Stage : Proposer Une Politique D'archivage
il y a 3 semaines
FREDON, organisme à vocation sanitaire dans le domaine végétal, recherche, pour son réseau : Stagiaire H/F : Proposer une politique d’archivage
Stage : durée 4 à 6 mois
Période entrée souhaitée : à partir de février 2024
35 heures/semaine
Contexte
FREDON Auvergne-Rhône-Alpes est spécialisée dans la **surveillance sanitaire végétal** : elle agit dans l’intérêt général auprès de tous les détenteurs de végétaux (agriculteurs, collectivités, particuliers ). Elle mène des activités de surveillance, de diagnostic, de conseil, de formations contribuant à la préservation de l’environnement et au maintien de la biodiversité locale.
FREDON Auvergne Rhône Alpes est membre d’un réseau national, **1er réseau d’experts indépendants** au service de **la santé du végétal, de l’environnement et des Hommes**.
La politique d’archivage de FREDON ainsi que les dispositifs en place sont devenus inadaptés, du fait de l’évolution de la structure, tant dans ses missions que dans sa configuration. Une culture d’entreprise concernant l’archivage devient également nécessaire:
- une configuration « multisites » (7 sites sur la région AURA)
- un nombre croissant de dossiers techniques différents (inspection, formations, prestations, autres missions techniques), donnant lieu à la production importante de documents,
- un volume important de données RH respectivement à sa taille, par l’emploi annuel de contrats temporaires (30% de l’effectif ETP)
Missions principales
Actualiser/Adapter la politique d’archivage aux besoins de la structure en mode « dématérialisé » et assurer sa déclinaison opérationnelle.
**Mission 1 **:En lien avec la direction et les services concernés:
- Reprendre la matrice des enregistrements de la structure (état des lieux et compléments), et mettre en lien la règlementation RGPD notamment sur les données nominatives conservées
- Redéfinir les règles et modalités d’archivage ainsi que celles de destruction d’archives (qui, quoi, quand, pourquoi)
**Mission 2**: avec l’appui du service informatique de la structure et/ou de ses prestataires,
- Etablir le cahier des charges d’une solution permettant de mettre en œuvre cette politique d’archivage « dématérialisée »
- Rechercher des solutions adaptées du commerce ou provenant de prestataires correspondant au cahier des charges validé
- Réaliser les tests de validation de la nouvelle politique avec les solutions pressenties
- Facultatif : mettre en œuvre/déployer la solution validée
Formation / Connaissances
Niveau Master M1 ou M2 dans un cursus documentaliste/archiviste/sciences de l’information
Compétences et attendus
Autonome, rigoureux, dynamique et doté d’un réel sens du relationnel
Être à l’aise avec les outils bureautiques
Conditions
Le(la) stagiaire sera accompagné(e) par le responsable Qualité et le responsable Informatique
Stage en présentiel non rémunéré ; gratification légale de 4.05 €/heure de stage
Frais de déplacements
Lieu de travail
Le stage se déroulera à Saint-Priest (69)
Des déplacements ponctuels sont à prévoir dans les autres sites de la structure avec véhicule professionnel.
Permis de conduire B demandé
« Au travers de ses recrutements, FREDON AURA cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés. »
Type d'emploi : Stage
Salaire : 4,05€ par heure
Nombre d'heures : 35 par semaine
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Stage : Archiviste (H/F)
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Agence Nationale de la Sécurité et du Médicament Temps plein**Direction** : Direction de la maîtrise des flux et des référentiels (DMFR) **Pôle** : Pôle Gestion documentaire, archivage et contrôle des processus **Liaisons hiérarchiques** : cheffe de pôle Gestion documentaire, archivage et contrôle des processus **Liaisons fonctionnelles**: Collaborations: - Interne : toutes les directions de l’Agence -...
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Stage Assistant(E) Chargé(E) D'affaires SAS
il y a 1 mois
Saint-Priest, France SMAC Temps pleinDescription de l'entreprise SMAC est une entreprise spécialisée en travaux d'étanchéité et de façade, implantée en France métropolitaine, dans les départements d'outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion, Mayotte), mais aussi à l'international : au Maroc, au Chili, au Pérou et en Espagne. S'appuyant sur plus de 2000 collaborateurs et sur son...
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Stage - Chargé D'affaires Professionnels (H/F)
il y a 1 mois
Saint-Priest, France LYONNAISE DE BANQUE Temps plein**Qui sommes-nous ?** Filiale du Crédit Mutuel Alliance Fédérale, CIC Lyonnaise de Banque bénéficie de moyens d'action de tout premier ordre et affirme sa présence dans le grand quart sud-est de la France. Grâce à son réseau de 420 agences et à ses activités bancaires spécialisées logées dans des filiales aux compétences techniques...
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Stage Chargé(E) D'affaires
il y a 4 semaines
Saint-Priest, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: **SOM**, filiale du Groupe Ortec met à la disposition des industriels un savoir-faire acquis depuis plus de 30 ans. Les expertises couvrent l’ensemble du cycle de vie des produits, du développement au maintien en condition opérationnelle de leurs unités. Nos valeurs et engagements sont basés sur : une politique HSE...
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Stage/ Business Developer
il y a 3 semaines
Saint-Priest, France Alfa Laval Temps pleinAlfa Laval est aujourd'hui un leader mondial dans trois domaines technologiques clés :l’échange thermiquela séparationle transfert de fluidesNotre société a été fondée il y a plus de 130 ans suite à une brillante invention, le séparateur centrifuge. Depuis, l’innovation est restée au cœur de toutes nos activités. Avec plus de 3 700...
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Stage People
il y a 1 mois
Saint-Priest, France WD-40 COMPANY Temps pleinOverview Depuis 1953, notre formulation reste un secret. Mais ce qui n'est pas secret, c’est notre passion pour notre personnel, notre culture et nos marques. WD-40 Company est une société ouverte et indépendante avec moins de 600 employés qui vivent et travaillent dans plus de 12 pays différents. WD-40 Company propose, aux particuliers et...
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Stage - Support Master Planner (H/F)
il y a 1 mois
Saint-Priest, France Boehringer Ingelheim Temps plein**STAGE - Support Master Planner (H/F)** **-** **232763** **Offre de stage** **Proposer des traitements innovants en Santé Humaine et Animale - c’est l’engagement de Boehringer Ingelheim depuis plus de 130 ans. Boehringer Ingelheim est une entreprise familiale, engagée dans la recherche et développement, et qui figure parmi les 20 premières...
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Stage - Aide Au Pilotage Des Activités Bpf
il y a 1 mois
Saint-Priest, France Boehringer Ingelheim Temps plein**STAGE - Aide au pilotage des activités BPF** **-** **235071** **Offre de stage** **Proposer des traitements innovants en Santé Humaine et Animale - c’est l’engagement de Boehringer Ingelheim depuis plus de 130 ans. Boehringer Ingelheim est une entreprise familiale, engagée dans la recherche et développement, et qui figure parmi les 20 premières...
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Soudeur TIG
il y a 2 semaines
Saint-Amour, France MANPOWER FRANCE Temps pleinÊtes-vous intéressé à participer à l'évolution d'une entreprise dotée de projets prometteurs pour l'avenir ? Si oui, vous êtes au bon endroit ! ? Notre Cabinet Conseil Recrutement Manpower du Jura recherche a un Soudeur TIG Monteur Inox (H/F) pour rejoindre une PME experte dans le domaine de la métallurgie, dans le cadre d'un CDI...
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Stage Ingénieur R&D Innovation H/F
il y a 2 semaines
Saint-Priest, France SPIE Groupe Temps pleinSPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ? Bâtir un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de leurs...
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Stage - Assistant(E) Administratif (H/F)
il y a 1 semaine
Saint-Priest, France Jcdecaux Temps pleinConstruisons ensemble la ville de demain : dynamique, digitale, mobile, connectée, innovante **Mission**: Leader de la communication extérieure, JCDecaux est une entreprise spécialisée dans la publicité déclinée sur divers supports de mobilier urbain. La Direction Générale Territoires et Institutions est en relation avec des nombreuses...
