Chargé D’accueil Et de Gestion Administrative
Il y a 7 mois
36 communes - 100 000 habitants - 1 000 collaborateurs
Recrute par voie statutaire ou contractuelle
Un Chargé d’accueil et de gestion administrative (f/h)
Poste à temps plein avec mise à disposition
auprès de la commune de Mommenheim
Sous l’autorité du Maire de la Commune de Mommenheim, en binôme avec la chargée
d’accueil et de gestion administrative, vous aurez pour missions principales:
Accueil physique et téléphonique
Gestion du service population : tenue des registres, recensement citoyen,
établissement des autorisations d’occupation du domaine public, gestion du
registre de scolarisation des enfants
Gestion de l’Etat Civil : tenue des registres, réception, saisie et traitement des
demandes de reconnaissance, actes de décès, extraits d’actes d’état civil,
préparation des dossiers de mariage et de PACS
Gestion de l’urbanisme : réception, traitement et transmission des
Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA), réception des demandes d’urbanisme,
tenue du registre d’urbanisme, suivi et contrôle de la conformité
Gestion de la communication : mise à jour de l’affichage communal,
alimentation du site internet et des panneaux lumineux d’information,
préparation du bulletin municipal en collaboration avec l’adjoint en charge de la
communication et l’imprimeur, réalisation des supports de communication et
commande, impression et suivi.
Gestion administrative : rédaction de divers documents, courriers, procès
- verbaux, convocations; participation à l’organisation des manifestations
communales, gestion des demandes de rendez-vous pour les élus, gestion du
courrier départ et de son affranchissement, établissement de bons de
commande, préparation et rédaction d’arrêtés municipaux, gestion de la boîte
mail de la commune
Secrétariat de l’Office Municipal des Sports, des Loisirs et de la Culture:
rédaction de divers documents, courriers, gestion des locations de matériel
Gestion des salles communales : planning, réservation, états des lieux
d’entrée et de sorite, visites des salles, suivi des dossiers de location, facturation
Profil:
Expérience similaire souhaitée
Connaissances en droit des collectivités, état-civil et urbanisme
Maîtrise des outils bureautiques
Qualités organisationnelles, rédactionnelles
Capacité à gérer des imprévus, à s’adapter à des publics et des situations
différentes, bon relationnel
Esprit d’équipe
Disponibilité, souplesse dans les horaires
Polyvalence
Renseignements complémentaires : Monsieur Francis WOLF, Maire de la Commune
de Mommenheim, tél : 03 88 51 62 05
à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération de Haguenau, B.P. 10249,
Rejoignez la Communauté d’Agglomération de Haguenau, une collectivité dynamique et
innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d’implication dans des
projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d’intéressantes perspectives de carrière.
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Coordinateur Social de L’aire D’accueil Des
Il y a 6 mois
Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein**36 communes - 100 000 habitants - 1000 collaborateurs **Recrute par voie statutaire ou contractuelle** **Pour sa Direction des Affaires juridiques et de la Citoyenneté **Un Coordinateur social de l’aire d’accueil des gens du voyage (F/H)** Poste à temps non complet basé à Bischwiller **Sous l’autorité du chef d’équipe « gens du voyage »,...
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Assistant(E) Administratif, Accueil Et Gestion
Il y a 6 mois
Haguenau, France le Toit Haguenovien Temps pleinDans le cadre d'une augmentation temporaire d'activité, nous recrutons un (e) collaborateur (trice) en CDD (7mois) à temps partiel (mi-temps) chargé (e): - du pôle Ukraine ( gestion; suivi adm et facturation des dossiers) - préparation adm et comptable, suivi, classement de dossiers - accueil / standart téléphonique et économat polyvalence méthode;...
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Chargé D'accueil
Il y a 6 mois
Haguenau, France Anderson RH Temps pleinFormation Bac+2 selon expérience - Expérience de 3 ans minimum de l’accueil ou du secrétariat exigée. - Expérience du logement est un plus Nous recherchons un Chargé d'accueil (H/F) en CDI, pour notre Agence située à Haguenau. Vos principales missions seront les suivantes: Accueillir et renseigner le public conformément aux procédures internes...
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Chargé(E) D'accueil Et de Gestion
Il y a 7 mois
Haguenau, France Actua siège Temps plein**À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...
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Assistant administrative
il y a 1 mois
Haguenau, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps pleinDétails du posteL'assistant administratif est un professionnel clé qui soutient les équipes du SAMNA Jeanne Merle d'Aubigné Haguenau dans leurs tâches quotidiennes. Le poste consiste à assurer l'accueil téléphonique et physique, gérer le courrier entrant et sortant, effectuer la frappe et la mise en forme des courriers pour signature,...
