Assistant(E) Administratif

il y a 3 semaines


Paris e, France Bureau du chef Alan Geaam Temps plein

Le chef Alan Geaam propose un stage sur un poste d’assistant(e) administratif H/F, auprès de la directrice administrative et financière, sur la gestion de ses différents établissements:

- Le Restaurant Alan Geaam (une étoile au guide Michelin)
- L’Auberge Nicolas Flamel (une étoile au guide Michelin)
- Qasti Bistrot
- Qasti Shawarma & Grill
- Faurn, pizzeria libanaise
- La boulangerie Nicolas Flamel
- L’épicerie fine Le Doukane
- La directrice administrative et financière
- L’assistante de direction
- Le directeur des opérations
- La directrice marketing et communication

**Type de contrat et durée**: Stage (6 mois) à partir de septembre 2023
**Volume horaire**: 35 heures hebdomadaires
**Rémunération**: Selon profil
**Avantages**: Remboursement du pass Navigo à hauteur de 50 %, repas du midi fourni

**Description du poste**
L’assistant(e) administratif H/F travaille en étroite collaboration avec la directrice administrative et financière et l’assistante de direction sur les tâches quotidiennes qui occupent le bureau du chef Alan Geaam.

Ses missions sont les suivantes:

- Secrétariat_
- Répondre aux appels et les rediriger vers la personne adéquate
- Suivre les échanges de courrier électronique sur les différents projets du chef Alan Geaam
- Gérer le courrier des établissements
- Gestion du bureau_
- Gérer le stock de fournitures et matériel de bureau
- Organiser la vie quotidienne au sein du bureau
- Comptabilité_
- Enregistrer et trier les factures fournisseurs
- Enregistrer et trier les titres restaurants encaissés par les établissements
- Ressources humaines_
- Effectuer les déclarations d’embauche de nouveaux employés
- Recueillir les documents des employés pour l’établissement et le suivi de leur contrat
- Développer les outils de communication interne à destination des nouveaux employés (livret d’accueil, fiches de contact, notices relatives aux congés ou aux arrêts maladie, etc.)

**Profil recherché**
Rigoureux(se), sérieux(se) et réactif(ve), vous disposez d’un français écrit impeccable. Vous savez prioriser les tâches et vous êtes doté d’un bon sens de l’organisation. La connaissance de l’anglais est un plus. Bonne humeur et convivialité sont appréciées

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 623,70€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

- français (Exigé)
- anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/09/2023



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