Stage : Proposer Une Politique D'archivage

il y a 3 semaines


SaintPriest, France FREDON Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

FREDON, organisme à vocation sanitaire dans le domaine végétal, recherche, pour son réseau : Stagiaire H/F : Proposer une politique d’archivage

Stage : durée 4 à 6 mois

Période entrée souhaitée : à partir de février 2024

35 heures/semaine

Contexte
FREDON Auvergne-Rhône-Alpes est spécialisée dans la **surveillance sanitaire végétal** : elle agit dans l’intérêt général auprès de tous les détenteurs de végétaux (agriculteurs, collectivités, particuliers ). Elle mène des activités de surveillance, de diagnostic, de conseil, de formations contribuant à la préservation de l’environnement et au maintien de la biodiversité locale.

FREDON Auvergne Rhône Alpes est membre d’un réseau national, **1er réseau d’experts indépendants** au service de **la santé du végétal, de l’environnement et des Hommes**.

La politique d’archivage de FREDON ainsi que les dispositifs en place sont devenus inadaptés, du fait de l’évolution de la structure, tant dans ses missions que dans sa configuration. Une culture d’entreprise concernant l’archivage devient également nécessaire:

- une configuration « multisites » (7 sites sur la région AURA)
- un nombre croissant de dossiers techniques différents (inspection, formations, prestations, autres missions techniques), donnant lieu à la production importante de documents,
- un volume important de données RH respectivement à sa taille, par l’emploi annuel de contrats temporaires (30% de l’effectif ETP)

Missions principales
Actualiser/Adapter la politique d’archivage aux besoins de la structure en mode « dématérialisé » et assurer sa déclinaison opérationnelle.

**Mission 1 **:En lien avec la direction et les services concernés:

- Reprendre la matrice des enregistrements de la structure (état des lieux et compléments), et mettre en lien la règlementation RGPD notamment sur les données nominatives conservées
- Redéfinir les règles et modalités d’archivage ainsi que celles de destruction d’archives (qui, quoi, quand, pourquoi)

**Mission 2**: avec l’appui du service informatique de la structure et/ou de ses prestataires,
- Etablir le cahier des charges d’une solution permettant de mettre en œuvre cette politique d’archivage « dématérialisée »
- Rechercher des solutions adaptées du commerce ou provenant de prestataires correspondant au cahier des charges validé
- Réaliser les tests de validation de la nouvelle politique avec les solutions pressenties
- Facultatif : mettre en œuvre/déployer la solution validée

Formation / Connaissances
Niveau Master M1 ou M2 dans un cursus documentaliste/archiviste/sciences de l’information

Compétences et attendus
Autonome, rigoureux, dynamique et doté d’un réel sens du relationnel

Être à l’aise avec les outils bureautiques

Conditions
Le(la) stagiaire sera accompagné(e) par le responsable Qualité et le responsable Informatique

Stage en présentiel non rémunéré ; gratification légale de 4.05 €/heure de stage

Frais de déplacements

Lieu de travail
Le stage se déroulera à Saint-Priest (69)

Des déplacements ponctuels sont à prévoir dans les autres sites de la structure avec véhicule professionnel.

Permis de conduire B demandé

« Au travers de ses recrutements, FREDON AURA cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés. »

Type d'emploi : Stage

Salaire : 4,05€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


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