Agent Instructeur Des Formalités Adminsitratives

il y a 3 semaines


Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy

Nous recherchons pour la Direction JG - Formalités administratives, un Agent Instructeur des Formalités Adminsitratives H/F.

**Missions**:

- Instruire et suivre les dossiers de démarches administratives (titre d'identité, recensement militaire, attestation d'accueil, certificats et attestations diverses)
- Accueillir, renseigner et conseiller le public physiquement ou par téléphone
- Organiser les rendez-vous avec les usagers
- Assurer la gestion et le suivi des listes électorales
- Réaliser le classement et l'archivage des dossiers
- Participer à l'organisation logistique des scrutins
- Participer au suivi administratif du recensement de la population

Finalité du poste:
Il/Elle accompagne les usagers dans le cadre de leurs démarches administratives et procède à l'instruction de leurs dossiers.

**Spécificités du poste**:

- Permanences samedi matin
- Travail les WE électoraux

**Profil recherché**:
Compétences métier:

- Utilisation des outils informatiques usuels
- Logiciel métier
- Techniques et postures d'accueil
- Prévention et résolution de conflits
- Techniques de communication téléphonique
- Techniques d'entretien et d'évaluation
- Techniques de secrétariat
- Procédures règlementaires relatives aux formalités
administratives
- Méthodes de classement et d'archivage

Compétences comportementales:

- Diplomate
- Aptitude à l'écoute
- Sens de la discrétion
- Sens de l'organisation
- Adaptable
- Maîtrise de soi
- Sens du collectif
- Rigoureux

**Date prévisionnelle du jury**:
**Informations complémentaires**:

- Département : J - Département Ressources
- Service : Formalités administratives
- Catégorie : C
- Cadre d'emploi : C - Adjoint administratif
- Lieu de travail : 9 boulevard Decouz 74000 ANNECY
- Temps de travail : Temps complet
- Référence de l'offre : 003143//AGE/23


  • Agent Instructeur Etat Civil

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Agent Instructeur Etat Civil

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Agent Instructeur Etat Civil

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Agent technique

    il y a 4 semaines


    Annecy, Haute-Savoie, France SILA (Syndicat Mixte du Lac d'Annecy) Temps plein

    Rejoindre le Syndicat Mixte du Lac d'Annecy c’est participer à la préservation de l’environnement et du développement durable au cœur de la région Annécienne. Dans l’intérêt général, vous collaborerez avec des personnes qui ont à cœur de protéger le lac, sa biodiversité et son avenir. Le SILA s’engage envers l’environnement,...


  • Annecy, France Grand Annecy Agglomération Temps plein

    « Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles » **POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?** Parce que le Grand Annecy c'est: - une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences - des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030,...


  • Annecy, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 500 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. L'agence Restauration des Terrains...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l'Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 500 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l'ONF gère près de **11 millions d'hectares de forêts publiques** appartenant à l'État et aux collectivités territoriales.L'agence Restauration des Terrains de...


  • Annecy, France Grand Annecy Agglomération Temps plein

    « Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles » **POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?** Parce que le Grand Annecy c'est: - une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences - des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030,...

  • Responsable Pôle Etat Civil

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Agent Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Fédération Unie des Auberges de Jeunesse - FUAJ Temps plein

    Rattachement hiérarchique au directeur de l’auberge de jeunesse **FINALITE** Selon les directives de la directrice d’auberge de jeunesse, réalise les travaux ou tâches liées à la vie de l’auberge de jeunesse, selon les nécessités de l’activité. **AUTONOMIE** Détient un degré d’autonomie et de décision variable selon le groupe auquel...

  • Agent Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Fédération Unie des Auberges de Jeunesse - FUAJ Temps plein

    Rattachement hiérarchique au directeur de l’auberge de jeunesse **FINALITE** Selon les directives de la directrice d’auberge de jeunesse, réalise les travaux ou tâches liées à la vie de l’auberge de jeunesse, selon les nécessités de l’activité. **AUTONOMIE** Détient un degré d’autonomie et de décision variable selon le groupe auquel...


  • Annecy, France Grand Annecy Agglomération Temps plein

    « Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles » **POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?** Parce que le Grand Annecy c'est: - une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences - des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030,...

  • Conservateur de Cimetière

    il y a 3 semaines


    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France SILA (Syndicat Mixte du Lac d'Annecy) Temps plein

    Rejoindre le Syndicat Mixte du Lac d'Annecy c’est participer à la préservation de l’environnement et du développement durable au cœur de la région Annécienne. Dans l’intérêt général, vous collaborerez avec des personnes qui ont à cœur de protéger le lac, sa biodiversité et son avenir.Le SILA s’engage envers l’environnement, favorise...

  • Agent Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fédération des Œuvres Laïques 74 Temps plein

    **Dans le cadre de l'extension de places pour l'hébergement d'urgence des demandeurs d'asile de Haute savoie. La FOL 74 recrute un agent polyvalent pour son parc logement.**L'agent polyvalent est en lien étroit avec la cheffe de service et la coordinatrice, il a pour mission de veiller au bon fonctionnement et à la bonne utilisation des hébergements...

  • Agent de Maintenance

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Hôtel Des Muses Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un poste où la passion se mêle à la transmission ? N’hésitez pas et rejoignez nos équipes au sein d’un établissement 3 étoiles de 58 chambres sur les bords du lac d’Annecy ! **Vos Missions au quotidien ?** - Veiller au respect des règles de sécurité et à la réglementation qui s’y rapporte. L’agent de...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la...

  • Agent Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Fédération des Œuvres Laïques 74 Temps plein

    **Dans le cadre de l’extension de places pour l’hébergement d’urgence des demandeurs d’asile de Haute savoie. La FOL 74 recrute un agent polyvalent pour son parc logement.** L’agent polyvalent est en lien étroit avec la cheffe de service et la coordinatrice, il a pour mission de veiller au bon fonctionnement et à la bonne utilisation des...

  • Agent de Pesée

    il y a 3 semaines


    Annecy, France Eleveurs des Savoie Temps plein

    **Rejoignez-nous dès maintenant et devenez Agent de Pesée (F/H) à Eleveurs des Savoie (EDS) !** **Description de l'entreprise** EDS est bien plus qu'une coopérative agricole. C'est un véritable pilier dans le domaine de l'élevage, offrant des services de conseil et de performance pour la reproduction, la nutrition, la production laitière et le...