Assistant(E) D'agence

Il y a 4 mois


Valbonne, France TALENTIS INTERIM Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence / Paie (H/F) pour rejoindre notre équipe.
En tant qu'Assistant(e) d'agence, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de notre agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de gestion pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Aperçu du poste:

- Constituer, suivre les dossiers intérimaires et vérifier la validité des documents : renouvellement des titres de séjour temporaire, cartes d'identité, passeport, certificats d'aptitude et autres habilitations
- Commande CARTE BTP
- Saisir les données du personnel intérimaire dans le logiciel de gestion BesTT
- Etablir les contrats intérimaires et veiller au retour des contrats signés ;
- Effectuer les déclarations administratives notamment les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) intérimaires ;
- Planifier les visites médicales intérimaires ;
- Assurer le suivi des heures et saisir les éléments de paie : relance relevée d'heures, saisie des heures, absences et éléments variables dans le logiciel de gestion BesTT, classement des relevés d'heures ;
- Produire les paies, les DSN et la facturation
- Gérer les demandes d'acompte intérimaire dans les limites autorisées : établir les acomptes et les intégrer en paie ;
- Assurer la gestion et le suivi des arrêts maladie, des accidents du travail ou de trajet et des maladies professionnelles intérimaires : déclaration d'accident, attestation de salaire, dossier prévoyance et indemnités complémentaires ;
- Assurer l'organisation et le suivi administratif des sessions de formation intérimaires : inscription des participants, établissement de la convention avec l'organisme de formation,
- Assurer la facturation et le suivi.
- Commander les Equipements de Protection Individuelle (EPI) intérimaire en cherchant à optimiser les dépenses et consommations ;
- Effectuer périodiquement le classement et l'archivage des documents ;
- Effectuer la clôture du mois sur le logiciel (relevés d'heures/factures/payes/dsn/commande Ticket Restaurant)

Exigences:

- Une expérience dans le domaine du travail temporaire est exigée
- Un très bon relationnel (qualité d’écoute et d’accueil)
- Une forte capacité à gérer des tâches multiples en même temps
- Une bonne gestion au stress
- Une bonne connaissance de la législation du travail et de la paie
- Une autonomie dans le travail, réactif et doté d’un fort esprit de challenge
- La maitrise du logiciel BesTT serait un plus
- Respect de la législation du TT

Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, ainsi que des opportunités de développement professionnel. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous aimez travailler en équipe, nous serions ravis de vous rencontrer.

Rémunération évolutive. Télétravail possible après période d'essai.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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