Un ou Une Adjoint.e à La Responsable Du Service

il y a 4 semaines

Rezé, France VILLE DE REZE Temps plein

**Descriptif du service**

Au sein de la direction des affaires générales et juridiques, le service des Formalités administratives/Accueil a pour objectif la fourniture de prestations liées à la vie civile et citoyenne des usagers (état civil, élections, funéraire, recensement ) tout en assurant un accueil de qualité à l’Hôtel de Ville tant dans l’information et l’orientation des usagers que dans la délivrance de services (établissement du quotient familial, tarification solidaire pour les transports). L’adjointe ou l’adjoint à la responsable de service participera au projet de réhabilitation du plateau d’accueil de l’hôtel de ville destiné à améliorer le parcours de l’usager tout en améliorant les conditions de travail des agents (début des travaux fin 2024).

**Missions**

Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de Service des Formalités Administratives, vous assurez le management de l’équipe et vous coordonnez les différentes activités liées aux missions du service.

Animé.e par les missions du service public, votre rigueur et votre diplomatie vous permettent de mener à bien les missions suivantes:
**Assurer l’encadrement quotidien et de proximité des agents du service**:

- Organiser les plannings de travail des équipes
- Conduire les entretiens professionnels des agents des cimetières et d’une partie des agents des formalités
- Coanimer les réunions de service

Vous intervenez également en soutien à votre équipe en cas de difficulté avec un usager ou sur demande d’un. e collègue.

**Assurer la gestion des cimetières**:

- Etablir et suivre les indicateurs et tableaux de bord de l’activité funéraire de la Ville
- Suivre les projets d’aménagement des cimetières
- Sécuriser les procédures de reprises de concessions
- Suivre l’exécution du marché public d’exhumations en vue d’assurer les reprises administratives sur les 3 cimetières
- Gérer les commandes de matériels ou d’engins permettant d’assurer la bonne exécution des travaux
- Assurer une présence fréquente dans les cimetières auprès des agents

**Gérer et coordonner les activités liées aux missions du service**:

- Contrôler l’instruction des PACS, des mariages, des procédures de changement de prénom
- Gérer les réclamations et les données électroniques
- Mettre à jour et suivi des logiciels métier
- Répondre aux questions de l’équipe nécessitant une expertise juridique et contrôler la régularité des actes et procédures, en lien avec la Responsable de Service
- Animer et organiser la campagne annuelle de Quotient familial (en relation avec la direction de l’Education et la Direction des systèmes d’information)

**Participer à la préparation des élections**
- Organiser et préparer le matériel des élections (en lien avec les autres directions concernées
- Participer à la gestion des listes électorales et aux scrutins
- Organiser la commission de contrôle des listes électorales

**Profil recherché**

Manageuse ou manager reconnu.e, vos aptitudes relationnelles vous permettent de faire preuve de pédagogie et d’écoute dans votre quotidien professionnel.

Vous êtes sensible à la bonne optimisation des ressources pour atteindre l’objectif de qualité recherché.

Vous disposez également de compétences administratives et des qualités organisationnelles vous permettant d’assurer le suivi des procédures dans les domaines de votre périmètre.

Vous faites preuve d’aisance sur les outils bureautiques.

Vous faites preuve de réactivité, d’autonomie et savez prendre des initiatives pour répondre aux sollicitations diverses et trouver des solutions adaptées dans les situations urgentes.

**Informations pratiques**
- Temps de travail : complet, 35h hebdomadaire (options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT)
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de service public
- Avantages : restauration municipale, COS

En complément pour les agents titulaires, votre dernier arrêté et votre dernier bulletin de salaire.

**Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, **cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches.

**Type de recrutement**: _titulaire et_ _ouvert aux agents contractuels_

**Poste à pourvoir : Dès que possible**

**Date entretien : semaine 44 (sous réserve de changement)**

**Localisation du poste**: _Ville de Rezé - 44400 REZE_

**Cadre d’emplois **:_Rédacteur_

**CONTACTS**

Camille JUDIC - Responsable du Service Formalités Administratives - Accueil - 02.40.84.45.42

Chloé DE SAINT BLANQUAT - Responsable du Pôle Recrutement et emploi - 02 40 84 43 40

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 643,54€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Gouvernant Adjoint

    il y a 2 semaines

    Rezé, Pays de la Loire, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Le poste de Gouvernant AdjointNous recherchons pour notre Domicile Service un.e Gouvernant.e Adjoint.e pour accompagner les personnes âgées dans leur cadre de vie.Missions principalesSécuriser et assurer un soutien matériel, moral et relationnel auprès des locatairesFaire vivre et animer la vie du Domicile Services, créer du lien et rompre...

