ponctuellement ou par périodes peut être amenée à renforcer certains services:
Participe aux tâches attribuées à la comptabilité : accusés de réception (chèques ou virements), remises de chèques, scanne de factures,

Peut être amenée à réaliser toute autre tâche ponctuelle à la demande de sa hiérarchie.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 785,00€ à 1 835,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Receveur(e) d'accueil

    il y a 5 jours

    Ifs, Normandie, France Cityone - Accueil Temps plein

    **Entreprise de services**City One est une entreprise de services spécialisée dans l'accueil et la gestion de sites. Fondée en 1991 par Sophie Pécriaux, nous sommes aujourd'hui un acteur incontournable dans le secteur de l'accueil.Nos services comprennent l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil...

  • Agent d'accueil h/f

    il y a 4 semaines

    Ifs, Normandie, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseCréé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est un groupe indépendant reconnu dans le domaine de l'accueil.Avec une approche centrée sur l'excellence et le service, City One s'est imposé dans divers secteurs tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation commerciale, l'accueil culturel ainsi que l'accueil dans les...

  • CHARGÉ(E) D'ACCUEIL H/F

    Il y a 4 mois

    Ifs, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Accueillant(e) en entreprise

    il y a 5 jours

    Ifs, Normandie, France Cityone - Accueil Temps plein

    **Entreprise de services**City One est une entreprise de services spécialisée dans l'accueil et la gestion de sites. Fondée en 1991 par Sophie Pécriaux, nous sommes aujourd'hui un acteur incontournable dans le secteur de l'accueil.Nos services comprennent l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    Il y a 3 mois

    Ifs, France VAUBAN GC Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) A propos de l'entreprise: Notre entreprise de Génie Civil - secteur Travaux publics recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la comptabilité, cette opportunité est faite pour vous! Description du...

  • Assistant Accueil BTP H/F

    il y a 2 jours

    Ifs, Normandie, France SUPPLAY CAEN TC Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant(e) d'accueil en alternance

    il y a 4 semaines

    Ifs, Normandie, France BestDrive Temps plein

    Présentation du poste et MissionsRattaché(e) au Responsable d'Agence, vous intégrerez une équipe soudée, dynamique et ambitieuse, à taille humaine.Vos missions incluront :Accueil des clientsRecevoir les clients de l'agence (en personne ou par téléphone),Organiser les rendez-vous entre l'atelier et les clients,Assurer un premier niveau de vente en...

  • Assistant(e) d'accueil en alternance

    il y a 4 semaines

    Ifs, Normandie, France BestDrive Temps plein

    Présentation du poste et MissionsRattaché(e) au Responsable d'Agence, vous intégrerez une équipe dynamique, soudée et ambitieuse, au sein d'une structure à taille humaine.Vos missions incluront :Accueil des clientsRecevoir les clients de l'agence (en personne ou par téléphone),Organiser les rendez-vous entre l'atelier et les clients,Assurer un...

  • Assistant(e) d'accueil en alternance

    il y a 4 semaines

    Ifs, Normandie, France BestDrive Temps plein

    Présentation du poste et MissionsRattaché(e) au Responsable d'Agence, vous intégrerez une équipe dynamique, soudée et ambitieuse, au sein d'une structure à taille humaine.Vos missions incluront :Accueil des clientsRecevoir les clients de l'agence (en personne ou par téléphone),Organiser les rendez-vous entre l'atelier et les clients,Offrir un premier...

  • Réceptionniste H/F

    il y a 4 semaines

    Ifs, Normandie, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseCréé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est un groupe indépendant reconnu dans le domaine de l'accueil.Avec une approche centrée sur l'excellence et le service, City One s'est imposé dans divers secteurs tels que l'accueil en entreprise, l'accueil lors d'événements, l'animation commerciale, l'accueil culturel, ainsi que l'accueil dans...

  • Réceptionniste h/f

    il y a 4 semaines

    Ifs, Normandie, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseCity One, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, est un groupe indépendant reconnu dans le domaine de l'accueil.Avec une approche centrée sur l'excellence et le service, City One s'est imposé dans divers secteurs tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, la promotion des ventes, ainsi que l'accueil culturel et...

  • Chargé(e) d'accueil en alternance

    il y a 5 jours

    Ifs, Normandie, France BestDrive Temps plein

    Missions et ResponsabilitésEn tant que Chargé(e) d'accueil en alternance, vous intégrez une équipe soudée et dynamique au sein de BestDrive.Accueil des ClientsAccueillir les clients de l'agence (physique, téléphonique) et les orienter vers les services appropriés.Organiser la prise de rendez-vous entre l'atelier et les clients.Assurer un premier...

  • Assistant Gestion Technique

    Il y a 3 mois

    Ifs, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant gestion technique (H/F) **Les missions****: attaché(e) au Manager de proximité, vous assurez le traitement des demandes d’intervention techniques des clients et le suivi des prestations d’entretien et de maintenance sur...

  • Assistant Adv

    Il y a 3 mois

    Ifs, France AVLO Temps plein

    INFORMATIONS GÉNÉRALES Intitulé de l'offre: ASSISTANT ADV (F/H) Domaine d'emploi: Administratif Type de contrat: Contrat à durée indéterminée Lieu de travail: IFS Temps de travail: Temps complet Rémunération: à négocier selon expérience DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE SOMTP, leader de la distribution, assure la distribution, l’entretien, la...

  • Assistant(e) de service social

    il y a 2 semaines

    Ifs, Normandie, France Domino RH Care Caen Temps plein

    A propos de l'entreprise :Domino RH est un groupe de solutions RH qui se distingue sur le marché depuis 24 ans. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Nous sommes présents en France et à l'étranger avec 850 collaborateurs permanents et 170...

  • Assistant Magasin Et Logistique Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Ifs, France ECR ECOTEL IFS Temps plein

    Assistant magasin et logistique polyvalent (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer la bonne tenue du magasin ainsi que la gestion des appels téléphoniques, - préparation des commandes clients/ passer les commandes clients /réceptionner et dispatcher ces commandes. - Gérer le service livraison et envoi. Le permis B est...

  • Assistant Magasin Et Logistique Polyvalent

    il y a 2 jours

    Ifs, France ECR ECOTEL IFS Temps plein

    Assistant magasin et logistique polyvalent (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer la bonne tenue du magasin ainsi que la gestion des appels téléphoniques, - préparation des commandes clients/ passer les commandes clients /réceptionner et dispatcher ces commandes. - Gérer le service livraison et envoi. Le permis B est...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 3 mois

    Ifs, France PPP FINANCE Temps plein

    Pim Pam Pomme est un groupe de crèches d'entreprises implantées exclusivement en Normandie, à Caen(14), Cherbourg en Cotentin (50), Saint-Lô (50), Carentan (50) et Flers (61). Les établissements présentent la particularité d'être ouverts toute l'année en horaires atypiques, de 4h30 à 22h, en accueillant les enfants de 2,5 mois à 6 ans. Dans ce...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 3 mois

    Ifs, France PPP FINANCE Temps plein

    Pim Pam Pomme est un groupe de crèches d'entreprises implantées exclusivement en Normandie, à Caen(14), Cherbourg en Cotentin (50), Saint-Lô (50), Carentan (50) et Flers (61). Les établissements présentent la particularité d'être ouverts toute l'année en horaires atypiques, de 4h30 à 22h, en accueillant les enfants de 2,5 mois à 6 ans. Dans ce...

  • Assistant Recrutement

    Il y a 4 mois

    Ifs, France CESR CITY'PRO Temps plein

    Le CESR City'pro, 45 années d'expertise au profit des Entreprises, des Collectivités et des Demandeurs d'emploi ! Forts de notre expérience et de notre notoriété, nous avons très vite diversifié nos activités et notre implantation dans les départements du Calvados, de la Manche, de l'Orne, de la Seine Maritime et de l'Eure. Nous sommes aujourd'hui...