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Stage Charge.e de Production Micro-pousses
il y a 1 mois
Saint-Priest, France IDEO PAYSAN URBAIN LYON Temps pleinPour continuer le développement de son activité, le Paysan Urbain Lyon propose un stage de deux mois sous la responsabilité de l’encadrante technique d’insertion en charge des micro-pousses, fleurs et feuilles comestibles. **Missions PRODUCTION (80%)** - Participer à la production des micro-pousses : semis, contrôle et suivi des cultures,...
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Stage Chimie Et Procédés
il y a 1 mois
Saint-Priest, France Kicklox Temps plein**L'offre**: **Secteurs** Automobile, Aéronautique, Spatial, Ferroviaire, Télécommunications, Energie, Services & Systèmes d'Informations, Naval, Machines & Industrie Lourde **Modalités** - Date de démarrage : dès que possible - Candidats recherchés : 1 - Expérience : 0+ an - Type de contrat : Stage, Temps complet - Rémunération : selon...
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Soudeur TIG
il y a 2 semaines
Saint-Amour, 39160, Lons-le-Saunier, France MANPOWER FRANCE Temps pleinÊtes-vous intéressé à participer à l'évolution d'une entreprise dotée de projets prometteurs pour l'avenir ? Si oui, vous êtes au bon endroit ! ? Notre Cabinet Conseil Recrutement Manpower du Jura recherche a un Soudeur TIG Monteur Inox (H/F) pour rejoindre une PME experte dans le domaine de la métallurgie, dans le cadre d'un CDI...
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Stage - Assistant(e) Administratif H/F
il y a 2 semaines
Saint-Priest, France JCDecaux Temps pleinConstruisons ensemble la ville de demain : dynamique, digitale, mobile, connectée, innovante Mission Leader de la communication extérieure, JCDecaux est uneentreprise spécialisée dans la publicité déclinée sur divers supports demobilier urbain. La Direction Générale Territoires et Institutions est enrelation avec des nombreuses...
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Stage Assistant Administratif
il y a 1 mois
Saint-Palais-sur-Mer, France Le Logis Temps pleinSTAGE ADMINISTRATIF DANS LA GESTION D'UN CAMPING** SITUE A SAINT PALAIS SUR MER (17420). Nous cherchons un(e) assistant(e) administratif polyvalent en STAGE pour rejoindre notre équipe, quel que soit votre niveau initial. Vos principales missions seront: - Gestion du standard téléphonique - Tri du courrier, mise sous plis, affranchissement,...
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Vendeur Prêt à Porter Stagiaire
il y a 1 mois
Saint-Priest, France Prestige GRIFF Temps pleinPrestige GRIFF, magasin de prêt-à-porter spécialisé dans le destockage de grandes marques, propose un poste de vendeur stagiaire d'une durée de 2 mois à compter du 22 novembre jusqu'au 22 janvier 2023. Vos missions: - Garantir l'attractivité du magasin et valoriser nos collections en vous appuyant sur la politique commerciale et merchandising mis en...
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Acheteur (F/H) en Stage
il y a 1 mois
Saint-Priest, France Snef Telecom Temps pleinSnef Telecom nouvellement intégré au sein d’Eiffage Energie Systèmes est un acteur majeur des Télécommunications. Nous accompagnons nos clients dans la création d’infrastructures télécom : ingénierie, déploiement, maintenance et exploitation des réseaux Mobiles, Fixes et Privés. Ce sont autant de domaines d’expertise dans lesquels nous...
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Soudeur TIG
il y a 3 semaines
Saint-Amour, France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...
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Animateur Qse Stage
il y a 1 mois
Saint-Priest, France GROUPE Multi-services Temps pleinDerichebourg Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 29 200 collaborateurs de 117 nationalités, Derichebourg Multiservices accompagne durablement le développement de ses 15 000 clients à travers le monde en contribuant à...