Chargé Administration Du Personnel

Il y a 2 mois


Lyon, France Adsearch Temps plein

Adsearch, cabinet de recrutement, division Finance, RH et Juridique, recherche pour son client, un Chargé Administration du Personnel H/F dans le cadre d'un CDI. Poste basé à Ecully.

Vous êtes en charge, avec l’aide de votre manager (Responsable paie et administration RH Groupe), de l’ensemble de la gestion administrative RH ainsi que de la paie au niveau européen, en vous assurant d’être en parfaite conformité avec la législation et la politique RH de l’entreprise.
En collaboration avec l’équipe paie France et les HRBP, vous assurez la gestion administrative des nouveaux collaborateurs pour la France:
Collecte des documents
Rédaction des contrats
Préparation des arrivées
Affiliations mutuelle
- Vous gérez le suivi de la vie administrative des collaborateurs en France:
Commandes et suivis des chèques déjeuner
Rédaction des avenants et notifications des augmentations
Suivi des visites médicales
Transmission et archivage des documents,
Vous assurez le suivi des contrats d’alternance.
Paie Europe hors France
- Vous gérez la paie Europe hors France sous-traitée via le prestataire ADP:
Echanges avec les interlocuteurs locaux de nos filiales européennes
Transmissions des éléments de paie aux prestaires paie
Collecte des données et des fichiers de paie
Echanges avec les services comptables
Mise à jour des fichiers de suivi et reporting,
Vous maintenez à jour les procédures relatives à la paie Europe.
Vous suivez les contrats d’assurance (Comp & Ben) des salariés en Europe (identification, mise à jour, suivi des renouvellements, échanges avec les courtiers locaux,).
- Autres missions

Vous mettez à jour les données dans le SIRH, dans les fichiers de suivi et des outils de l’équipe RH et vous êtes force de proposition pour améliorer les procédures RH.
Vous créez, suivez et analysez les indicateurs de performance RH au niveau Groupe (absentéisme, entrées / sorties, maladie,).
Vous apportez votre support dans les divers projets de l’équipe (Quotation des postes, Great place to work, outil de gestion des absences,)

**Profil recherché**:
Issu(e) d'une formation Bac + 3 en Ressources Humaines (Licence Paie et Social, Administration du personnel), vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous possédez un bon niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.
Vous êtes structuré, très rigoureux et dynamique.
Vous aimez travailler sur des tâches variées.
Vous avez idéalement une expérience dans la gestion de paie.
Vous êtes à l’aise avec les chiffres et Excel.
CDI à pourvoir au plus vite.



  • Lyon, France MSA Alpes du Nord Temps plein

    La **MSA**, **M**utualité **S**ociale **A**gricole est **un acteur essentiel de la protection sociale** en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations auxquelles les salariés ou exploitants agricoles (ainsi que leurs ayants droits) qu' ils soient en activité ou retraités, peuvent prétendre...


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  • Lyon, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire Paie et Administration du Personnel, vous assurez la gestion de la paie complète sur un portefeuille de 400 paies (population, cadre, non-cadre, ETAM, ouvrier) ainsi que l'administration du personnel. De formation ressources humaines/paie de type Bac +2 minimum, vous justifiez impérativement d'au moins 2 ans d'expérience en paie...


  • Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administration du Personnel H/FEn tant que Gestionnaire Administration du Personnel, rattaché à la Responsable Administration du Personnel, vos missions sont les suivantes : * Production des contrats de travail des vacataires, * Intégration des dossiers nouveaux salariés dans le SIRH, * Mise à jour des dossiers salariés, *...


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  • Lyon, France OPEN EMPLOI 69 Temps plein

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Nous proposons actuellement une mission de 2 mois au sein de notre équipe administration du personnel. Voici les missions: - Contribution à la préparation des élections professionnelles - Archivage dossiers du personnel - Dématérialisation de documents des dossiers du...


  • Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/FEn tant que Gestionnaire Paie et Administration du Personnel, vous assurez les missions suivantes : * Assurer l'ensemble des saisies et des mises à jour dans les outils mis à votre disposition et permettant un traitement complet de la paie et de l'administration du personnel ; * Contrôler la...


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    En tant que Gestionnaire Administration du Personnel, vous avez la charge du suivi administratif d'une population définie en lien étroit avec le Responsable Ressources Humaines: - Assurer la gestion administrative des salariés : Établissement des contrats et avenants, attestations diverses, gestion des changements de contrats, mise à jour des dossiers...


  • Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/FEn tant que Gestionnaire Paie et Administration du Personnel, vous assurez les missions suivantes : * Assurer l'ensemble des saisies et des mises à jour dans les outils mis à votre disposition et permettant un traitement complet de la paie et de l'administration du personnel ; * Contrôler la...


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    En tant que Gestionnaire Administration du Personnel, rattaché à la Responsable Administration du Personnel, vos missions sont les suivantes: - Production des contrats de travail des vacataires, - Intégration des dossiers nouveaux salariés dans le SIRH, - Mise à jour des dossiers salariés, - Mise à jour de tableaux de bords : Suivi de signatures des...


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    Au sein du CSP RH/Paie, vous évoluerez en tant que Gestionnaire Paie et Administration du Personnel sur les missions suivantes en tant qu'interlocuteur direct des salariés et Managers Opérationnels mais également dans les évolutions fonctionnelles de l'outil selon la feuille de route validée par le Responsable avec le Pôle SIRH: - Mise à jour le...


  • Lyon 6e, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire Administration du Personnel, rattaché à la Responsable Administration du Personnel, vos missions sont les suivantes: - Production des contrats de travail des vacataires, - Intégration des dossiers nouveaux salariés dans le SIRH, - Mise à jour des dossiers salariés, - Mise à jour de tableaux de bord : Suivi de signatures des...


  • Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du siège social basé à Lyon, vous êtes rattaché au RRh en tant que Gestionnaire Administration du Personnel et êtes le premier interlocuteur des collaborateurs du périmètre de 350 personnes et relais pour les Managers: Gestion administrative RH de l'entrée à la sortie du collaborateur: - Intégration administrative du salarié : DPAE,...


  • Lyon 6e, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire Administration du Personnel, rattaché à la Responsable Administration du Personnel, vos missions sont les suivantes: - Production des contrats de travail (volume de 1600 par mois) par équipe de 3 Collaborateurs, - Intégration des dossiers nouveaux salariés dans le SIRH, - Mise à jour des dossiers salariés, - Mise à jour de...


  • Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au RRH, en lien direct avec vos RRH de proximité, les Services RH Support et les opérationnels, vous occuperez le poste de Gestionnaire Administration du Personnel. Les missions suivantes vous seront confiées: Gestion de l'administration du personnel: - Assurer l'interface entre les salariés et les Unités de Transport (UT) et gérer le suivi...


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