Assistant Médical

Nous recrutons un Assistant médical H/F en CDI temps plein 39h à partir du 13 mai 2024.

L'Assistant médical H/F assiste l'équipe médical pluridisciplinaire (médecin du travail et infirmier(ère) en santé au travail) dans leur mission de suivi individuel de l'état de santé des salariés. Son rôle est d'assister et faciliter le quotidien des professionnelles de santé composant l'équipe. Il/elle joue un rôle dans la qualité de service rendue aux entreprises adhérentes. Ainsi, les missions de l'Assistant médical H/F sont:

- La planification les visites médicales des salariés en fonction des différentes demandes de visite de l'employeur ou du salarié lui-même, ainsi que le temps consacré à d'autres missions : Actions en Milieux de Travail, formations, réunions, etc.
- L'assistanat du médecin dans le suivi individuel de l'état de santé des salariés en recueillant les données relatives aux salariés (données administratives et médicales), et en réalisant les examens complémentaires lors de visites (audiogramme, examen visuel, test urinaire, examen respiratoire).
- La constitution, le traitement, le suivi et la mise à jour des dossiers médicaux et l'archivage (format numérique) dans le respect du secret médical et de la confidentialité.
- Le traitement des listes nominatives de salariés (déclaration annuelle, embauches et sorties des effectifs) à l'aide du portail adhérent.
- La relation avec les entreprises adhérentes et les salariés (mails, appels téléphoniques et courriers).
- L'accueil des salariés en visites : gestion de la salle d'attente et du flux de salariés.

Profil recherché:
Disposant d'une expérience professionnelle en tant qu'Assistant(e) médical(e), idéalement au sein d'un Service de Prévention et de Santé au Travail.

De préférence, une formation de Secrétaire médical.

Compétences attendues:

- Aisance relationnelle : savoir s'adapter aux différents interlocuteurs (employeurs, salariés, médecins, etc.)
- Respect de la confidentialité des échanges : soumis au secret médical
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe, faire preuve d'entraide si nécessaire entre assistant(e)s
- Aisances dans l'utilisation de l'outil informatique (Outlook, portail adhérent, logiciel métier)

Conditions de travail:

- Rémunération selon profil : diplômes et expériences.
- Horaires de travail : 8h-12h30 / 13h-16h30 du lundi au jeudi et 8h-12h30 / 13h-15h30 le vendredi
- Des déplacements professionnels sont à prévoir sur le centre annexe situé à Chabeuil (2 jours par semaine en moyenne)
- Accord RTT : 23 jours en compensation des 39h hebdomadaire
- Rémunération affichée sur 13 mois: 13ème mois versé pour moitié en juin et l'autre moitié en novembre
- Accord télétravail : 40 jours maximum par an
- Accord d'intéressement
- Plan Epargne Entreprise avec abondement & Plan Epargne Retraite Collectif
- Carte ticket restaurant
- Compte Epargne Temps
- Un véhicule de service électrique à disposition pour les déplacements professionnels

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 24 403,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/05/2024