Ph6561 Secrétaire Médical(E) Gestionnaire

Il y a 2 mois

Paris e, France Université Paris Cité Temps plein

**Rejoindre Université Paris Cité**

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

**Résumé du poste**

Secrétariat médical: Au sein du service de Santé au travail, vous accueillez et renseignez les agents, planifiez les activités (agenda des consultations, convocations, etc.). Vous gérez, saisissez et classez les informations relatives au dossier patient et venez en appui sur la gestion administrative des dossiers transverses pour lesquels le SST est en lien.
Vous assurez également la gestion financière du service en lien avec la coordinatrice et cheffe de service, et la direction des finances et des achats.

**Présentation de la direction/structure d’accueil du poste**

Département de santé au travail Grands-Moulins. Les deux départements de santé au travail, Saint Germain des Prés et Grands Moulins, sont autonomes dans leur fonctionnement respectif et constituent ensemble le pôle santé au travail d'Université Paris Cité. Ce pôle est sous l’autorité hiérarchique directe de la présidence de l’Université.
Il entretient des liens fonctionnels étroits avec la direction des ressources humaines (DGDRHO) et la direction générale des services (DGS).
Le service de santé au travail des Grands Moulins est situé à Paris 13ème et a en charge environ 3000 agents.

**Descriptif des activités**

Convocation et accueil des agents à la visite médicale des deux médecins du travail sur le site des Grands Moulins à Paris 13ème. Prise de rendez-vous possible aussi pour les deux psychologues du travail. Tenue des dossiers et transmission du courrier. Gestion des visites médicales et requêtes sur le logiciel KENORA. Pour la gestion: tenue de l'évolution des dépenses, demande des devis, rédaction des bons de commande, des services faits et réception des livraisons. Utilisation partielle du logiciel SIFAC en lien avec la direction des finances et des achats.

**Encadrement**: non

**Conditions particulières d'exercice**

Travail à plein temps dans un bureau au sein du service de santé au travail au RdC du bâtiment des Grands Moulins, 5 rue Thomas Mann à Paris 13ème.
Pas de télétravail possible.

**Profil recherché**

**Connaissances**:
Connaissances et culture générale d'un niveau post Bac.

**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:
Pouvoir se déplacer, manipuler des dossiers.
Pouvoir accueillir le personnel convoqué et plus rarement les livreurs.
Pouvoir se servir d'un ordinateur (logiciels bureautiques de base: Word, Outlook, Excel).
Pouvoir de servir du téléphone et d'une boite aux lettres électronique.
Être prêt à se former aux deux logiciels spécifiques: KENORA pour la gestion des visites médicales et SIFAC, pour la gestion financière.

**Savoir-être - Compétences comportementales**:
Être aimable, accueillir le personnel avec bienveillance et courtoisie. Comprendre et noter les motivations des demandes de visites médicales. Être capable d'initiatives pour trouver des solutions dans de travail quotidien. Avoir du goût pour le domaine de la santé, de la santé au travail en particulier. Être prêt à communiquer avec les collègues dans une équipe de 7 personnes. Avoir de la rigueur, de la méthode et de la réactivité.

**Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)**:
Niveau II - Bac+3 Licence, Licence professionnelle

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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    Dans le cadre d’un partenariat pour la réalisation des prélèvements et des analyses de biologie médicale entre l’IMM et le centre de santé BROCA, nous recherchons un(e) secrétaire médicale qui travaillera en binôme avec l'IDE. Remplacements occasionnels à l’Institut Mutualiste Montsouris ou au Centre Médical Jack Senet. Il s'agit d'un CDI...

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    Intérimaire- 75013 Paris- Il y a 5 heuresÀ propos KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 13, un Secrétaire médical H/F pour une longue mission d'interim. Missions En tant que secrétaire médical(e)_, _vos missions seront les suivantes: - Gestion des agendas médecins et infirmiers, convocation aux...

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