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Hote D'accueil
Il y a 7 mois
Haguenau, France EXPERTEAM Temps plein**Votre mission**: Experteam Brumath, recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL (h/f) secteur Haguenau **Vos missions seront les suivantes**: - Gestion des appels entrants et accueil physiques des clients - Tâches administratives diverses Poste polyvalent **Votre profil**: Vous bénéficiez d'un excellent savoir être,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Haguenau, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Agent Administratif
Il y a 7 mois
Haguenau, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps pleinNous recherchons pour notre établissement du Foyer de l’Adolescent basé à Haguenau dans le Bas-Rhin, un: Agent administratif h/f CDI - Temps partiel **Service**: SAMNA Jeanne Merle d'Aubigné Haguenau **Missions**: **Rattaché hiérarchiquement au directeur du SAMNA**: vous executez les travaux de classement, de documentation, de bureautique, de...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 1 mois
Haguenau, France CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAYSTRASBOURG Temps pleinA propos de l'entreprise : Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Agent D'accueil/secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Haguenau, France Fondation Saint-François Temps plein_**MISSIONS**_ L'agent d'accueil prend en charge avec le maximum de disponibilité et d’efficacité les patients, les visiteurs et les appels téléphoniques externes et internes de l’établissement. - **DESCRIPTION DES ACTIVITÉS**_ - **Activités permanentes**:_ - Effectue l’ouverture et la fermeture du service. - Renseigne les patients ou les...
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Chargée de Recrutement en Alternance
Il y a 6 mois
Haguenau, France Réseau Alliance Temps pleinRéseau Alliance c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec des milliers d'entreprises partenaires de notre réseau. De groupes d'envergure ou internationale aux PME régionales. Dans des domaines tels que l'automobile, le transport, la logistique ou encore l'industrie. Dans le cadre de votre alternance, vous serez amené à effectuer les...
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Assistant Administratif à Mi Temps
Il y a 6 mois
Haguenau, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant de Gestion Administratif
Il y a 6 mois
Haguenau, France INTERIS Haguenau Temps pleinPour son client spécialisé dans le domaine de l’énergie, **INTERIS HAGUENAU **recrute dans le cadre d’une mission d’intérim et en vue d'embauche: Vos missions: - Assurer la relation directe avec les clients - Être l’interface entre les clients et les services internes (technique, comptabilité, force de vente, etc ) - Tenir le client informé...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Haguenau, France CHARL'ANTOINE ALSACE Temps pleinLa société Charl' Antoine Alsace, spécialisée dans la livraison dernier kilomètre de meubles, biens d'équipement et encombrants,, recherche pour son établissement situé à Haguenau, un(e) assistant(e) administratif(ive). - **Notre groupe**:_ Charl' Antoine Alsace fait partie de SEEGMULLER, groupe familial indépendant de 400 collaborateurs en France...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Haguenau, France ALTERNANCE INTERIM Temps plein**La société**: Spécialiste de l'intérim depuis 35 ans, Alternance est un acteur régional des solutions RH ( intérim, CDD,CDI ) Avec passion et professionnalisme, nos équipes auront à coeur de répondre à vos besoins et d'apporter une réponse adaptée à vos attentes et à vos compétences. Nos clients nous font confiance, faites - nous...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Haguenau, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Auxiliaire de Puériculture
Il y a 6 mois
Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein**36 communes - 100 000 habitants - 1 000 collaborateurs **Recrute par voie contractuelle ou statutaire **Un Auxiliaire de puériculture (f/h)** (poste à temps complet avec mise à disposition auprès de la Commune de Schweighouse-sur-Moder) Vous serez sous l’autorité de la Responsable du multi-accueil et aurez pour principales missions: **Accueillir...
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Chargé de Clientèle Secteur Paramédical
Il y a 7 mois
Haguenau, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps pleinAmplifon France Haguenau - 67, CDD Les missions du poste Vos missions: En tant que Chargé de Clientèle h/f en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont: Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de...
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Apprentie Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Haguenau, France CHARL'ANTOINE ALSACE Temps pleinLa société Charl' Antoine Alsace, spécialisée dans la livraison dernier kilomètre de meubles, biens d'équipement et encombrants,, recherche pour son établissement situé à Haguenau, un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ive). - **Notre groupe**:_ Charl' Antoine Alsace fait partie de SEEGMULLER, groupe familial indépendant de 400...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Haguenau, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...