Secrétaire Administratif Polyvalent
il y a 3 semaines
Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat efficace au sein de notre entreprise.
- **Tâches**:_
**GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE**
- Accueil téléphonique et physique : clients/commerciaux/transporteurs/chauffeurs: renseignements,
- Calcul des devis
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Prise de commande transférée au planning
- Gestion de la caisse et des règlements comptants
- Gestion des code-articles
**RH**
- Gestion de la badgeuse KELIO, vérification pointage des heures, primes, suivi des absences,.
- Gestion et suivi des salaries avec le siège et des demandes des salariés : CP, permis, avances,....
- Gestion administrative des intérimaires
**EXPLOITATION**
- Gestion des tableaux de suivi
- Gestion des EPI
- Envoi de produits pour analyse au laboratoire
- Gestion administrative des livraisons et chauffeurs
- Gestion administrative de la maintenance des machines
**BASCULE**
- Gestion quotidienne du pont bascule PRECIA (entre 1 et 2 heures par jour) : entrées/sorties de camion, suivi et modification de bon de pesée, création client/chantier/produit/transporteur,...
- Remplacement des agents du pont bascule quand ils sont absents
- Suivi des encours commandes avec les BLs
- Gestion à distance d’un site secondaire à Fresnes : contrôle des passages
**COMMERCE**
- Accompagnement administratif de la relation commerciale et des devis
**FACTURATION**
- Création client/chantier/produit.
- Gestion des tarifs et de la base client
- Rapprochement et vérification des données (proposition de prix, BLs, bons de commandes, planning,...)
- Réalisation des tableaux préparatoires clients/article pour facturation
- Logiciel CEGID/QUADRA: saisie des devis, factures, avoirs. Facturation mensuelle (250/300 factures)
- Mise sous plis ou envoi par dématérialisation
- Transfert de la facturation en comptabilité
- Réalisation tableaux de synthèse commerciaux (ventes, flux, matériaux,) sous Excel
- Suivi des encours clients : transmission des informations client pour les relances clients au siège
**FOURNISSEURS**
- Réception, vérification, rapprochement BL/factures
- Gestion de la relation administrative avec les fournisseurs, des litiges qualité et éventuels avoir
- **Rattachement**:_
- Responsable du site pour la partie opérationnelle
- Le directeur financier pour la partie administrative et financière
- **Compétences requises**:_
- Pack office
- **Qualités requises **:_
- Gestion rigoureuse des priorités, de son organisation et de son planning
- Rigueur constante dans son travail pour éviter des erreurs
- Capacité à travailler plusieurs sujets dans des domaines différents
ENVOYER VOTRE CV
Type d'emploi : Intérim, CDI
Salaire : 1 800,00€ à 2 400,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Polyvalent
il y a 4 semaines
Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps pleinMOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 4 semaines
Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps pleinMOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 5 jours
Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps pleinMOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 semaine
Noisy-le-Grand, France AUDIO Temps pleinLeader de l'appareil auditif accessible à tous en île de France, vous propose un poste de secrétaire polyvalente. - Profil : Sérieux, motivé(e), dynamique - Formation : Formation technique assurée par Ideal Audition - Poste : Accueil téléphonique et physique des clients, Prise de Rdv, traitement des mails - Poste à pourvoir : NOISY-LE-GRAND Cadre...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 4 semaines
Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps pleinMOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 6 jours
Noisy-le-Grand, France AUDIO Temps pleinLeader de l'appareil auditif accessible à tous en île de France, vous propose un poste de secrétaire polyvalente. - Profil : Sérieux, motivé(e), dynamique - Formation : Formation technique assurée - Poste : Accueil téléphonique et physique des clients, Prise de Rdv, traitement des mails - Poste à pourvoir : NOISY-LE-GRAND Cadre de travail récent...
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Secrétaire Comptable Polyvalent(E)
il y a 3 jours
Noisy-le-Grand, France Entreprise LAMOS Temps pleinLa société LAMOS est une entreprise de bâtiment qualifiée (Peinture, Ravalement, Revêtements sol et mur, Décoration, Vitrerie) créée en 1974. Nous sommes situé à Noisy le Grand (93). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons: 1 SECRETAIRE COMPTABLE POLYVALENT(E) (h/f) - Niveau BAC - Secrétariat devis, factures, relances clients,... -...
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Secrétaire Général
il y a 4 semaines
Noisy-le-Grand, France AUDIO Temps pleinLeader de l'appareil auditif accessible à tous en île de France, vous propose un poste de secrétaire polyvalente. - Profil : Sérieux, motivé(e), dynamique - Formation : Formation technique assurée - Poste : Accueil téléphonique et physique des clients, Prise de Rdv, traitement des mails - Poste à pourvoir : NOISY-LE-GRAND Cadre de travail récent...
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Formation Secrétaire Assistant tous niveaux
il y a 3 semaines
Noisy-le-Grand, France EFC Temps pleinObjectifs professionnels L'objectif du titre professionnel Secrétaire Assistant est de vous permettre d'acquérir toutes les compétences nécessaires à l'exercice d'un métier dans le domaine du secrétariat. La formation au Titre Professionnel de Secrétaire Assistant vous prépare à :gérer les tâches administratives (accueil, standard, courrier,...
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Secrétaire Polyvalent à Temps Partiel
il y a 4 semaines
Le Grand-Bornand, France ADMR Borne et Aravis Temps pleinChoisir l'ADMR, c’est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel, 20H semaine, travail du lundi au vendredi de 8H à 12H, au sein de notre association ADMR Haute vallée du Borne et Aravis au Grand-Bornand Afin de garantir une intégration...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 4 semaines
Le Havre, France CAPPELLOTTO FRANCE Temps pleinNous recherchons une secrétaire polyvalente pour assurer des tâches comptables et administratives variées : facturation, suivi des demandes de prêt de nos clients avec les banques, contrôle de factures et des notes de frais, préparation des documents comptables pour notre comptable dans une entreprise dynamique. Ce poste requiert autonomie et esprit...
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Secrétaire Facturation Administrative
il y a 7 jours
Le Grand-Quevilly, France SAS TRANSPORTS LE GOFF Temps pleinAfin d’accompagner sa forte croissance, l'entreprise TRANSPORTS GROUPE LEGOFF est à la recherche d'une SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - FACTURATION H/F. **→ Où ? ** Le Grand Quevilly (76) **→ Vos missions**: - Accueil téléphonique et physique ; - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ; - Gestion de la facturation fournisseurs et clients :...
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Secrétaire Commercial
il y a 4 semaines
Noisy-le-Grand, France Gueudet Temps pleinFondé en 1880 et expert automobile depuis 1920, Gueudet est devenu en quelques générations le 2ème distributeur automobile en France._ - Avec plus de 4200 collaborateurs répartis sur plus de 150 sites et un CA de 2 milliards d'euros, le groupe Gueudet est un acteur majeur de la distribution automobile, poids lourds et agricole._ **Mission**: Nous...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 6 jours
Le Creusot, France Eureka expertise RH Temps pleinEureka Expertise RH recherche pour l'un de ces clients, un(e) secrétaire administratif(Ve) en vu d'un CDI sur Le creusot. Vous aurez pour **missions**: - Effectuer les devis, commandes, facturations - Accueil téléphonique et physique - Traitement du courrier - Gestion clients - Effectuer les relevés d'heure - Gestion dossiers salariés - Montage de...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 jours
Villiers-le-Bel, France CMPP de Villiers le bel - Goussainville Temps pleinL’**EntrAide **UNION, association Loi 1901, intervient dans le secteur social, médico-social et sanitaire. Elle compte près de 60 établissements qui accueillent des personnes de tous âges, en grande difficulté ou en situation de handicap ainsi que des enfants au titre de la protection de l’enfance. Entraide Union recrute pour notre CMPP situé à...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 semaines
Le Havre, France TERRE INTERIM Temps pleinTERRE INTERIM recrute une secrétaire administrative sur le secteur de Grémévillers pour un temps partiel (environ 15h/s) vous serez en charge: - Diffusion des documents aux bons destinataires - Rédiger des courriers - classement/archivage des documents - connaissance en compta serait un plus vous êtes impérativement autonome, vous acceptez le temps...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 5 jours
Le Molay-Littry, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de saint Lo recherche un nouveau talent : une secrétaire polyvalente F/H sur le secteur du Molay-Littry: Missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Réaliser les devis et les factures - Préparer les dossiers Profil: - Une première expérience en secrétariat/administratif ou une expérience sur une fonction...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 4 semaines
Dampierre-sur-le-Doubs, France BLUE ONE CORPORATE LTD Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire polyvalent(e) à Temps Partiel en CDD 20 heures sur 4 jours Profil recherché: - Maitrise Excel et Word - Réactivité - Disponibilité - Savoir gérer les priorités - Capacité à travailler en équipe - Pointage / Validation / Etat synthèse - Accueil téléphonique du client - Réception des livraisons Vous êtes à...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 7 jours
Dampierre-sur-le-Doubs, France BLUE ONE CORPORATE LTD Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire polyvalent(e) à Temps Partiel en CDD 20 heures sur 4 jours Profil recherché: - Maitrise Excel et Word - Réactivité - Disponibilité - Savoir gérer les priorités - Capacité à travailler en équipe - Pointage / Validation / Etat synthèse - Accueil téléphonique du client - Réception des livraisons Vous êtes à...
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Secrétaire Administratif/ve
il y a 4 semaines
Le Haillan, France IFAM Temps pleinsecrétaire administratif/VE Filiale française d’un important groupe espagnol, notre société est spécialisée dans la fabrication et la vente de serrureries de sécurité auprès de grossistes en quincaillerie. La société comprend 16 salariés en France et une dizaine de commerciaux multicartes répartis sur le territoire national. Dans le cadre de...