Chargé D’accueil Et de Gestion Administrative

Il y a 6 mois


Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein

36 communes - 100 000 habitants - 1 000 collaborateurs

Recrute par voie statutaire ou contractuelle

Un Chargé d’accueil et de gestion administrative (f/h)

Poste à temps plein avec mise à disposition
auprès de la commune de Mommenheim

Sous l’autorité du Maire de la Commune de Mommenheim, en binôme avec la chargée
d’accueil et de gestion administrative, vous aurez pour missions principales:
Accueil physique et téléphonique

Gestion du service population : tenue des registres, recensement citoyen,

établissement des autorisations d’occupation du domaine public, gestion du
registre de scolarisation des enfants

Gestion de l’Etat Civil : tenue des registres, réception, saisie et traitement des

demandes de reconnaissance, actes de décès, extraits d’actes d’état civil,
préparation des dossiers de mariage et de PACS

Gestion de l’urbanisme : réception, traitement et transmission des

Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA), réception des demandes d’urbanisme,
tenue du registre d’urbanisme, suivi et contrôle de la conformité

Gestion de la communication : mise à jour de l’affichage communal,

alimentation du site internet et des panneaux lumineux d’information,
préparation du bulletin municipal en collaboration avec l’adjoint en charge de la
communication et l’imprimeur, réalisation des supports de communication et
commande, impression et suivi.

Gestion administrative : rédaction de divers documents, courriers, procès
- verbaux, convocations; participation à l’organisation des manifestations
communales, gestion des demandes de rendez-vous pour les élus, gestion du
courrier départ et de son affranchissement, établissement de bons de
commande, préparation et rédaction d’arrêtés municipaux, gestion de la boîte
mail de la commune

Secrétariat de l’Office Municipal des Sports, des Loisirs et de la Culture:
rédaction de divers documents, courriers, gestion des locations de matériel

Gestion des salles communales : planning, réservation, états des lieux
d’entrée et de sorite, visites des salles, suivi des dossiers de location, facturation

Profil:
Expérience similaire souhaitée
Connaissances en droit des collectivités, état-civil et urbanisme
Maîtrise des outils bureautiques
Qualités organisationnelles, rédactionnelles
Capacité à gérer des imprévus, à s’adapter à des publics et des situations

différentes, bon relationnel
Esprit d’équipe
Disponibilité, souplesse dans les horaires
Polyvalence

Renseignements complémentaires : Monsieur Francis WOLF, Maire de la Commune
de Mommenheim, tél : 03 88 51 62 05

à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération de Haguenau, B.P. 10249,

Rejoignez la Communauté d’Agglomération de Haguenau, une collectivité dynamique et
innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d’implication dans des
projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d’intéressantes perspectives de carrière.



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    **36 communes - 100 000 habitants - 1 000 collaborateurs** Recrute par voie statutaire ou contractuelle **Un Chargé d’accueil et de gestion administrative (f/h) **Poste à temps plein avec mise à disposition** **auprès de la commune de Mommenheim **Sous l’autorité du Maire de la Commune de Mommenheim, vous aurez pour missions** **principales: -...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 5 mois


    Haguenau, France CALYS DIGITAL Temps plein

    Nous cherchons un(e) **Chargé d'accueil **pour l'agence de notre client, bailleur social gérant un parc de 17 000 logements, est un acteur reconnu sur tout le territoire du bas Rhin. En tant que Chargé d'accueil, vous jouerez un rôle essentiel dans notre équipe en assurant un accueil chaleureux et professionnel à nos visiteurs. Vos** principales...


  • Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein

    **36 communes - 100 000 habitants - 1000 collaborateurs **Recrute par voie statutaire ou contractuelle** **Pour sa Direction des Affaires juridiques et de la Citoyenneté **Un Coordinateur social de l’aire d’accueil des gens du voyage (F/H)** Poste à temps non complet basé à Bischwiller **Sous l’autorité du chef d’équipe « gens du voyage »,...


  • Haguenau, France le Toit Haguenovien Temps plein

    Dans le cadre d'une augmentation temporaire d'activité, nous recrutons un (e) collaborateur (trice) en CDD (7mois) à temps partiel (mi-temps) chargé (e): - du pôle Ukraine ( gestion; suivi adm et facturation des dossiers) - préparation adm et comptable, suivi, classement de dossiers - accueil / standart téléphonique et économat polyvalence méthode;...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 5 mois


    Haguenau, France Anderson RH Temps plein

    Formation Bac+2 selon expérience - Expérience de 3 ans minimum de l’accueil ou du secrétariat exigée. - Expérience du logement est un plus Nous recherchons un Chargé d'accueil (H/F) en CDI, pour notre Agence située à Haguenau. Vos principales missions seront les suivantes: Accueillir et renseigner le public conformément aux procédures internes...


  • Haguenau, France Actua siège Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...


  • Haguenau, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Poste de BTS Gestion de la PMEL'entreprise CFA IESA recherche un apprenti administratif pour suivre le BTS Gestion de la PME.Vous suivrez une formation en alternance au sein de notre établissement, avec des cours à l'IESA Strasbourg.MissionsGestion des appels téléphoniquesAccueil physiqueGestion de la boîte mail généraleGestion/suivi des...

  • Assistant administrative

    il y a 2 semaines


    Haguenau, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Détails du posteL'assistant administratif est un professionnel clé qui soutient les équipes du SAMNA Jeanne Merle d'Aubigné Haguenau dans leurs tâches quotidiennes. Le poste consiste à assurer l'accueil téléphonique et physique, gérer le courrier entrant et sortant, effectuer la frappe et la mise en forme des courriers pour signature,...


  • Haguenau, Grand Est, France SDEA Temps plein

    La gestion administrative, budgétaire et comptableRattaché(e) au Responsable administratif et financier du Territoire Nord, vous aurez la responsabilité de gérer les finances et les ressources humaines de votre portefeuille. Vous travaillerez en collaboration avec la Direction des Finances et la Direction des Achats et des Affaires Juridiques pour...

  • Hote D'accueil

    Il y a 6 mois


    Haguenau, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: Experteam Brumath, recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL (h/f) secteur Haguenau **Vos missions seront les suivantes**: - Gestion des appels entrants et accueil physiques des clients - Tâches administratives diverses Poste polyvalent **Votre profil**: Vous bénéficiez d'un excellent savoir être,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Haguenau, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Agent administratif h/f

    il y a 4 semaines


    Haguenau, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Poste : Agent administratif h/fMissions : Vous êtes chargé de l'accueil téléphonique et physique, du gestion du courrier entrant et sortant, de la frappe et de la mise en forme des courriers pour signature, de la saisie, du traitement et de la mise en forme des documents professionnels, de l'organisation et de la préparation des réunions, du...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois


    Haguenau, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement du Foyer de l’Adolescent basé à Haguenau dans le Bas-Rhin, un: Agent administratif h/f CDI - Temps partiel **Service**: SAMNA Jeanne Merle d'Aubigné Haguenau **Missions**: **Rattaché hiérarchiquement au directeur du SAMNA**: vous executez les travaux de classement, de documentation, de bureautique, de...


  • Haguenau, Grand Est, France ACTUA HAGUENAU Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) achats et comptabilité H/F pour rejoindre notre équipe de gestion administrative.Vous serez chargé(e) de la gestion des achats et de la comptabilité, ainsi que de la gestion des documents et du suivi des factures.Vos missionsSaisie des factures fournisseursTraitement administratif des facturesGestion de la...


  • Haguenau, France CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAYSTRASBOURG Temps plein

    A propos de l'entreprise : Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Haguenau, France Fondation Saint-François Temps plein

    _**MISSIONS**_ L'agent d'accueil prend en charge avec le maximum de disponibilité et d’efficacité les patients, les visiteurs et les appels téléphoniques externes et internes de l’établissement. - **DESCRIPTION DES ACTIVITÉS**_ - **Activités permanentes**:_ - Effectue l’ouverture et la fermeture du service. - Renseigne les patients ou les...


  • Haguenau, France Réseau Alliance Temps plein

    Réseau Alliance c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec des milliers d'entreprises partenaires de notre réseau. De groupes d'envergure ou internationale aux PME régionales. Dans des domaines tels que l'automobile, le transport, la logistique ou encore l'industrie. Dans le cadre de votre alternance, vous serez amené à effectuer les...


  • Haguenau, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Haguenau, France INTERIS Haguenau Temps plein

    Pour son client spécialisé dans le domaine de l’énergie, **INTERIS HAGUENAU **recrute dans le cadre d’une mission d’intérim et en vue d'embauche: Vos missions: - Assurer la relation directe avec les clients - Être l’interface entre les clients et les services internes (technique, comptabilité, force de vente, etc ) - Tenir le client informé...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Haguenau, France CHARL'ANTOINE ALSACE Temps plein

    La société Charl' Antoine Alsace, spécialisée dans la livraison dernier kilomètre de meubles, biens d'équipement et encombrants,, recherche pour son établissement situé à Haguenau, un(e) assistant(e) administratif(ive). - **Notre groupe**:_ Charl' Antoine Alsace fait partie de SEEGMULLER, groupe familial indépendant de 400 collaborateurs en France...