  • Gouvernant Adjoint

    Il y a 3 mois

    Rezé, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Description du poste Nous recherchons pour notre Domicile Service "Voisin'Âge" situé à Rezé, un.e Gouvernant.e Adjoint.e - CDI - temps partiel (samedi), idéal pour un.e étudiant.e ! Missions principales : Au sein des établissements Domicile Services, vous accompagnerez les personnes âgées, locataires de leur appartement, dans leur cadre de...

  • Responsable Du Pôle Accompagnement Social

    Il y a 2 mois

    Rezé (44), France Association TOIT à MOI Temps plein

    **CDI - NANTES - déplacements sur le territoire national** **Depuis plus de 15 ans, l’association Toit à Moi œuvre et innove pour aider des personnes sans-abri à changer de vie durablement **en mettant en œuvre 3 actions complémentaires : loger, accompagner et tisser du lien social. Toit à Moi c’est une équipe engagée (près de 20 salariés et...

  • Responsable de L'ingénierie D'accompagnement

    Il y a 2 mois

    Rezé (44), France Association TOIT à MOI Temps plein

    **CDI - NANTES - déplacements sur le territoire national** **Depuis plus de 15 ans, l’association Toit à Moi œuvre et innove pour aider des personnes sans-abri à changer de vie durablement** en mettant en œuvre 3 actions complémentaires : loger, accompagner et tisser du lien social. Toit à Moi c’est une équipe engagée (près de 20 salariés et...

  • Assistant de Vie

    il y a 7 jours

    Rezé, Pays de la Loire, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Le poste de Gouvernant AdjointNous recherchons pour notre Domicile Service un.e Gouvernant.e Adjoint.e pour accompagner les personnes âgées dans leur cadre de vie.Missions principalesSécuriser et assurer un soutien matériel, moral et relationnel auprès des locatairesFaire vivre et animer la vie du Domicile Services, créer du lien et rompre...

  • Gouvernant Adjoint

    Il y a 2 mois

    Rezé, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Le poste de Gouvernant Adjoint - Domicile Services - CDI (H/F)Nous recherchons pour notre Domicile Service "Voisin'Âge" situé à Rezé, un.e Gouvernant.e Adjoint.e - CDI - temps partiel (samedi), idéal pour un.e étudiant.e ! Missions principales : Au sein des établissements Domicile Services, vous accompagnerez les personnes âgées, locataires de leur...

  • Assistant de vie à domicile

    il y a 1 semaine

    Rezé, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteNous recherchons pour notre Domicile Service un.e Gouvernant.e Adjoint.e - CDI - temps partiel (samedi)Missions principales : Au sein des établissements Domicile Services, vous accompagnerez les personnes âgées, locataires de leur appartement, dans leur cadre de vie afin de maintenir leur autonomie et leur bien-être. Il s'agit de...

  • Gouvernant Adjoint

    il y a 1 mois

    Rezé, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteNous recherchons pour notre Domicile Service "Voisin'Âge" situé à Rezé, un.e Gouvernant.e Adjoint.e - CDI - temps partiel (samedi), idéal pour un.e étudiant.e!Missions principales :Sécuriser et assurer un soutien matériel, moral et relationnel auprès des locatairesFaire vivre et animer la vie du Domicile Services, créer du lien...

  • Gouvernant Adjoint

    il y a 2 semaines

    Rezé, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Poste de Gouvernant AdjointNous recherchons un.e Gouvernant.e Adjoint.e pour rejoindre notre équipe au sein du Domicile Service "Voisin'Âge" à Rezé.Missions principales :Sécuriser et assurer un soutien matériel, moral et relationnel auprès des locataires.Faire vivre et animer la vie du Domicile Service, créer du lien et rompre l'isolement (activités...

  • Gouvernant Adjoint

    il y a 6 jours

    Rezé, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Poste de Gouvernant AdjointNous recherchons un.e Gouvernant.e Adjoint.e pour notre Domicile Service "Voisin'Âge" à Rezé.Missions principales :Sécuriser et assurer un soutien matériel, moral et relationnel auprès des locataires.Faire vivre et animer la vie du Domicile Services, créer du lien et rompre l'isolement (activités et animations / sorties /...

  • Gouvernant Adjoint

    il y a 3 semaines

    Rezé, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteNous recherchons pour notre Domicile Service "Voisin'Âge" situé à Rezé, un.e Gouvernant.e Adjoint.e - CDI - temps partiel (samedi), idéal pour un.e étudiant.eMissions principales :Sécuriser et assurer un soutien matériel, moral et relationnel auprès des locatairesFaire vivre et animer la vie du Domicile Services, créer du lien...

  • Gouvernant Adjoint

    il y a 2 semaines

    Rezé, Pays de la Loire, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Le poste de Gouvernant AdjointNous recherchons un.e Gouvernant.e Adjoint.e pour notre Domicile Service "Voisin'Âge" situé à Rezé. Le candidat idéal sera un.e étudiant.e motivé.e et souhaitant travailler dans le secteur médico-social.Missions principalesAccomplir des tâches de soutien et d'accompagnement auprès des personnes âgées, locataires de...

  • Assistant Service Clients

    il y a 4 semaines

    Rezé (44), France Elis Temps plein

    **Ne venez pas chez Elis, si vous n’aimez pas le contact client !** Mais si vous voulez développer vos compétences, occuper un poste clé dans l’organisation au contact des différents interlocuteurs pour contribuer à la satisfaction clients, on vous attend ! Car chez Elis, nos assistant(e)s service client font le lien entre leur Responsable...

  • Une ou Un Responsable D’accueil Périscolaire

    il y a 4 jours

    Rezé (44), France VILLE DE REZE Temps plein

    **Descriptif du service** La Ville de Rezé a structuré son projet éducatif de territoire 2024/2027 autour de trois grandes orientations : l’équité (justice sociale et équité territoriale), la continuité éducative (liens entre tous les acteurs au profit de l’intérêt de l’enfant) et la citoyenneté. Les 15 accueils périscolaires, réunis au...

  • Responsable Preparation

    Il y a 2 mois

    Rezé (44), France Groupe Pomona Temps plein

    **RESPONSABLE PREPARATION- H/F** CDI reze 44 **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher,de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, nous...

  • Une ou Un Responsable D’accueil Périscolaire

    il y a 4 jours

    Rezé (44), France Rezé Temps plein

    **Descriptif du service** La Ville de Rezé a structuré son projet éducatif de territoire 2024/2027 autour de trois grandes orientations : l’équité (justice sociale et équité territoriale), la continuité éducative (liens entre tous les acteurs au profit de l’intérêt de l’enfant) et la citoyenneté. Les 15 accueils périscolaires, réunis au...

  • Baby-sitter (H/F)

    Il y a 2 mois

    Rezé (44), France La Compagnie des Familles Temps plein

    **Lieu de l'offre**: Rezé **Profil recherché**: Vous êtes impliqué(e), fiable et sérieux(se). Vous aimez le contact avec les enfants. Vous disposez d’une expérience auprès d'enfants **Début du contrat**: 20/09/2024 **Expérience professionnelle**: 6 mois minimum **Date de publication**: 06/09/2024 **Catégories**: Sortie d'école...

  • Responsable de rayon libre service

    il y a 1 semaine

    Rezé, Pays de la Loire, France Ec Temps plein

    Rejoignez l'équipe d'E.Leclerc Océane de Rezé en tant que responsable de rayon libre service.MissionsVous serez chargé de:réceptionner la marchandise et vérifier la conformité des produits reçusassurer la présentation générale du rayon et de son approvisionnementaccueillir, renseigner et servir les clients dans le respect de la charte...

  • Animateur(Trice) Information Jeunesse en

    Il y a 2 mois

    Rezé (44), France VILLE DE REZE Temps plein

    Descriptif du service Au sein de la direction éducation, jeunesse et Centres socioculturels, l’animateur information jeunesse est rattaché au responsable de l’information jeunesse. L'animateur information jeunesse inscrit son action dans les orientations de la collectivité en matière de politique jeunesse en menant des projets avec l’ensemble des...

  • Un ou Une Agent(E) Serrurier Métallier en

    Il y a 2 mois

    Rezé (44), France VILLE DE REZE Temps plein

    **Descriptif du service** La direction du bâti a pour vocation de construire le patrimoine bâti communal, en assurer la maintenance, le gros entretien et l'exploitation, l'adapter aux évolutions des usages et des normes afin de garantir la sécurité et le confort des usagers par un travail d'équipe visant à maîtriser les couts et les délais. Les...