Secrétariat D’étage

**Temps de travail**:
Temps Plein - 37h30 par semaine (repos samedi et dimanche)
Amplitude horaire variable 8h30 - 18h00
Temps de pause déjeuner 30 minutes (entre 11h45 et 13h45)

**Hiérarchie**:
Directrice Adjointe aux Finances.
Coordonnatrice des secrétariats médicaux.

**Missions / Activités générales**:
Accueil physique**:répondre aux différentes demandes internes et externes

Accueil téléphonique : répondre aux différentes demandes internes et externes

Déclaration à la cellule d’identito-vigilance

Frappe des comptes rendus d’hospitalisation, courriers de sortie, certificats médicaux et tout document relatif au séjour hospitalier du patient

Gestion du secrétariat des médecins

Gestion et tenue du dossier médical : Préparation des dossiers à destination de la numérisation

Impression des différents courriers pour envoi aux correspondants

Prise de rendez-vous protocolisé et post hospitalisation du patient

Tenue d’un listing pour l’exhaustivité de la production des comptes rendus

Tenue d’un planning pour la réservation de la salle de staff de l’étage

**Grade Requis**:
Assistante Médico-Administrative

**Activité spécifique**:
1er étage
Réanimation - SSRP - ORL - Stomatologie - chirurgies viscérale, urologique et orthopédique - MPR

2ème étage
Pédiatrie - Maternité - Gynécologie - USIC
DAN (le secrétariat bénéficie d’une fiche de poste dédiée)

3ème étage
SSRG - UGA - Pneumologie - Médecine Post Urgence - Cardiologie

4ème étage
Diabétologie - Neurologie - USINV - Oncologie - Hôpital de jour de toutes les médecines - Gastroentérologie - Rhumatologie

**Exigences liées à la fonction**:
Bonne utilisation et maitrise de l’outil informatique.
Dynamisme, discrétion, disponibilité et ponctualité
Excellente maitrise de l’orthographe et de la terminologie médicale
Flexibilité des horaires.
Polyvalence, adaptabilité, bon relationnel.
Rapidité d’exécution
Respect de la confidentialité
Respect de la confidentialité et du secret médical.
Sens du service public
Travail en équipe pluridisciplinaire

**Qualités/ Capacités requises**:
Disponibilité
Esprit d’équipe
Polyvalence
Ponctualité
Rapidité dans l'exécution des demandes
Rigueur
Sens aigue de l’organisation et de la gestion

**Intégration - Documents existants**:
Apprentissage à l'utilisation des protocoles internes au CHG
Formation et accompagnement aux différents logiciels institutionnels

**Adressez votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à **: