Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 7 jours


VilleneuvesurLot, France Hygiène 47 Temps plein

Les principales missions d’un assistant-e administratif-ve sont les suivantes:

- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- La gestion des messages électroniques, des appels et la transmission d’informations,
- La réalisation des devis, Commandes, BL, factures
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer (en lien avec d’autres services)
- Actualise des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...)

Peut-être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.

Entre l’accueil des visiteurs, la réception des appels, les prises de rendez-vous, la rédaction des courriers, le classement des dossiers, ses missions sont au cœur de l’activité quotidienne de l’entreprise. Il vous est donc demandé à la fois une grande disponibilité et beaucoup de réactivité pour faire face aux multiples sollicitations de vos interlocuteurs internes et externes. Si l’évolution de la bureautique et des outils informatiques facilite la gestion quotidienne des tâches, votre sens du relationnel et votre maîtrise de la langue française (écrite et orale) demeurent des fondamentaux dans l’exercice de votre fonction.

La fonction de **secrétaire** nécessite tout d’abord une grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles. Elle doit ainsi:

- connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
- savoir prendre des notes,
- maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
- être capable de rédiger,
- savoir hiérarchiser et classer des documents,
- savoir communiquer rapidement et efficacement,

Organisée et méthodique, la **secrétaire** sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l’anticipation, sa faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence font d’elle une collaboratrice particulièrement recherchée.

DIPLOME
- Bac +2
- Bac Obtenu
- CAP, BEP ou équivalent

Expérience demandée 3 à 5 ans minimum sur poste

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 300,00€ à 1 450,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Travail en journée



  • Villeneuve-sur-Lot, France Hygiène 47 Temps plein

    Les principales missions d’un assistant-e administratif-ve sont les suivantes: - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - La gestion des messages électroniques, des appels et la transmission d’informations, - La réalisation des devis, Commandes, BL, factures - Vérifier l'état...


  • Vitry-sur-Seine, France ALR CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes parties prenantes internes et externes pour assurer le bon fonctionnement de nos...


  • Croissy-sur-Seine, France EFDS REGIONS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - Saisie des factures fournisseurs suivant la procédure interne dans notre logiciel métier - MAJ des fiches fournisseurs dans notre logiciel comptable - Suivre les factures fournisseurs ayant des anomalies en lien avec les agences et les fournisseurs -...


  • Croissy-sur-Seine, France EFDS REGIONS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - Saisie des factures fournisseurs suivant la procédure interne dans notre logiciel métier - MAJ des fiches fournisseurs dans notre logiciel comptable - Suivre les factures fournisseurs ayant des anomalies en lien avec les agences et les fournisseurs -...


  • Villebon-sur-Yvette, France CALIPSO Temps plein

    **SECRETAIRE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE (H/F)** Calipso est une entreprise spécialisée dans le matériel pour les métiers de bouche. Son équipe de 18 personnes, assure un savoir-faire depuis plus de 30 ans dans ce domaine. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour travailler exclusivement au siège...

  • Secrétaire

    Il y a 7 mois


    Villeneuve-sur-Lot, France GLFV 47 Temps plein

    Au sein d'une PME de la filière Automobile nous recherchons un(e) secrétaire à temps partiel. Si vous êtes passionné(e) par le secrétariat et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une carrosserie automobile, cette opportunité est pour vous. Les missions administratives sont: - Accueil des clients en présentiel ou distanciel par...


  • Schweighouse-sur-Moder, France IHE ENERGIES Temps plein

    Recherche secrétaire polyvalente pour une entreprise d'audit énergétique. Missions: Déposer dossiers administratifs Ma PrimeRénov' Suivre l'évolution des dossiers Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 25 par semaine Salaire : à partir de 1 600,00€ par mois Programmation: - Travail en journée


  • Cagnes-sur-Mer, France MGDA Temps plein

    **Description de l'entreprise** L'entreprise MGDA, est spécialisée dans la Distribution Automatique de boissons et snacking. Nous sommes situés à Cagnes Sur Mer. Nous recherchons un/une secrétaire polyvalent(e) / secrétaire de direction **Description du poste** Nous recherchons une secrétaire administrative et commerciale confirmée / secrétaire...


  • Caumont-sur-Durance, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise du BTP recherche son/sa secrétaire administratif(ve). Vous devez être autonome, opérationnel(elle) sur le pack office microsoft et polyvalent(e). Vous serez en contact téléphonique avec la clientèle: réactif(ve) et impliqué(e), vous serez à même de gérer les dossiers administratifs et commerciaux. Vous devrez faire preuve de...


  • Vern-sur-Seiche, France Centre de réadaptation du Patis Fraux Temps plein

    Le Centre de Réadaptation du Patis Fraux et L’EHPAD du Clos d’Orrière, situés en Métropole de Rennes, recrutent un(e) secrétaire polyvalent(e) à temps plein en CDD d'un mois renouvelable. - Centre de Réadaptation du Patis Fraux : établissement sanitaire et médico-social associatif dynamique et porteur de projets, qui accompagne des personnes en...


  • 07300 Tournon-sur-Rhône, France TOURNON AUTOMOBILE POZIN Temps plein

    Recherche secrétaire administrative polyvalente et dynamique Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Facturation atelier Classement Diverses tâches administratives Une expérience en garage serait un plus Salaire en fonction des compétences et de l'expérience Type d'emploi : CDD 7 mois remplacement congé maternité Poste à...


  • La Seyne-sur-Mer, France Adonis Hôtels et Résidences Temps plein

    Adonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs emplacements privilégiés en centre-ville,...


  • Cagnes-sur-Mer, France Marbres & Déco Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le Dallage, Pierre de parement et Pavés, Marbres et Déco située à Cagnes sur Mer recherche secrétaire administratif polyvalent H/F. **VOTRE MISSION**: - Accueil et conseil des clients : téléphonique et physique à notre showroom - Rédaction de Devis, Bon de Commande, Facture sur logiciel **SAGE 100**. - Encaissements,...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 7 mois


    Roquebrune-sur-Argens, France Graines et Compétences Temps plein

    Diverses tâches administratives: - L’accueil chaleureux et le suivi personnalisé de la clientèle - La préparation des commandes clients, en veillant à leur exactitude. - La gestion administrative courante de la pépinière - La gestion des bons de livraison clients et effectuer la facturation - Le classement et l'archivage des documents - Le suivi et...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 7 mois


    Boujan-sur-Libron, France SCM des Médecins Anesthésistes Réanimateurs de la Polyclinique Saint Privat Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives et de soutenir les opérations quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda et organiser les réunions - Effectuer des...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Dompierre-sur-Yon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une secretaire polyvalente dont les missions sont transversales : - administratif (gestion du courrier, mails, préparation des commandes et transmission sur tableur), - logistique( contact avec les transporteurs pour la livraison), - comptabilité (saisie des factures sur logiciel comptable) Vous détenez une grande capacité...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Roquebrune-sur-Argens, France ATRIUM PAYSAGE Temps plein

    **Le groupe ATRIUM** compte aujourd’hui près de 110 collaborateurs spécialisés, au service des clients et des professionnels du paysage, sur la Côte d’Azur (Antibes, Roquebrune sur Argens et Cogolin). Dans le cadre d'une remplacement, nous recherchons un(e) **Secrétaire Polyvalent H/F en CDI **afin de compléter notre équipe de **Roquebrune sur...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France Jardins De Rêve Temps plein

    **Jardins de Rêve** est une entreprise destinée à l'aménagement extérieur, implantée à La Chapelle-sur-Erdre, Vertou, Montoir de Bretagne et Vigneux-de-Bretagne. En plein essor, la société est spécialisée dans la **création de jardins depuis plus de 45 ans**. Afin de renforcer nos équipes, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Roquebrune-sur-Argens, France ATRIUM PAYSAGE Temps plein

    **Le groupe ATRIUM** compte aujourd’hui près de 110 collaborateurs spécialisés, au service des clients et des professionnels du paysage, sur la Côte d’Azur (Antibes, Roquebrune sur Argens et Cogolin). Dans le cadre d'une remplacement, nous recherchons un(e) **Secrétaire Polyvalent H/F en CDI **afin de compléter notre équipe de **Roquebrune sur...


  • Sainte-Livrade-sur-Lot, France VSL PARTAGE Temps plein

    VSL PARTAGE, réseau de **+ de 400 entreprises de différents secteurs d'activité et de différentes tailles en Lot-et-Garonne et Sud-Gironde**, qui recrutent. - Nous sommes le trait d'union entre vous et les entreprises dans lesquelles vous travaillez._ **Rejoignez-nous pour que nous construisions ensemble votre parcours emploi/formation !** - Les...