Chargé/chargée de Missions

il y a 3 semaines


Talence, France KEDGE BS Temps plein

Suite à une forte augmentation du nombre de contrats en alternance, nous recrutons **un/une Chargé/Chargée de Missions au sein du service Alternance **sur notre campus de Talence.
Vous serez rattaché/rattachée à la Responsable du Service Alternance. Vous intégrerez une équipe de 8 personnes réparties sur les campus de Marseille, Toulon et Bordeaux et serez l’interface entre l’école, les entreprises et les étudiants/alternants dans la gestion des contrats d’alternance, vous participerez également à l’amélioration continue du service.
**VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES**

**1) Assurer la circulation de l’information auprès des parties prenantes internes et**
**externes**
- Renseigner, conseiller et suivre les étudiants/étudiantes et entreprises sur les formations en Alternance et sur les formalités de mise en œuvre (requis, financement, conventionnement, contractualisation,)
- Informer sur les droits et devoirs des entreprises et des alternants
- Identifier les mises à jour à faire sur les différents supports de communication et s’assurer de la mise à jour effectuée par le service concerné
- Transmettre les données Alternance et/ou réaliser les enquêtes demandées en interne et externe
- Assurer un accueil physique et téléphonique et traiter les mails reçus sur la boîte mail générique
- Participer aux comités de travail et aider à la rédaction des comptes rendus de réunion

**2) Assurer le montage des dossiers d’alternance : gestion administrative et financière jusqu’à l’acceptation de la prise en charge**
- Gérer et attribuer les places en alternance selon les conditions/quotas et objectifs définis en amont en lien avec le directeur/directrice de programme sur le portefeuille confié
- Réaliser la négociation des contrats en alternance et/ou participer au suivi des partenariats Entreprise
- Contrôler les émargements et absences, formaliser le suivi des heures effectuées et non effectuées, puis informer les entreprises et les institutions en vue de la facturation
- En collaboration avec la coordinatrice du service, établir des suivis réguliers des effectifs en comparaison avec l’année N-1
- Vérifier et valider les demandes d’aides financières pour les alternants et entreprises

**3) Participer à la campagne de recrutement des alternants**
- Participer aux évènements de recrutement pour favoriser le recrutement des

étudiants/étudiants en alternance en lien avec les services de la direction
- S’assurer de l’adéquation des offres reçues par les entreprises et les diffuser via les divers canaux
- Pérenniser la relation Entreprise / Ecole

**4)Contribuer à l’amélioration continue du service**
- Participer à des projets transverses
- Identifier et analyser les dysfonctionnements éventuels et proposer des solutions en lien avec la coordinatrice du service
- Participer à l’amélioration continue des outils d’informations, pédagogiques, de

conventionnement, de suivi

**PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER**
- Formation BAC à BAC+3 GEA/ Bachelor/ Comptabilité / RH / Gestion
- Expérience 1 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire dans le secteur de l’enseignement supérieur / OPCO / centre de formation
- Connaissance sur la mise en œuvre des contrats en alternance et financement
- Capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
- La connaissance en gestion de projet serait un plus
- L’utilisation de jobboards
- Maitrise d’office 365, notamment excel
- Anglais niveau A2 souhaité

**SOFT SKILLS**
- Sens du service client
- Autonomie
- Force de propositions, agilité, flexibilité
- Esprit méthodique
- Discrétion/ respect de la confidentialité
- Détails du contrat : *

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Prise de poste : novembre
Statut : Non cadre
Durée du travail : 38h/semaine (système de pointage)
Rémunération fixe sur 13 mois + part variable
30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an
Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance
- L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._

Type d'emploi : Temps plein, CDI



  • Talence, France Bordeaux INP Temps plein

    **Environnement de travail** Bordeaux INP, constitué sous la forme d’un grand établissement, regroupe 6 écoles d'ingénieurs du site bordelais et une classe prépa. La sensibilisation de ses étudiants à l'entrepreneuriat et à l'innovation constitue un enjeu économique de politique majeur. Dans ce cadre, Bordeaux INP propose: - un incubateur qui a...

  • Charge de Mecenat

    Il y a 5 mois


    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Talence, France IPB Temps plein

    **Mission** Piloter l’incubateur Sit’innov, accompagner les étudiants dans leurs projets et promouvoir l’entrepreneuriat auprès des différentes écoles de Bordeaux INP. **Description du poste** - Pilotage de l'incubateur - Accueillir et accompagner les étudiants ayant un projet entrepreneurial - Mettre en place et animer le programme de...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Sous l’autorité du Directeur des Affaires médicales, nous recherchons notre chargé(e) du suivi budgétaire et statistiques pour compléter notre direction. Vous serez directement en charge des domaines suivants: **Gestion budgétaire et accompagnement de la stratégie financière de la DAM** - Préparation de l’EPRD de la Direction, en...


