Chargé D’accueil Et de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
36 communes - 100 000 habitants - 1 000 collaborateurs
Recrute par voie statutaire ou contractuelle
Un Chargé d’accueil et de gestion administrative (f/h)
Poste à temps plein avec mise à disposition
auprès de la commune de Mommenheim
Sous l’autorité du Maire de la Commune de Mommenheim, en binôme avec la chargée
d’accueil et de gestion administrative, vous aurez pour missions principales:
Accueil physique et téléphonique
Gestion du service population : tenue des registres, recensement citoyen,
établissement des autorisations d’occupation du domaine public, gestion du
registre de scolarisation des enfants
Gestion de l’Etat Civil : tenue des registres, réception, saisie et traitement des
demandes de reconnaissance, actes de décès, extraits d’actes d’état civil,
préparation des dossiers de mariage et de PACS
Gestion de l’urbanisme : réception, traitement et transmission des
Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA), réception des demandes d’urbanisme,
tenue du registre d’urbanisme, suivi et contrôle de la conformité
Gestion de la communication : mise à jour de l’affichage communal,
alimentation du site internet et des panneaux lumineux d’information,
préparation du bulletin municipal en collaboration avec l’adjoint en charge de la
communication et l’imprimeur, réalisation des supports de communication et
commande, impression et suivi.
Gestion administrative : rédaction de divers documents, courriers, procès
- verbaux, convocations; participation à l’organisation des manifestations
communales, gestion des demandes de rendez-vous pour les élus, gestion du
courrier départ et de son affranchissement, établissement de bons de
commande, préparation et rédaction d’arrêtés municipaux, gestion de la boîte
mail de la commune
Secrétariat de l’Office Municipal des Sports, des Loisirs et de la Culture:
rédaction de divers documents, courriers, gestion des locations de matériel
Gestion des salles communales : planning, réservation, états des lieux
d’entrée et de sorite, visites des salles, suivi des dossiers de location, facturation
Profil:
Expérience similaire souhaitée
Connaissances en droit des collectivités, état-civil et urbanisme
Maîtrise des outils bureautiques
Qualités organisationnelles, rédactionnelles
Capacité à gérer des imprévus, à s’adapter à des publics et des situations
différentes, bon relationnel
Esprit d’équipe
Disponibilité, souplesse dans les horaires
Polyvalence
Renseignements complémentaires : Monsieur Francis WOLF, Maire de la Commune
de Mommenheim, tél : 03 88 51 62 05
à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération de Haguenau, B.P. 10249,
Rejoignez la Communauté d’Agglomération de Haguenau, une collectivité dynamique et
innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d’implication dans des
projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d’intéressantes perspectives de carrière.
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Chargé D’accueil Et de Gestion Administrative
Il y a 5 mois
Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein**36 communes - 100 000 habitants - 1 000 collaborateurs** Recrute par voie statutaire ou contractuelle **Un Chargé d’accueil et de gestion administrative (f/h) **Poste à temps plein avec mise à disposition** **auprès de la commune de Mommenheim **Sous l’autorité du Maire de la Commune de Mommenheim, vous aurez pour missions** **principales: -...
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Chargé D'accueil
Il y a 5 mois
Haguenau, France CALYS DIGITAL Temps pleinNous cherchons un(e) **Chargé d'accueil **pour l'agence de notre client, bailleur social gérant un parc de 17 000 logements, est un acteur reconnu sur tout le territoire du bas Rhin. En tant que Chargé d'accueil, vous jouerez un rôle essentiel dans notre équipe en assurant un accueil chaleureux et professionnel à nos visiteurs. Vos** principales...
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Coordinateur Social de L’aire D’accueil Des
Il y a 5 mois
Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein**36 communes - 100 000 habitants - 1000 collaborateurs **Recrute par voie statutaire ou contractuelle** **Pour sa Direction des Affaires juridiques et de la Citoyenneté **Un Coordinateur social de l’aire d’accueil des gens du voyage (F/H)** Poste à temps non complet basé à Bischwiller **Sous l’autorité du chef d’équipe « gens du voyage »,...
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Assistant(E) Administratif, Accueil Et Gestion
Il y a 5 mois
Haguenau, France le Toit Haguenovien Temps pleinDans le cadre d'une augmentation temporaire d'activité, nous recrutons un (e) collaborateur (trice) en CDD (7mois) à temps partiel (mi-temps) chargé (e): - du pôle Ukraine ( gestion; suivi adm et facturation des dossiers) - préparation adm et comptable, suivi, classement de dossiers - accueil / standart téléphonique et économat polyvalence méthode;...
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Chargé D'accueil
Il y a 5 mois
Haguenau, France Anderson RH Temps pleinFormation Bac+2 selon expérience - Expérience de 3 ans minimum de l’accueil ou du secrétariat exigée. - Expérience du logement est un plus Nous recherchons un Chargé d'accueil (H/F) en CDI, pour notre Agence située à Haguenau. Vos principales missions seront les suivantes: Accueillir et renseigner le public conformément aux procédures internes...
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Chargé(E) D'accueil Et de Gestion
Il y a 6 mois
Haguenau, France Actua siège Temps plein**À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...
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Apprenti administratif BTS Gestion de la PME
il y a 2 semaines
Haguenau, Grand Est, France CFA IESA Temps pleinPoste de BTS Gestion de la PMEL'entreprise CFA IESA recherche un apprenti administratif pour suivre le BTS Gestion de la PME.Vous suivrez une formation en alternance au sein de notre établissement, avec des cours à l'IESA Strasbourg.MissionsGestion des appels téléphoniquesAccueil physiqueGestion de la boîte mail généraleGestion/suivi des...
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Assistant administrative
il y a 2 semaines
Haguenau, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps pleinDétails du posteL'assistant administratif est un professionnel clé qui soutient les équipes du SAMNA Jeanne Merle d'Aubigné Haguenau dans leurs tâches quotidiennes. Le poste consiste à assurer l'accueil téléphonique et physique, gérer le courrier entrant et sortant, effectuer la frappe et la mise en forme des courriers pour signature,...
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Chef de Gestion Administratif et Financier
il y a 1 semaine
Haguenau, Grand Est, France SDEA Temps pleinLa gestion administrative, budgétaire et comptableRattaché(e) au Responsable administratif et financier du Territoire Nord, vous aurez la responsabilité de gérer les finances et les ressources humaines de votre portefeuille. Vous travaillerez en collaboration avec la Direction des Finances et la Direction des Achats et des Affaires Juridiques pour...
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Hote D'accueil
Il y a 6 mois
Haguenau, France EXPERTEAM Temps plein**Votre mission**: Experteam Brumath, recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL (h/f) secteur Haguenau **Vos missions seront les suivantes**: - Gestion des appels entrants et accueil physiques des clients - Tâches administratives diverses Poste polyvalent **Votre profil**: Vous bénéficiez d'un excellent savoir être,...
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Il y a 5 mois
Haguenau, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Agent administratif h/f
il y a 4 semaines
Haguenau, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps pleinPoste : Agent administratif h/fMissions : Vous êtes chargé de l'accueil téléphonique et physique, du gestion du courrier entrant et sortant, de la frappe et de la mise en forme des courriers pour signature, de la saisie, du traitement et de la mise en forme des documents professionnels, de l'organisation et de la préparation des réunions, du...
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Agent Administratif
Il y a 5 mois
Haguenau, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps pleinNous recherchons pour notre établissement du Foyer de l’Adolescent basé à Haguenau dans le Bas-Rhin, un: Agent administratif h/f CDI - Temps partiel **Service**: SAMNA Jeanne Merle d'Aubigné Haguenau **Missions**: **Rattaché hiérarchiquement au directeur du SAMNA**: vous executez les travaux de classement, de documentation, de bureautique, de...
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Assistant(e) achats et comptabilité H/F
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Haguenau, Grand Est, France ACTUA HAGUENAU Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant(e) achats et comptabilité H/F pour rejoindre notre équipe de gestion administrative.Vous serez chargé(e) de la gestion des achats et de la comptabilité, ainsi que de la gestion des documents et du suivi des factures.Vos missionsSaisie des factures fournisseursTraitement administratif des facturesGestion de la...
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Responsable Administratif et Financier
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Haguenau, France CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAYSTRASBOURG Temps pleinA propos de l'entreprise : Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Agent D'accueil/secrétaire Médicale
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Il y a 5 mois
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Il y a 5 mois
Haguenau, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Il y a 5 mois
Haguenau, France INTERIS Haguenau Temps pleinPour son client spécialisé dans le domaine de l’énergie, **INTERIS HAGUENAU **recrute dans le cadre d’une mission d’intérim et en vue d'embauche: Vos missions: - Assurer la relation directe avec les clients - Être l’interface entre les clients et les services internes (technique, comptabilité, force de vente, etc ) - Tenir le client informé...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Haguenau, France CHARL'ANTOINE ALSACE Temps pleinLa société Charl' Antoine Alsace, spécialisée dans la livraison dernier kilomètre de meubles, biens d'équipement et encombrants,, recherche pour son établissement situé à Haguenau, un(e) assistant(e) administratif(ive). - **Notre groupe**:_ Charl' Antoine Alsace fait partie de SEEGMULLER, groupe familial indépendant de 400 collaborateurs en France...