Assistant(E) Services Généraux

il y a 1 mois


Paris e, France Assistalents Temps plein

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous

propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants

et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e)

services généraux.

En binôme avec l'assistante du service, vos principales missions

seront les suivantes:

- Point d'entrée des collaborateurs pour toute demande en lien

avec le département,
- Gestion des dossiers des arrivées et départs des

collaborateurs : comptes taxis, lignes téléphoniques, conf-call,

mise à jour de bases internes
- Gestion & commande de cartes de visites, papier à entête, goodies

pour le Groupe
- Facturation « fournisseurs » : vous gérez la validation des

devis, la vérification des factures (un volume conséquent) et les

relations avec les différents interlocuteurs,
- Assistant du service : commandes de billet, taxis, scans,

archivage, fournitures, etc...
- Prise d'appels dans le groupement téléphonique du service

**Description du profil**:
Vous justifiez d'une expérience significative en tant
qu'assistant(e) au sein d'un environnement exigeant. Vous êtes
rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, réactif(ve) et organisé(e)
et avez le sens du service et avez à coeur d'évoluer dans un
environnement dynamique. Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Word,
Powerpoint).

Vous avez une parfaite orthographe et un très bon relationnel. et
parlez anglais couramment

Rémunération: entre 35k et 37k selon profil, CSE, RTT, prime
participation

Localisation: Paris 75008



  • Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Paris, France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES sappuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Assistants Polyvalents des Services...


  • Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...

  • Asssitant(E) Reprographie

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France GEIE DE GAULLE FLEURANCE SERVICES Temps plein

    **Pour la Reprographie** (Sur demande des avocats, des assistantes et service facturation) Réaliser l’impression des documents et dossiers selon les instructions et contraintes d’urgence Assurer les divers travaux de façonnage (assemblage, pliage, agrafage, encollage, massicot, reliure ) Mise sous plis de documents et envois Effectuer le réglage...


  • Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Lyon 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction et des Services Généraux - anglais courant H/F en CDI. Le poste est situé à Lyon 8. Vos missions seront d'assister l'équipe de direction du Groupe et apporter votre contribution à la bonne réalisation des...


  • Paris, France Rothschild & Co Temps plein

    Rothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la...


  • Paris 8e, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office managers et profils RH, recherche pour son client, cabinet de conseil en investissement tourné vers l’international, un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais. Au sein de cette structure dynamique et de haut niveau, qui promeut une...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Paris 16e, France Cabinet Phileum Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un Cabinet d’Avocats International prestigieux, un/une Assistant(e) Services Généraux Polyvalent(e). L'Assistant(e) Service Généraux Polyvalent(e) intégrera une équipe composée de 6 collaborateurs. Sous la supervision d’une Responsable Services Généraux, vous aurez pour principales missions: - Accueil...


  • Paris, France Walters People Temps plein

    En qualité d'Assistant(e) services généraux H/F, vous serez rattaché(e) au Responsable des services généraux. La fourchette de rémunération est comprise entre 30 000 et 32 000 euros. Le poste est basé dans le 16ème arrondissement.Nous recrutons un(e) Assistant(e) services généraux H/F pour une fédération spécialisée dans le secteur du BTP.En...


  • Paris 8e, France MARIANNE INTERNATIONAL Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés, nous recherchons un(e) assistant(e) services généraux pour un de nos clients, un grand cabinet d'avocats dans le 8eme. CDD du lundi au vendredi de 10h30 à 18h30 du 28/08 au 22/09. Les missions sont les suivantes: - Accueil clients (ponctuellement en remplacement d'un membre de l'équipe accueil) -...


  • Paris 8e, France MARIANNE INTERNATIONAL Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) services généraux pour un de nos clients, un grand cabinet d'avocats dans le 8eme. CDI à tps plein du lundi au vendredi de 11h à 19h ou 10h à 18h. Poste à pourvoir ASAP. Les missions sont les suivantes: - Accueil clients (ponctuellement en remplacement d'un membre de l'équipe accueil) - Reprographie spécifique...


  • Paris 8e, France MARIANNE INTERNATIONAL Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) services généraux pour un de nos clients, un grand cabinet d'avocats dans le 8eme. CDI à tps plein du lundi au vendredi de 11h à 19h ou 10h à 18h. Poste à pourvoir ASAP. Les missions sont les suivantes: - Accueil clients (ponctuellement en remplacement d'un membre de l'équipe accueil) - Reprographie spécifique...


  • Paris 2e, France QAPA Temps plein

    Les missions de l'assistant(e) des Services Généraux H/F: - Gestion des demandes via les outils ticketing, - Gestion des fournisseurs et prestataires Services Généraux - Reporting au chef de service - Enlever, descendre, entreposer et jeter la totalité des abattants existants - Manutentionner et poser les nouveaux abattants. Le profil de l'ssistant(e)...


  • Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): Organiser le planning de membres de la direction Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...


  • Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): Organiser le planning de membres de la direction Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...


  • Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): - Organiser le planning de membres de la direction - Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions - Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...


  • Paris 8e, France MARIANNE INTERNATIONAL Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) services généraux pour un de nos clients, un grand cabinet d'avocats dans le 8eme. CDI à tps plein du lundi au vendredi de 11h à 19h ou 9h à 17h. Poste à pourvoir ASAP. Les missions sont les suivantes: - Accueil clients (ponctuellement en remplacement d'un membre de l'équipe accueil) - Reprographie spécifique...