  • Talence, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de...


  • Talence, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 17 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé du partenariat et de la valorisation de la recherche (H/F)** Référence : MOY1500-FRADJI1-118 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TALENCE Date de publication : mardi 26 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat...


  • Talence, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre d'un projet, vous intégrerez le processus de contractualisation avec les partenaires industriels. Vous devrez veiller à ce que tous les contrats soient correctement rédigés et qu'ils respectent le cadre légal. Vos missions seront les suivantes: - Négocier les contrats : Participer aux négociations contractuelles avec les parties...

  • Chargé de Communication

    Il y a 2 mois


    Talence, France Bordeaux INP Temps plein

    Bordeaux-INP, constitué sous la forme d'un grand établissement, regroupe six écoles d'ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. L’établissement compte 2500 étudiants et 450 enseignants et personnels administratifs. Rattaché(e) au service communication de Bordeaux INP et en étroite relation avec les directions de l’ENSC, l’ENSPIMA et...

  • Chargé.e de Mission

    Il y a 2 mois


    Talence, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Ce poste s’inscrit dans le cadre de la démarche FORESITE (Faciliter et Opérer la Recherche d’Excellence à l’échelle du site) qui vise à renforcer la collaboration entre ses partenaires afin de structurer et promouvoir l'écosystème de recherche du territoire. Dans le cadre de sa stratégie Interdisciplinarité et de la...

  • Chargé de Communication

    il y a 2 semaines


    Talence, France Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers Temps plein

    **Votre mission** Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du Campus, le/la chargé(e) de communication rejoindra, sur le plan fonctionnel, l’équipe des chargés de communication de l’ensemble des campus, coordonnée par la Direction Marketing, Communication et Fundraising de l’établissement et aura en charge l’organisation et...


  • Talence, France Bordeaux INP Temps plein

    Bordeaux-INP, constitué sous la forme d'un grand établissement, regroupe six écoles d'ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. L’établissement compte 2500 étudiants et 450 enseignants et personnels administratifs. Dans le cadre des appels à projet formation, Bordeaux INP crée une fonction support au sein des services généraux pour...


  • Talence, France MSPB BAGATELLE Temps plein

    **À propos de nous**: **Pourquoi postuler à Bagatelle ?** Intégrer la Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle, **établissement privé à but non lucratif**, c’est rejoindre près de 1500 salariés sur le territoire, dans le **secteur sanitaire, médico-social, social et la formation**. Elle s’est engagée depuis plusieurs années dans la...


  • Talence, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 31 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé d’affaires suivi financier de contrats européens (H/F)** Référence : MOY1500-FRADJI1-113 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TALENCE Date de publication : jeudi 10 octobre 2024 Type de contrat : CDD...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France ISCOD Temps plein

    Poste détailléCe poste est conçu pour un contrat d'alternance, ce qui signifie que vous travaillerez à temps partiel pendant une période spécifique.Vous serez chargé de la gestion de la relation clientèle, incluant la réponse aux courriels, les appels téléphoniques et les interactions en personne.Votre tâche principale sera de développer des...

  • Chargé de Prospection

    Il y a 7 mois


    Talence, France Stéphane Plaza Immobilier Temps plein

    Description du poste: Agence Stéphane Plaza Immobilier Talence, pour accélérer son développement et Pour préparer la reprise du marché de l’immobilier recrute Chargé(e) de Prospection (H/F) de profils dynamiques, tenaces, fonceurs, animés par le challenge et prêt à s’investir à 100% Notre ambition est d'être l'acteur de référence des...


  • Talence, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 19 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé de la valorisation de la recherche (H/F)** Référence : MOY1500-FRADJI1-115 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TALENCE Date de publication : mardi 29 octobre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...

  • Chargé D'affaires CVC

    Il y a 4 mois


    Talence, France JM INVEST Temps plein

    Pour une entreprise de CVC située à Bordeaux, nous recrutons un charge d’affaire expérimenté en CVC. Expérience de 2 ans minimum. Salaire à étudier selon profil. Poste à pourvoir dès que possible. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Horaires: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu...


  • Talence, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Chargé de projet « Bibliométrie / Observatoire de l’interdisciplinarité » **lieu de travail : ville + département**: Talence (33) **Introduction et contexte**: L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler...