Assistant(E) Medico Administratif Pôle 93g01-02

Il y a 2 mois


SaintDenis, France ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE VILLE EVRARD Temps plein

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Position dans la structure**:
Autorité hiérarchique:

- Médecin chef de pôle

Autorité fonctionnelle:

- Médecin chef de service
- Médecin responsable d’unité fonctionnelle
- Coordinateur de la Plateforme Jeunesse et Santé Mentale
- Cadres supérieurs de Santé
- Cadres de santé

**Horaire de travail**:
**Entre 35 et 38 heures / semaine (1575 heures annuelles)**

**Amplitude variable de 8h00 - 17h00**

**Repos Week-end/ jours fériés**

**Description synthétique du poste**:
Coordonner, planifier et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (médecins psychiatres, médecins généralistes, psychologues, cadres -supérieur
- de santé, infirmiers, aides-soignants, assistants sociaux, éducateurs, ergothérapeutes, psychomotriciens), tout en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations.

Poste positionné essentiellement sur l’activité extra-hospitalière.

**Missions principales**:

- Accueillir et orienter les différents interlocuteurs (patients, usagers, professionnels) : physiques, téléphoniques et mails,
- Participer aux réunions institutionnelles médicales et rédaction des comptes rendus,
- Constituer et organiser les dossiers médicaux des patients (selon les règles d’Identito-Vigilance),
- Saisie des admissions, actes et rendez-vous dans le logiciel CORTEXTE,
- Traitement de texte, saisie et mise en forme de nombreux documents (certificats médicaux, lettres de liaison, courriers, rapports,),
- Veiller à la conformité et au respect des délais d’envoi des certificats aux différents services (admissions, ARS, JLD),
- Établir et actualiser le tableau de suivi des certificats médicaux,
- Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver,
- Veiller à la conformité des données et au respect des critères qualité de l’établissement,

**Missions spécifiques**:

- Remplacements ponctuels sur les UHTP, CMP et HDJ durant les congés.

**COMPÉTENCES REQUISES**

**Qualifications**:
**Savoirs/connaissances théoriques**:
**Diplômes** :Baccalauréat Sciences Médicosociales (F8 / SMS) - Concours de secrétaire médicale

Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), et de communication (Internet / intranet) - Maitrise des logiciels métiers (Webmédical, Agile Time, Cortexte).

**Savoirs faire**: connaitre la législation relative aux Droits du patient (loi du 5 juillet 2011, modifiée par la loi du 27 sept. 2013) - Vocabulaire médical - Connaissance de la structure et de son fonctionnement - Recevoir et retransmettre les informations - S’adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication - Communiquer en respectant la confidentialité.

**Savoirs être **:Qualité rédactionnelle - Travail en coordination et liaison avec les différents membres de l’équipe institutionnelle - Savoir organiser son travail et gérer les priorités - Capacité d’analyse et réactivité - Dynamisme - Rigueur - S’impliquer dans le travail en réseau - Capacité d’adaptation à des situations et personnes en difficultés - aptitude d’écoute.

**Particularités du poste**: mobilité interne nécessaire

Type d'emploi : CDI, CDD

Salaire : à partir de 2 140,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person



  • Saint-Denis, France EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF-CMP MONTREUIL-G10 **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE CMP Position dans la structure: Autorité hiérarchique: - Directeur des ressources humaines - Chef de pôle: - Liens fonctionnels: Internes au pôle :...


  • Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif à la maison des femmes H//F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patient Prise de rendez-vous et gestion des planningsAccueil téléphonique et physique Lien ville / HôpitalContribution des remplacements sur le pôle et au sein du service **PERSONNE À...


  • Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au sein du service de néonatalogie H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patient Frappe CRH, certificats et courriers Accueil téléphonique et physique Plannings médicaux et internes sur eGTTContribution des remplacements sur le pôle **PERSONNE À...


  • Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au sein du service d'obstétrique H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patiente (archivage, ,suivi..) Frappe CRH, courriers et prise de notes Programmation des rendez-vous Accueil téléphonique et physiqueContribution des remplacements sur le...


  • Saint-Affrique, France Centre Hospitalier Emile Borel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant (e) médico administratif (ive) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Saint-Affrique recrute un(e) assistant (e) médico administratif (ive)100% au Centre Hospitalier de Saint-Affrique pour un remplacement du 15 mai au 15 octobre 2023. Il faut être titulaire de ce diplôme. Les...


  • Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO- ADMINISTRATIF(TIVE) - CONSULTATIONS EXTERNES OPH **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: En intégrant le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges (CHIV), vous avez l'occasion de venir exercer votre métier d'assistant(e) médico-administratif(tive) dans un...


