Assistant Adv Et Comptable

**Armor Inox** est un constructeur d’équipements de process industriel pour les produits alimentaires, spécialisé dans le développement de solutions sur mesure de cuisson / refroidissement et la manutention du jambon, des viandes cuites et des plats cuisinés et légumes.

Depuis décembre 2011, Armor Inox fait partie du groupe américain **The Middleby Corporation**, coté en bourse (NASDAQ: MIDD), et basé à Elgin, Illinois.

**The Middleby corporation** est un constructeur mondial de matériels de cuisine destinés aux chaînes de restaurants et aux particuliers ainsi que d’équipements de process industriel pour la fabrication, la cuisson et le conditionnement de produits alimentaires.

**Description du poste et des principales missions**:
**Administration des ventes**:

- Emettre des factures SAV et Equipement
- Suivre quotidiennement les devis et commandes SAV
- Déposer des documents sur les plateformes clients
- Suivre les expéditions SAV et Equipement (packing list, factures de transport, DAU)
- Aider à élaboration des tableaux de suivi de l’activité ADV.

**Comptabilité / contrôle de gestion**:

- Enregistrer des factures d’achats et de frais généraux
- Aider au contrôle des écritures comptables (frais généraux, fournisseurs, clients, social, )
- Créer les fiches fournisseurs/clients et contrôler les RIB fournisseurs
- Aider à la préparation des campagnes de règlements fournisseurs
- Emettre des factures administratives (ventes chutes d’inox, ventes au personnel)
- Aider à la saisie des banques et aux rapprochements bancaires
- Aider à la préparation des déclarations
- Aider au contrôle des notes de frais
- Participer aux travaux de clôtures mensuelles et annuelles
- Participer à l’élaboration des documents comptables de synthèse pour les experts comptable, commissaires aux comptes, banques
- Aider à élaboration des tableaux de suivi de l’activité comptable et financière

**Administratif et autres**:

- Gérer la boite mail contact
- Ouvrir le courrier
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et les permanences
- Réserver des hébergements/transports pour les déplacements professionnels
- Divers travaux administratifs et démarches ponctuelles (lettres de mission,)

Notre service comptabilité recherche un.e alternant.e pour la rentrée 2024 avec un profil BTS/Licence professionnelle (Gestion de la PME, Comptabilité et Gestion, GEA, Commerce )

De nature volontaire et coopérative, vous êtes à l’écoute, minutieux.se, tout en étant flexible et adaptable aux différentes situations quotidiennes.

Vous possédez des connaissances en bureautique ainsi que des bases comptables.

La pratique de l’anglais opérationnel est obligatoire.

Assurer la gestion administrative