Secrétaire Comptable

**_1. _**_Mission comptable et administrative : _**
- Assurer la gestion de la facturation : Générer les factures, les contrôler, les expédier tous les 10, 20 et 30 du mois par papier ou en version dématérialisée ;
- Gestion de la facturation des entités publiques sur Chorus.
- Assurer la saisie et la facturation des prestations intra groupe ;
- Traiter les avoirs sur réclamation ;
- Génération des relevés factures pour compta fournisseur et envoie au client (mail-courrier) ;
- Gérer les retours et validation du mouvement de stock ;
- Gérer les LVN à rapprocher au REV et pour contrôle des avoirs ;
- Vérification des Relevés ;
- Gestion des TNA ;
- Préparation des remises de traites pour la banque ;
- Pointage des commissions Agent Commercial ;
- Saisie comptable et lettrage, pointage et saisie de notes de frais, déclarations de TVA ;
- Relance client et gestion des encaissements ;
- Suivi du tableau des Remise de fin d'année ;
**_2. _**_Mission secrétariat et intendance : _**
- Tenue du standard téléphonique
- Représenter l’entreprise par la gestion du standard et la réponse aux appels ;
- Affranchissement, tri et diffusion en interne du courrier ;
- Accueil des tiers extérieurs (clients, fournisseurs, prestataires, livreurs) et gestion et intendance des salles de réunion ;
- Gestion du stock de fournitures administratives (papier, enveloppe, recommandé, papier à en-tête).

**_CE QUE NOUS ATTENDONS DE VOUS : _**
- Formation : BTS comptabilité ou gestion ;
- Adhésion à nos valeurs : engagement, satisfaction client, professionnalisme ;
- Rigueur et réactivité ;
- Persévérance
- Avoir des bases en anglais pour orienter nos contacts internationaux vers le bon interlocuteur.

**_LES CONDITIONS DE VOTRE POSTE / CE QUE NOUS VOUS OFFRONS_**
Rémunération : fixe selon expérience
Poste en CDI, Statut employé, Temps de travail hebdomadaire : 35h
Prime de fin d'année pouvant atteindre un mois de salaire, après un an d'ancienneté

Intéressement pouvant atteindre 1 500€/an

Chèques vacances de 300€

Vendredi après midi non travaillé

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales ?

Lieu du poste : Un seul lieu de travail