Assistant(E) Services Techniques Généraux

il y a 3 semaines

Le Chesnay, France Inria Temps plein

**Type de contrat **:Mobilité ou CDD**Contrat renouvelable **:Oui**Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)**Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5 ansMission confiée

Mission principale, l’assistant(e) de service(s)apporte un support administratif polyvalent aux responsables

et aux membres du ou des service(s) dont elle/il a la charge. Il/elle met en œuvre et suit les achats et budgets liés aux activités du STG. Elle assiste le responsable du service lors des réunions (compte rendu / suivi du budget).

Mission secondaire, il/elle pilote l’activité HSE en charge d’accompagner la politique en matière d'hygiène, de sécurité et d’environnement dans le cadre des activités du STG sur son site de rattachement.

Il/elle est l’interlocuteur sur l’ensemble des problématiques et évolutions réglementaires liées à l’Hygiène, Sécurité et Environnement ainsi que le développement durable dans le domaine bâtimentaire.

Principales activités
- **Assistant(e) STG (70%)**

**Assistanat Administratif**
- Assurer le classement et l’archivage
- Aider au suivi de l’inventaire des matériels et équipements des services
- Organise les réunions du service, rédige les comptes rendus ;
- Mise à jour du suivi des astreintes, valider les demandes de missions, suit l’état des congés.
- Assure la mise à jour du reporting des équipes ;
**Gestion financière et budgétaire**
- Aider à préparer les demandes et modifications budgétaires (dépenses de

fonctionnement) du siège, dans un contexte annuel et pluriannuel ; participer aux réunions budgétaires.
- Respecter/faire respecter les échéances du calendrier budgétaire,

Effectuer un reporting régulier dans le tableau budgétaire STG et analyser les données (extractions, tableaux de bord) ; alerter en cas de risque identifié.
- S’informer/informer les services sur les sujets achats, marchés et procédures du

domaine à respecter, en appui sur l’acheteur et le service dépenses.
- Réaliser et suivre les achats, collecter ou faire établir les devis, saisir les précommandes

(DA) dans les outils de gestion, suivre les livraisons, constater le service fait, orienter les

prestataires/fournisseurs vers les services dédiés en cas de nécessité.

**Organisation et fonctionnement des services**:

- Contribuer à l’organisation de la vie interne du service : organisation des réunions de

service, utiliser les outils collaboratifs et les outils de visioconférence.
- Prend en charge une partie des missions de ses collègues en leur absence dans le suivi du marché de nettoyage, du prêt de matériel, la réception des livraisons.
- Contribuer au processus d'accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail,

accès aux outils, présentation des outils du quotidien).
- Suivre le calendrier collectif du service, les absences/congés, le télétravail, les déplacements.
- Alerter le responsable du service sur les anomalies de fonctionnement.
- En cas d’urgences ou d’imprévus, peut être amenée ponctuellement à aider les autres assistantes de la DAFP et réciproquement
- **Pilote HSE (30%, cette estimation peut évoluer suivant les projets)**

Mise en place progressive du poste suivant les connaissances du sujet.
- Contribuer à la création et mise à jour d’un registre de sécurité unique du ou des bâtiments.
- Participer à l’élaboration des plans de prévention, en cas d’intervention d’entreprises extérieures en lien avec l’assistant(e) de prévention et la DRH.
- Veiller à la régularité des vérifications et contrôles techniques périodiques règlementaires.
- Effectuer une veille réglementaire en lien avec la DAJ.
- Veiller à la mise en œuvre des conformités des bâtiments avec les lois relatives à la HSE, comme la loi handicap (article R4214-26) accessibilité des bâtiments aux personnes en situation de handicap et les incidences sur des dispositifs spécifiques aux bâtiments.
- Contribuer en tant que de besoin aux travaux de préparation de déménagement, en lien avec les sujets HSE.

Compétences
- **Savoir-être**
- Être force de propositions
- Bon relationnel pour développer l’activité et améliorer la qualité de service
- Esprit de synthèse et réactivité face à des problèmes multiples
- Sens du service et autonomie
- Capacité d’adaptabilité et travail en équipe
- Sens de l’organisation et rigueur
- **Savoir-faire**
- Pour la partie pilote HSE, une formation sera possible au démarrage de cette activité, pour une montée progressive en compétence sur le sujet.
- Conduite de réunion
- Suivi budgétaire (comptabilité)
- Maitrise des outils bureautiques
- Maitrise des principaux logiciels du domaine (EKSAE FI)

Avantages
- Restauration subventionnée
- Transports publics remboursés partiellement
- Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisa

  • Assistant(E) Services Généraux, Maintenance Et

    il y a 4 semaines

    Le Chesnay, France L'RECRUTE Temps plein

    L’Recrute, cabinet de recrutement généraliste recrute pour son client, réseau de magasins commercialisant des produits de l’univers du sommeil et de la literie, **leur futur(e) Assistant(e) services généraux, maintenance et travaux.** **A PROPOS DU POSTE** Rattaché(e) au pôle développement, vous intervenez auprès de la centaine de magasins du...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Le Bourget, France Work Hunter Temps plein

    Work Hunter recrute pour l'un de ses clients basés au Bourget un assistant des services généraux pour un poste à pourvoir en CDI. **Vos missions seront les suivantes**: - Participer à la gestion des stocks, aux commandes d’approvisionnements de consommables et d’outils - Effectuer des inventaires et réassorts - Suivre les entrées et sorties des...

  • Assistant(E) Medico Administrative

    il y a 1 mois

    Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIVE (Secrétaire Médicale) à temps plein - CDD/CDI ORGANISATION DE TRAVAIL Du lundi au vendredi 37 h 30 par semaine - 25 CA +15 RTT 1/2h de temps de repas PRE-REQUIS Bac SMS ou ST2S complété par une formation de secrétaire médicale MISSIONS GENERALES Elle a pour mission...

  • Assitant(e) de service social

    il y a 1 mois

    Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description mission Un(e) Assistant(e) de service social diplômé(e) d’Etat à % Antenne de Versailles Le service hospitalo-universitaire de psychiatrie adulte et d’addictologie du CH de Versailles recherche un(e) assistant(e) de service social temps plein pour intégrer l’équipe du CSAPA, Centre de Soins, d’Accompagnement et de Prévention...

  • Assistant(E) Médico Administratif(Ve) Pour Le

    il y a 1 mois

    Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute pour son service d’Imagerie Médicale Un(e) Assistant(e) médico administratif(ve) pour le service d’imagerie médicale **Le service**: - Le service de d’Imagerie Médicale comprend: - 2 IRM - 2 scanners - 7 tables de radiologie - 1 mammographe numérique - 4 arceaux chirurgicaux - 4 mobiles de radio - 1...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 6 jours

    Le Chesnay, France L'RECRUTE Temps plein

    L’Recrute, cabinet de recrutement généraliste recrute pour son client, distributeur de literie sur le territoire national, disposant de 90 magasins: **Un(e) Assistant(e) de gestion H/F** **A PROPOS DU POSTE** Rattaché(e) au Directeur de développement, au sein du service maintenance et développement, vous intervenez sur les missions suivantes: -...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 semaines

    Le Chesnay, France L'RECRUTE Temps plein

    L’Recrute, cabinet de recrutement généraliste recrute pour son client, distributeur de literie sur le territoire national, disposant de 90 magasins son/sa futur(e) **:Assistant(e) de gestion H/F** **A PROPOS DU POSTE** Rattaché(e) à la direction du développement, vous intervenez sur les missions suivantes: - Traitement administratif des dossiers de...

  • Assistant(E) Service Technique

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France JENSEN FRANCE Temps plein

    **FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) TECHNIQUE** **_Liste non exhaustive _** **Dans chaque Outils informatiques**: **JCH/FIELD SERVICE**: - Créer les Case pour les demandes d’interventions - Creation des work orders techniciens - Création des work orders Sous-traitants + envoi mail - Validations heures techniciens - Attribution des nouvelles machines aux...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Le Pallet, France Renaud Distribution Temps plein

    Rattaché au Directeur administratif et financier, vos missions seront les suivantes: - Gestion des renouvellements de contrats fournisseurs « achats » et contrats clients grands comptes - Suivi des dossiers assurances ( renouvellement/litige ) - Gestion du parc de véhicules de la société (contrats, entretiens, suivi des échéances) et des éléments...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Le Chesnay, France L'RECRUTE Temps plein

    L’Recrute, cabinet de recrutement généraliste recrute pour son client, distributeur de literie sur le territoire national, disposant de 90 magasins: **Un(e) Assistant(e) administratif et gestion H/F** **A PROPOS DU POSTE** Rattaché(e) à la direction du développement, vous intervenez sur les missions suivantes: - Traitement administratif des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud. Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France Mon Logement 27 Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons **Un/Une assistant(e) technique **pour notre Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale (DDSP) pour une durée déterminée. A la DDSP, l'assistant(e) technique a pour mission d'assurer le suivi (administratif, financier, et commercial) de l'activité technique, plus particulièrement en...

  • Secrétaire Général de La Mission Ia Et Du

    il y a 5 jours

    Le Chesnay, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:CDD **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 3 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Niveau d'expérience souhaité **:De 5 à 12 ans **Contexte et atouts du poste**: La Mission et le Programme IA s’inscrivent dans le dispositif de l’Agence de Programme confié par...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Annecy-le-Vieux, France Millet Mountain Group Temps plein

    Acteur majeur du marché de l'outdoor, **Millet Mountain Group** rassemble des femmes et des hommes qui, tous les jours, travaillent avec passion afin de procurer à nos clients les meilleurs produits et services. Nos marques françaises Millet et Lafuma sont guidées par la recherche de **l'innovation et de la technicité, de la qualité et de la...

  • Assistant-e Moyens Généraux

    il y a 4 semaines

    Le Bourget-du-Lac, France PATRIARCHE Temps plein

    Rejoindre Patriarche. Augmented Architecture, c’est intégrer un groupe d’architecture pluridisciplinaire en pleine croissance et tourné vers l’innovation. En imaginant des projets à impact social ou environnemental positif, Patriarche. Augmented Architecture agit tous les jours pour être une entreprise à impact. Le groupe déploie un modèle...

  • Assistant(E) Technique de Secteur

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France FEDERATION ADMR DU CALVADOS Temps plein

    L’ADMR est un mouvement associatif dont la mission est de créer, de mettre en place et de gérer des services d’aide, de soins à domicile pour permettre aux familles et aux personnes de vivre bien chez elles. En intégrant l’ADMR, forte de 70 ans d’expérience, vous adhérez à nos valeurs qui sont : l’aide à la personne de tout âge ; un...

  • Assistant Service Technique

    il y a 1 mois

    Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Le Havre**: L’Agence Alternativ’emploi Le Havre recherche pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) service technique H/F. Missions: - assister à la gestion du personnel et des fournisseurs - diffuser le programme de conditionnement - effecteur les saisies des données de productions - enregistrer les...

  • Gestionnaire Technique Et Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Noisy-le-Sec, France Groupe VILAVI Temps plein

    Signataire de la Charte de la Diversité depuis plusieurs années, le Groupe VILAVI est fier de faire de la différence de chacun une valeur partagée par tous. Et vous, quelles sont vos différences ? Quelles sont les qualités que vous aimez mettre en avant pour parler de vous ? Vos compétences techniques ? Votre rigueur ? Votre réactivité ? Votre...

  • Assistant Service Technique

    il y a 1 mois

    Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Le Havre**: L’agence Alternativ’emploi le Havre rechercher pour un de ses clients un(e) Assistant Service Technique (H/F): Missions Principales: - Assister à la gestion du personnel - Assister à la gestion des fournisseurs - Diffuser le programme de conditionnement - Effectuer les saisies des données de...

  • Assistant Service Technique

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Le Havre**: L’agence Alternativ’emploi le Havre rechercher pour un de ses clients un(e) Assistant Service Technique (H/F): Missions Principales: - Assister à la gestion du personnel - Assister à la gestion des fournisseurs - Diffuser le programme de conditionnement - Effectuer les saisies des données de...