  • Saint-Martin-d'Uriage, France Centre Hospitalier Rhumatologique d'Uriage Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d'un établissement à taille humaine, dans un environnement verdoyant au pied des montagnes ? Rejoignez-nous ! **Le Centre Hospitalier d’Uriage** accueille des patients (90 lits) porteurs de pathologies rhumatologiques pour poser un diagnostic, réaliser un traitement ou une prise en charge postopératoire. **Nous...


  • Saint-Denis, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: Autorité hiérarchique dans le pôle: - Responsable d’unité fonctionnelle par délégation du Chef de Pôle - En lien avec les équipes pluri-professionnelles du Pôle et celles des soins somatiques de l’hôpital Delafontaine Au niveau institutionnel: - Directeur des Ressources...


  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    Vous êtes étudiant et cherchez une alternance, autonome dans votre environnement de travail, vous souhaitez intégrer un grand groupe. Au sein du Groupe SNCF Réseau, nous ne nous contentons pas de relier les gens entre eux, nous les connectons à l’un des plus grands systèmes ferroviaires en Europe. Pour répondre aux besoins croissants de mobilité...


  • Saint-Didier, France IMS Coopérative d'Artisans Temps plein

    **IMS RECRUTE son futur Assistant Administratif et Commercial H/F - Pôle Achats** **Poste en CDI sur Saint Didier (35)** Créée en 1985, IMS est une coopérative d’artisans plombiers, électriciens, chauffagistes et carreleurs. Répartie sur 3 sites (St Didier, Plérin et Martigné), elle s’appuie sur des valeurs fortes que sont le partage des...


  • Saint-Didier, France IMS Coopérative d'Artisans Temps plein

    **IMS RECRUTE son futur Assistant Administratif et Commercial H/F - Pôle Achats** **Poste en CDI sur Saint Didier (35)** Créée en 1985, IMS est une coopérative d’artisans plombiers, électriciens, chauffagistes et carreleurs. Répartie sur 3 sites (St Didier, Plérin et Martigné), elle s’appuie sur des valeurs fortes que sont le partage des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France PÔLE FORMATION 93 Temps plein

    PÔLE FORMATION 93 est un centre de formation professionnelle spécialisé dans la formation aux métiers de l'aéroport. Situés à Saint Denis, nous accueillons des stagiaires en provenance de toute l’Ile-de-France. L'assistant(e) assistant(e) administratif(ve) et de formation renforcera le service administratif et pourra accompagner son...


  • Saint-Denis, France IMC ALTERNANCE GROUPE RANDSTAD Temps plein

    Réf : BRH280824SNC93SA Vous souhaitez poursuivre vos études en Bachelor Ressources Humaines en alternance ? L'imc par randstad est à la recherche d'un(e) apprenti(e) pour l'une de ses entreprises partenaires !Vous cherchez à débuter une carrière dans le domaine du transport ferroviaire ? Vous êtes passionné(e) par le travail administratif et vous...


  • Saint-Denis, France IMC ALTERNANCE GROUPE RANDSTAD Temps plein

    Réf : BRH280824SNC93SA Vous souhaitez poursuivre vos études en Bachelor Ressources Humaines en alternance ? L'imc par randstad est à la recherche d'un(e) apprenti(e) pour l'une de ses entreprises partenaires !Vous cherchez à débuter une carrière dans le domaine du transport ferroviaire ? Vous êtes passionné(e) par le travail administratif et vous...


  • Saint-Cyr-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous assurez les télétransmissions des dossiers, contact avec les mutuelles, vous pouvez occasionnellement vous déplacez chez les clients. Vous maitrisez les logiciels informatiques (utilisation logiciel OSIRIS LOMACO) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Permis**:B - Véhicule léger -...


  • Saint-Martin-d'Uriage, France Centre Hospitalier Rhumatologique d'Uriage Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d'un établissement à taille humaine, dans un environnement verdoyant au pied des montagnes ? Rejoignez-nous ! **Le Centre Hospitalier Rhumatologique d’Uriage** accueille des patients (90 lits) porteurs de pathologies rhumatologiques pour poser un diagnostic, réaliser un traitement ou une prise en charge...


  • Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Saint-Denis, France Fondation Sante Service Temps plein

    **Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD).** Elle gère également un organisme de formation (Santé Service Formation), des services de soins infirmiers à domicile, de la prestation de santé à domicile ainsi que des activités de Conseil et un Institut de Recherche et...


  • Saint-Brieuc, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DES COTES D'ARMOR** 9 place du Général de Gaulle - CS 42371 - 22023 SAINT-BRIEUC CEDEX 1 **Lieu de travail** - SAINT-BRIEUC **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 02/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à...


  • Saint-Ouen, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    DEFINITION Chargée d’apporter son assistance à l’activité quotidienne de la Structure où elle est affectée. **Joue un rôle de**: communication entre le directeur, le directeur adjoint, le cadre socio-éducatif d’une part, l’intérieur et l’extérieur de l’Etablissement d’autre-part. - Gestion administrative - Assistante de la direction,...