Secrétaire

**ANAIS - FONDATION**
- **Reconnue d'Utilité Publique**_

**Recrute**

**Pour le pôle administratif**

**de Vire Normandie**

**UN ou UNE Agent technique qualifié(e)**

Contrat à durée déterminée à temps plein à POURVOIR D7S QUE POSSIBLE

C.C.N.T. _du 15/03/1966_

Missions
- Assure les tâches de l'établissement
- Assure le suivi des travaux en lien avec le service entretien
- Suivi des véhicules : prise de rendez-vous pour dépannage et suivi de l’entretien
- Enregistre les besoins des repas et assure le suivi avec le logiciel en lien avec la cuisine centrale (comparaison entre commande, livraison et facture)
- Être en veille sur la gestion des stocks alimentaires, produits d’hygiène, petit outillage
- Assure l’accueil téléphonique
- Assure le suivi des obligations liées au registre de sécurité et des maintenances
- Gestion du planning des salles de réunion : préparation et accueil des participants
- Gestion RH (réalisation des contrats CDD, suivi des dossiers du Personnel, prise de rendez vous Médecine du travail, contrôle des variables de paye, communication avec services centraux pour la création des CDI)
- Gestion fournisseurs (contrôle des factures, enregistrement des factures)
- Collabore au sein d’une équipe de secrétaires

Profil
- Pratique de l’outil informatique
- Gestion d'équipe

Qualités requises
- Organisation, autonomie et méthodologie dans le travail
- Capacités à déceler les urgences et gérer les priorités
- Capacités d’adaptation, discrétion
- Facilités de contact et de communication
- Capacité à travailler en équipe

Lieu de travail : VIRE NORMANDIE (14)

Rémunération:
Selon C.C.N.T. du 15/03/1966
- Titulaire d’un niveau 4 minimum

Reprise d’ancienneté possible

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 1 643,54€ à 3 813,97€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel