Responsable Du Bureau Des Examens
il y a 3 semaines
**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
Le Bureau des Examens appartient au service scolarité de l'UFR de la Faculté des arts, lettres, langues et sciences humaines (ALLSH) d'Aix-Marseille Université et est constitué d'une équipe de 13 personnes (un.e responsable de service de catégorie A, un.e assistant.e de catégorie C et 11 gestionnaires de catégorie C. L'activité de ce service porte sur la planification, la coordination et la gestion des examens des étudiants.
Vos missions:
1/ Encadrement et de pilotage du service:
- Piloter, animer l'ensemble des gestionnaires du bureau des examens (12 personnes)
- Organiser, planifier et superviser les missions des gestionnaires en fonction des priorités
- Gérer l'équipe, assurer le suivi des absences, gérer les congés tout en veillant à la continuité du service
- Réaliser les entretiens individuels et rappeler le cadre réglementaire
- Rédiger des procédures et les faire appliquer
- Participer à l'élaboration du plan de formation du service
- Organiser des réunions de service régulières en présentiel ou en distanciel
- 2/ Organisation des examens- Planifier et superviser la modélisation des structures basses dans le logiciel APOGEE
- Veiller à ce que le Bureau des Examens participe à la vérification des inscriptions pédagogiques si nécessaire
- Gérer les inscriptions pédagogiques et des relevés de notes des étudiants
3/ Missions inhérentes à organisation des examens
- Structurer, organiser l'ensemble des épreuves d'examen de l'UFR ALLSH de contrôle terminal et contrôle continu
- Veiller, garantir et sécuriser le bon déroulement des sessions d'examen dans chacune de leurs étapes
- Superviser la logistique des examens, superviser la gestion et la planification des examens des étudiants en situation de handicap (Contrôle continu et Contrôle terminal), ainsi que de l'ensemble des publics spécifiques
- Organiser les jurys d'examens (informer les enseignants-chercheurs, les convoquer, rappeler le cadre réglementaire)
- Garantir le calcul des résultats des examens et veiller à leur publication dans le respect du cadre réglementaire, veiller à ce que le suivi des recours des étudiants soit assuré et prévenir les contentieux
- Participer à l'instruction de dossiers complexes en en vérifiant la conformité réglementaire
L'ensemble de ces missions obéit aux mêmes critères d'exigence que les épreuves ou les jurys se déroulent en présentiel ou en distanciel
4/ Participation au pilotage du service de la scolarité et de l'UFR:
- Apporter une expertise à la direction de la scolarité dans la mise en œuvre des procédures relatives aux examens et participation à la mise en œuvre d'une démarche qualité
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et les mettre en œuvre, produire des bilans et des statistiques
- Travailler en étroite collaboration avec les autres services de l'UFR notamment les bureaux d l appui à la pédagogie
**Profil**:
Savoirs:
- Connaissance du système universitaire
- Connaissance des règles inhérentes au fonctionnement du service public
- Connaissance des procédures et de la réglementation inhérentes au domaine des examens
- Connaissance des techniques de management et de gestion des conflits
- Connaissance et maîtrise d'EXCEL
Savoirs-faire:
- Organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les délais contraints dans un cadre de gestion complexe
- Piloter une équipe et la mobiliser sur les objectifs à atteindre
- Déléguer et évaluer et déterminer des objectifs
- Rendre compte, détailler les différentes étapes d'une mission, signaler les difficultés et formuler les propositions adéquates
- Analyser et faire appliquer le cadre réglementaire et les procédures
- Rédiger des documents synthétiques et explicites
- Restituer des données statistiques via des tableaux de bord
- Maîtriser les techniques de communication écrites et orales
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Respecter le devoir de réserve et de discrétion professionnelle et veiller à son respect au sein du service.
- Savoir-êtres:
- Faire preuve d'autonomie tout en sachant Informer sa hiérarchie
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Responsable D'activité
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ?- Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant que Responsable d'Activité (F-H-X) à Aix-En-Provence (13), en CDI.- Nous sommes acteurs du quotidien et un...
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Manager Opérationnel
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ?- Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant Manager Opérationnel / Responsable Business Unit (F-H-X) à Aix-en-provence (13), en CDI.- Nous sommes acteurs...
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Responsable D'opération Equipements Sous Pression
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps pleinDécouvrez un projet qui vous correspond vraiment Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant Responsable d'Opération Equipements sous Pression et TMD (F-H-X) à AIX EN PROVENCE (13), en CDI. Nous sommes acteurs...
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Responsable D'opérations
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ?- Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Responsable d'Opérations...
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Responsable Bureau D'études
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Kali Group Temps pleinDescriptif du poste - Rejoignez l'équipe projet d'un industriel en plein développement dans la région Aixoise ! Dans le cadre d'un recrutement, notre client est à la recherche d'un Responsable bureau d'études tuyauterie H/F. En tant que Responsable études tuyauterie, vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau d'études, intervenant au sein...
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Responsable bureau d'études H/F
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Kali Group Temps pleinCréée en 2021 à Lyon, Kali Group est une start-up qui vient bousculer le monde du conseil.Parce que chez Kali, nous croyons aux rencontres, à l'importance de saisir les opportunités et d'avancer comme on le souhaite dans sa vie professionnelle, nous voulons être les premiers à proposer un modèle d'accompagnement basé sur la liberté. Ainsi,...
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Responsable Bureau D’ingenierie
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ETIAH Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d’un prochain départ, nous recherchons un Responsable d’Agence bâtiment. En lien avec la Direction, vous aurez pour rôle de développer l'activité ingénierie et de manager une équipe d’ingénieurs et Techniciens sur l’agence d’Aix en Provence. Vous répartissez les charges de travail et assurez le suivi de...
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Responsable Du Bureau Des Aides à La Mobilité
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Responsable Bureau D’études
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Recrutonsensemble Temps plein**L'entreprise** L'entreprise est une société de **haute technologie internationale**, implantée près d'Aix-en-Provence (zone industrielle de Peynier-Rousset), aux Etats-Unis, en Ecosse et à Singapour. Elle a développé une expertise très spécifique dans la **conception d'équipements et de composants électroniques** permettant de mettre les...
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Responsable Bureau D’ingenierie
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ETIAH Temps pleinNotre client est un Bureau d'études pluridisciplinaires en ingénierie du bâtiment spécialisé dans la conception et la réalisation de tous types d’ouvrages essentiellement dans le public (Collectivités territoriales, régions, départements, communautés de communes, hospitalier, enseignement, bailleurs sociaux,). Dans le cadre d’un prochain...
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Responsable Bureau D’ingenierie
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ETIAH Temps pleinNotre client est un Bureau d'études pluridisciplinaires en ingénierie du bâtiment spécialisé dans la conception et la réalisation de tous types d’ouvrages essentiellement dans le public (Collectivités territoriales, régions, départements, communautés de communes, hospitalier, enseignement, bailleurs sociaux,). Dans le cadre d’un prochain...
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Responsable Formation
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Eureka Education Temps plein**MISSION PRINCIPALE** **Responsable pédagogique - formateurs (40%)** - Recruter, accompagner, suivre, briefer et planifier les formateurs - Débriefer avec eux au sujet de leurs retours sur les étudiants et le cours - Gérer la planification et modifier lorsqu'un formateur n'est pas disponible - Récupérer les notes des examens et gérer les...
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Chargé D'affaires Audits Techniques Du Bâtiment
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ?- Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant Chargé d'Affaires Audits Techniques du Bâtiment (F-H-X) à Aix en Provence (13), en CDI.- Nous sommes acteurs...
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Responsable Bureau D'etudes
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France AVANTIS Group Temps plein**Société**: Depuis 20 ans en France et à l'international, le groupe AVANTIS, par son expertise et son savoir-faire technique accompagne les leaders des industries de pointe. Nous intervenons sur des projets stratégiques et relevons des défis techniques actuels et futurs. Nos 320 collaborateurs, répartis stratégiquement au plus proche de nos clients,...
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Attaché(E) Commercial
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ?- Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant Attaché(e) Commercial à Aix-en-Provence (13), en CDD.- Nous sommes acteurs du quotidien et un des leaders...
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Responsable Bureau D'études Mécanique
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Capgemini Temps plein**Description de l'entreprise**: I **Capgemini, qu'est-ce que cela évoque pour vous ?** C’est l’histoire d’une success story à la française. Capgemini Digital Engineering & Manufacturing Services porte une offre de services à forte valeur ajoutée à destination des grands groupes industriels. Aujourd’hui n°1 des ESN en France et en Europe,...
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Alternant
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** **Alternance de 1 à 2 ans** **Date de début souhaitée : Septembre 2024** - Contribuer à un monde plus sûr, plus sain, plus intelligent et plus durable ? Développer vos compétences pour faire face aux défis d'aujourd'hui et de demain ? Progresser tout en vivant de multiples expériences ?- Et si...
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Responsable Bureau D'études de Prix Gc
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Nextep HR Temps plein**Votre Mission**: Dans le cadre du développement d'activités de notre entreprise partenaire, nous recherchons un responsable bureau d'étude de prix GC (H/F). Rattaché(e) au Directeur régional, votre poste vous permettra d'intervenir sur la production des offres ainsi que sur le management de l'équipe. A ce titre, vos principales missions seront: Sur...
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Responsable Bureau D'études
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Groupe ADF Temps pleinDescriptif du poste Rattaché au Responsable Opérationnel et afin de répondre à nos Clients de l'industrie Aéronautique et du Nucléaire, vous serez appelé à travailler sur les projets suivants: .- Systèmes mécatroniques- - Systèmes mécaniques complexes- - Banc d’essais de qualification- - Machines spéciales d’intervention en milieu...
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Responsable de Bureau D'études
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - Salaire non renseigné**Secteur d'activité client**: - Études et conseils **Lieu de mission**: - Aix-en-Provence (13100) **Niveau d'études**: - Bac + 5**Début de mission**: - 27/11/2023**A propos de notre client**: Notre client travaille dans le domaine de la sécurité incendie sur...