Secrétaire Administratif

_« Offrir, grâce à nos actions, la possibilité de s’épanouir à chaque personne que nous accompagnons. » _

Telle est notre mission. Elle peut devenir vôtre

L’ADAPEI 28, c’est plus de 415 salariés et 850 personnes accueillies répartis sur 25 établissements dans le département de l’Eure et Loir.

Structurée en association, elle est composée de 3 pôles, Enfance, Habitat et Travail et a pour vocation d'assurer l'étude et la défense des intérêts moraux et matériels des personnes présentant une déficience intellectuelle, de soutenir les familles et de gérer au profit des personnes en situation de handicap mental toutes réalisations susceptibles d'assurer l'éducation, les soins et la rééducation, la formation professionnelle, la mise au travail, les loisirs et l'intégration sociale la plus complète, y compris en milieu ordinaire.

**Missions**

Vous serez placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Direction du Pôle et assumerez les missions diverses de secrétariat en lien avec les différentes parties prenantes:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique,
- Traiter le courrier entrant et sortant (enregistrement, distribution),
- Réaliser les commandes,
- Saisir les données de présences et les variables de salaires,
- Collaborer étroitement avec la direction et le personnel,
- Réaliser administrativement le traitement des dossiers,
- Construire et mettre à jour des outils de communication et de traitement de données,
- Assurer la transmission de l’information,
- Répondre aux demandes externes et internes administratives,
- Participer à la vie institutionnelle

**Qualités et compétences**
- Aptitudes relationnelles
- Pédagogue et aimant travailler en équipe
- Rigoureux.se et attentif.ve aux détails
- Maîtrise d’Excel et autres outils de bureautique
- Une connaissance de Microsoft 365 serait un atout

**Qualifications et prérequis demandés**
- BEP/BAC pro secrétariat
- Expérience de 3 ans sur un poste similaire
- Permis de conduire valide
- Casier judiciaire vierge (un extrait de casier judiciaire sera demandé)

**Rémunération et avantages**
- Rémunération de 1325 € à 1789 € (selon expérience / grille CCN 66)
- Durée du temps de travail : 26,25 heures hebdomadaires - soit 113,75 heures mensuelles

Merci d’adresser lettre de motivation et CV à l’attention de Marine CARRIC, cheffe de service

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 2 semaines

Salaire : 1 325,00€ à 1 789,00€ par mois

Nombre d'heures : 26.25 par semaine

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel