Assistant Administratif Et Commercial

il y a 2 semaines


Bordeaux, France Izivia GROUPE EDF Temps plein

Mise en ligne le 01/02/2024

Principales caractéristiques de l'offre d'emploi
- Type de contrat:

- CDI
- Niveau de formation:

- BAC +2 / BAC +3
- Expérience:

- 5 - 10 ans
- Spécialité(s):

- Commercial / Vente / Marketing
- Pays / Région:

- France / Nouvelle-Aquitaine
- Département:

- Gironde (33)
- Ville:

- 208 Avenue Emile Counord, 33071 Bordeaux.

**Description de l'offre**:
**L’ENTREPRISE**

Engagée depuis plus de 20 ans dans le développement de la mobilité électrique, IZIVIA, filiale 100% du Groupe EDF, facilite le quotidien de ceux qui ont opté pour la voiture électrique ou hybride.

IZIVIA a une ambition très claire : devenir le premier exploitant de réseaux de charge publics et privés en Europe afin de faciliter au quotidien la mobilité électrique pour tous.

Nous proposons à nos clients, entreprises et collectivités : la fourniture, l’installation, la supervision et la maintenance de bornes de recharge pour les véhicules électriques. IZIVIA se positionne en opérateur de mobilité pour tous grâce à son Pass, donnant accès à 300 000 bornes en France et en Europe.

IZIVIA se trouve résolument sur un marché d’avenir. Rejoignez un secteur d’innovation et une équipe investie et « branchée »

**LE POSTE**

Afin d’appuyer la région IZIVIA Ouest, nous recherchons un Assistant administratif et commercial (H/F) basé à Bordeaux. Au sein de la Direction Client et Opérations pour la région Sud-Ouest et sous la responsabilité du manager d’agences, l'Assistant administratif et commercial (H/F) aura pour mission principale de produire des tâches administratives transverses au sein de la Direction.

Dans ce cadre vos missions sont de:
**1. Animer et réaliser le process de passage de commande**
Suivre les commandes en lien avec la Direction Achat et Finance
Collecter des informations auprès des chefs de projet
Enregistrer les commandes auprès des fournisseurs
Enregistrer les contrats de vente auprès des sociétés de projet
Réceptionner les travaux et suivre le paiement des factures

**2. Appuyer le déploiement des projets sur la partie administrative**
Aider à la saisie des devis liés à des contrats cadre
Suivre l'utilisation du CRM, être un appui à sa bonne utilisation, créer et analyser les rapports

**3. Réaliser des dossiers de Subvention ADVENIR**
Collecter des informations auprès des ingénieurs d'affaire, chefs de projet et chargés de travaux
Monter les dossiers de demande de subvention ADVENIR pour le compte de nos clients et les suivre
Garantir le respect des délais via un suivi du portefeuille et alerter sur les risques de pertes Advenir
Réaliser des reportings de suivi d’activité ; mise à jour du CRM
Animer le lien opérationnel avec les interlocuteurs d'ADVENIR pour un portefeuille client

**4. Contribuer à l'activité et l'amélioration continue du pôle, de la région ou d'IZIVIA**
Contribuer à un ou plusieurs sujets transverses à valeur pour le pôle, la région ou IZIVIA
Contribuer activement au réseau des assistants administratif et commercial en étant force de proposition, en partageant ses bonnes pratiques, etc.

**5. Participer à des missions transverses possibles**
Identifier et suivre 100% des engagements contractuels clés des contrats portés par la région
Participer à la formation des portails clients

**Profil souhaité**:
De formation BAC+2 ou équivalent, vous avez une expérience de 3 ans minimum dans de la gestion administrative.

Vous êtes autonome, curieux, force de proposition, rigoureux.

Enfin, ce serait un plus : vous connaissez les IRVE.

N'hésitez pas à postuler en nous transmettant votre CV et lettre de motivation.

**Informations complémentaires**:
Poste situé à Bordeaux

37.5h/semaine

15 RTT

Télétravail possible 2 jours par semaine

Tickets Restaurant

Mutuelle

Prime sur objectif

Prime vacances



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