Assistant(E) Admnistratif(Ve)

il y a 2 semaines


SaintJeandelaRuelle, France Groupe ONET Temps plein

**Votre mission**:
Nous recherchons notre agence ONET - MAIN SECURITE ORLEANS un:
**Assistant administratif F/H.**

Vous facilitez le fonctionnement de l'agence et contribuez à son efficacité en organisant et réalisant des prestations de gestion, d’organisation et d’appui administratif. L' assistant.e admnistratif.ve assure un rôle d’interface et de facilitateur.

**Vos atouts**:
**Vos missions seront notamment les suivantes**:
**PAIE**:

- Gestion, saisie et contrôle des paies;
- Saisie des éléments variables de la paie;
- Saisie et pointages des heures de délégation des représentants du personnel.

**GESTION DU PERSONNEL**:

- Réaliser les démarches administratives d’embauches et de sorties (DUE, contrats, STC );
- Contrôler les autorisations d’exercer (titre de séjour, carte professionnelle);
- Gestion des dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation );
- Gestion administrative de la formation;
- Gestion des visites médicales (programmation, convocations, saisies).

**GESTION DU DISCIPLINAIRE**:

- Gestion et suivi des procédures de rupture du contrat de travail (démission, inaptitudes ) et des procédures disciplinaires (sanctions, licenciements );
- Suivi des convocations des IRP et préparation des réunions.

**GESTION CLIENTS / FOURNISSEURS**:

- Faire la facturation clients mensuelle, révisions de prix, encaissements, suivi des en-cours;
- Vérifier et Enregistrer les factures fournisseurs;
- Mettre en forme les devis et appels d’offres;
- Aider à l'analyse mensuelle de la situation financière;
- Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour : déplacements, consommations téléphoniques, leasing.

Effectuer des tâches administratives courantes : saisie des notes de frais, accueil physique et téléphonique, courriers, reporting, classement, etc.

Poste à pouvoir fin février/début mars.

Avantages:

- Tickets restaurant
- 13 -ème mois
- RTT

**Famille / Emploi**:
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

**Type de contrat**:
CDD

**Statut du poste**:
Employé

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Centre-Val-De-Loire, Loiret (45)

**Ville**:
SAINT JEAN DE LA RUELLE

**Géolocalisation par zone**:
Non


  • Assistant Admnistratif

    il y a 4 semaines


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  • Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France Chapelec Temps plein

    CHAPELEC, société célébrant ses 40 années d'existence cette année, est spécialisée dans les travaux d'étanchéité, d'asphalte de voirie, désamiantage, couverture, végétalisation de toiture, et photovoltaïque. Implantée à Villeneuve la Garenne, CHAPELEC intervient en Ile de France pour le compte de partenaires privés et publics.Aujourd'hui...


  • Villeneuve-la-Garenne, France Chapelec Temps plein

    CHAPELEC, société célébrant ses 40 années d’existence cette année, est spécialisée dans les travaux d’étanchéité, d’asphalte de voirie, désamiantage, couverture, végétalisation de toiture, et photovoltaïque. Implantée à Villeneuve la Garenne, CHAPELEC intervient en Ile de France pour le compte de partenaires privés et...

  • Assistant Admnisitratif

    il y a 1 mois


    La Guerche-de-Bretagne, France Samsic Emploi - Vitré Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la transformation des viandes, recrute dans le cadre d'un remplacement de congés maternité **un(e) assistant(e) admnistratif(ve)** sur le secteur de **la Guerche de Bretagne (35).** **Vos missions principales seront les suivantes**: - Accueil physique et téléphonique - Saisies admnistratives sur le pack office - Gestion...


  • Saint-Jean-de-Monts, France Partageo Temps plein

    **L'entreprise** PARTAGEO, c'est aujourd’hui près de 50 salariés qui partagent leurs compétences sur le secteur Nord-Ouest Vendée au profit d'une cinquantaine d'entreprises du territoire. Notre métier : Accompagner les entreprises dans leur développement à travers le partage de compétences sur plusieurs secteurs d'activité : Industrie,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Marnes-la-Coquette, France Apleona France SAS Temps plein

    Intégrer **Apleona** c'est faire partie du groupe leader sur le marché du Facilites Management (gestion des installations) en Allemagne, Autriche et en Suisse. Nous sommes l’un des plus gros prestataires de services immobiliers européens avec plus de **3 milliards d’euros de chiffre d'affaire et près de 22 500 salariés.** Nous gérons des biens...


  • Saint-Jean-Bonnefonds, France SOVITRAT SAINT ETIENNE Temps plein

    Notre agence SOVITRAT INTERIM ST ETIENNE recrute pour l'un de ses clients situé en périphérie de St Etienne, un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Homme ou Femme. Remplacement période : juin + juillet + aout Vos missions: - Tenue d'un standard - Création/ gestion d'un planning - Saisie de facture - Saisie de devis - Saisie de contrat -...


  • Saint-Jean-Bonnefonds, France SOVITRAT SAINT ETIENNE Temps plein

    **Votre Mission**: Notre agence SOVITRAT INTERIM ST ETIENNE recrute pour l'un de ses clients situé en périphérie de St Etienne, un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Homme ou Femme. Remplacement période : juin + juillet + aout Vos missions: - Tenue d'un standard - Création/ gestion d'un planning - Saisie de facture - Saisie de devis -...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France MECA TRONIC ENG CENTER Temps plein

    Son rôle est de superviser, d’animer, de former l’équipe du pôle administratif et commercial vitrage automobile, d’assurer la relation avec le client, la gestion et le suivi des assurances et les commandes fournisseurs. L’Assistant(e) Administratif(e) Vitrage Automobile assure ainsi la relation commerciale et administrative les clients, les...


  • Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** 1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un...


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    **Description du poste** Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de soutenir efficacement nos opérations quotidiennes en fournissant un soutien administratif aux chargés d’affaires et aux techniciens sur le...


  • Marly-la-Ville, France PRORATIS INTERIM Temps plein

    **À propos de nous** PRORATIS INTERIM est une moyenne entreprise située à 95670 Marly-la-Ville. Notre société est professionnelle et notre objectif est Proratis interim recherche pour un de ses clients. Nous recherchons un assistant admnistratif automobile expérimenté pour rejoindre notre équipe.. **Responsibilities**: - Être un bon élément en...

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    il y a 1 semaine


    Saint-Vulbas, France Groupe ONET Temps plein

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  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


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    **À propos de nous**: SLPA (Société Lyonnaise de Pneumatiques et Accessoires), filiale du Groupe SIMON (1 500 pers - 220 M€), est spécialisée dans la vente de pneumatiques tourismes, camionnettes, 4x4, multimarques auprès des professionnels de l’automobile. Chez nous, 3 atouts pour faire la différence sur notre marché dynamique: - Notre...