Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines

Oullins, France Ville d'Oullins-Pierre-Bénite Temps plein

**Gestionnaire administratif - régisseur (H/F)**

Depuis le 1er janvier 2024, les villes d’Oullins et de Pierre-Bénite ont uni leurs forces pour créer la Commune nouvelle d’Oullins-Pierre-Bénite. Ensemble, nous œuvrons pour offrir un service public d’excellence à nos 37 500 habitants, tout en valorisant nos savoir-faire et en maintenant notre attractivité. Avec 850 agents engagés, notre collectivité dynamique se distingue par son environnement agréable, ses nombreux espaces verts et une accessibilité optimale (gare SNCF, métro, bus, mobilités douces).

Vous serez placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du Service Accueil Familles (PAF).

**Vos missions**:
**Régisseur principal de la régie vacances (>390 000 €)**
- Vous garantirez la procédure comptable d’une régie de recette en étroite collaboration avec le Trésor Public et le service des finances.
- Vous serez en charge de la gestion de la liste d’inscription des activités vacances en lien avec le service animation jeunesse.
- Vous tiendrez les états comptables et les éléments du tableau de bord concernant les ALSH (recettes, dépenses, fréquentation, etc.).
- Vous assurerez la gestion des remboursements.
- Vous serez agent de caisse pour l’ensemble des régies du service.

**Accueil du public du Service Accueil Familles (missions communes à l’ensemble du service)**
- Vous informerez les familles sur l’offre existante sur le territoire.
- Vous gérerez les mails et les réclamations.
- Vous assurerez le lien avec les référents et les coordinateurs du service animation jeunesse.
- Vous inscrirez les usagers pour l’ensemble des prestations accessibles au Service Accueil Familles (restauration, périscolaire, activités municipales extrascolaires).
- Vous utiliserez le logiciel et le portail familles (saisie des dossiers de restauration, périscolaire, suivi des demandes, etc.).

**Gestion et suivi des inscriptions scolaires**
- Vous participerez aux inscriptions scolaires en lien avec l’agent chargé du dossier (accueil des familles, pré-inscription, SMA).

**Démarches administratives**
- Vous recensererez les PAI et participerez à leur gestion en lien avec la coordinatrice périscolaire.
- Vous accueillerez les usagers pour l’utilisation des locaux scolaires et établirez les conventions.
- Vous gérerez les accès aux locaux scolaires (clés et paramétrages des badges).
- Vous suivrez les tableaux de bord (fréquentation des vacances, recettes, dépenses, etc.).

**Assistance aux missions assurées par le binôme**
- Vous serez suppléant(e) de la régie périscolaire (>850 000 €).

**Polyvalence au sein du Pôle Éducation Jeunesse**
- Vous interviendrez en tant que de besoin sur les missions générales du pôle.

**Profil recherché : compétences appréciées**

**Savoir/connaissance et savoir-être**:

- Connaissance des régies de recettes, aisance avec les chiffres.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Capacité à utiliser le logiciel métier du service.
- Aisance rédactionnelle et capacité d’analyse.
- Sens de l’écoute, disponibilité, sourire.
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Polyvalence et réactivité.

**Relations de travail**:

- En interne : autres services municipaux, personnel enseignant.
- En externe : Trésorerie, familles.

**Rémunération et termes contractuels**:
**Rémunération**:

- Salaire selon la réglementation statutaire (cadre d’emploi Adjoint administratif - catégorie C).
- Primes (1 300 € bruts annuels) et indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise (IFSE).
- NBI pour les agents titulaires.

**Avantages sociaux**:

- Titres-restaurant (19 titres mensuels à 8 € chacun, participation employeur à 60%).
- Participation à la mutuelle et prévoyance.
- Prise en charge à 75 % de l’abonnement aux transports en commun.
- Activités de bien-être proposées (chorale, piscine, pilates, marche, etc.).
- Accès CNAS ou COS (tarifs préférentiels sur les loisirs, activités, divertissements, vacances ).
- 15 jours annuels d’ARTT (37h30/semaine) en plus des 25 jours de congés annuels.
- Jusqu’à 300 € de prime mobilité durable, douce (vélo, trottinette, etc.).

**Formation et accompagnement**:

- Accès aux formations du **Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT)**, internes et externes.
- Prévention des risques professionnels et adaptation du poste de travail.

**Informations pratiques**:

- **Lieu de travail** : Service Accueil Familles - Mairie Centrale et Mairie Annexe Oullins-Pierre-Bénite.
- **Temps de travail** : Temps complet - 37h30/semaine.

**Date de début souhaitée**: 1er janvier 2025.

**Rejoignez-nous **

Si cette offre d’emploi vous intéresse, la ville d’Oullins-Pierre-Bénite serait ravie de vous voir rejoindre ses effectifs et devenir un gestionnaire administratif - régisseur au sein du Pôle Accueil Familles.
- **Par voie pos

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Oullins, France ALLIANCE EXPERTS Temps plein

    Au sein d'un cabinet d'expertise en automobile, le poste de gestionnaire administratif(ve) vous fera gérer des dossiers sinistres automobiles depuis leur ouverture jusqu'à leur cloture : prise de rendez vous, traitement des rapports d'expertises, cessions de véhicules.. Relation avec les protagonistes du dossier : propriétaires de véhicules,...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

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    Il y a 6 mois

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    Il y a 6 mois

    Oullins, France Promy Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire Locatif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire Locatif, vous serez responsable de la gestion des biens immobiliers et de la relation avec les locataires.Responsabilités: - Assurer la commercialisation des biens immobiliers disponibles - Accueillir et renseigner les clients potentiels sur les biens...

  • Gestionnaire administratif

    Il y a 2 mois

    Oullins, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    Il y a 3 mois

    Oullins, France Régie IMMOTHENTIC Temps plein

    Gestionnaire de Copropriété H/F Dans le cadre du développement de l'entreprise, IMMOTHENTIC, Cabinet IMMOBILIER de syndic de copropriétés, Gestion Locative et Transactions immobilières, est à la recherche d'un **Gestionnaire de copropriétés ** pour rejoindre son équipe dynamique et passionnée. En relation étroite avec la Direction et des...

  • Gestionnaire Financier Unité Recettes

    Il y a 6 mois

    Oullins, France Ville d'Oullins Temps plein

    **Famille de métiers **:Finances > Gestion et ingénierie financière **Grade(s) recherché(s) **:Adjoint administratif, adjoint adm. principal de 2e classe, adjoint adm. principal de 1re classe **Métier(s)**: assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable **Temps de travail **:Temps complet, 1607 heures annuelles **Management...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 3 mois

    Oullins, France Temps Jeunes Temps plein

    L’Association Temps Jeunes ACSV, spécialisée dans l'organisation de colonies de vacances, de classes de découvertes et de formations BAFA/BAFD depuis plus de 30 ans, recherche un(e) gestionnaire de paie pour rejoindre son équipe dynamique et expérimentée. Description du poste: Le gestionnaire de paie est responsable de la gestion administrative du...

  • Gestionnaire Financier Unité Recettes

    Il y a 6 mois

    Oullins, France Ville d'Oullins Temps plein

    **Famille de métiers** : Finances > Gestion et ingénierie financière **Métier** : Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable **Temps de travail** : Temps complet, 1067 heures annuelles **Descriptif de l'emploi**: Au sein de la Direction des finances, le / la gestionnaire finances de l'unité recettes contrôle...

  • Gestionnaire RH Des Emplois Non Permanents

    il y a 3 semaines

    Oullins, France Ville d'Oullins-Pierre-Bénite Temps plein

    La Commune nouvelle d'Oullins-Pierre-Bénite, membre de la Métropole de Lyon, est le fruit de l'union des Villes d'Oullins et de Pierre-Bénite, depuis le 1er janvier 2024. Cette union marque l'engagement de la municipalité d'offrir un service public de qualité à ses 37 500 habitants et ses usagers, notamment à travers le partage des savoirs des deux...

  • Instructeur Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Oullins, France Ville d'Oullins Temps plein

    **Famille de métiers **:gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération **Grade(s) recherché(s) **:adjoint administratif, rédacteur territorial **Métier(s)**: assistant ou assistante de gestion des ressources humaines **Temps de travail **:Temps complet, 1607 heures annuelles **Management **:Non **Descriptif de...

  • Assistant Juridique

    Il y a 6 mois

    Oullins, France HOR Temps plein

    **_La SELARL HOR (ETUDE D'HUISSIERS DE JUSTICE) recrute : _** un/une assistant(e) juridique - _Mission _: Gestion administrative et juridique en collaboration avec trois gestionnaires - _Contrat_ : CDI - 35 heures/semaine - Télétravail possible - Rémunération selon profil + 13e mois Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : Jusqu'à 27 000,00€ par...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines

    Oullins, France HOR Temps plein

    **La SELARL HOR (ETUDE D'HUISSIERS DE JUSTICE) recrute un/une assistant(e) juridique**: - _Mission _: Gestion administrative et juridique en collaboration avec une équipe de gestionnaires - _Contrat_ : CDI - 35 heures/semaine - Rémunération selon profil + 13e mois Type d'emploi : CDI, Temps plein Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à...

  • Alternance Assistant(E) RH Et Gestion

    Il y a 6 mois

    Oullins, France CAPTRAIN FRANCE Temps plein

    Type de contrat : Contrat d’apprentissage - Temps : Temps plein - Localisation : Auvergne-Rhône-Alpes,Rhône,Oullins,France **PROFIL**: - Formation : Bac+1/Bac+2 - Expérience : 0-1 an - Transport, Logistique **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE**: **CAPTRAIN FRANCE** (marque de transport de fret ferroviaire de la SNCF) est un acteur incontournable dans le...

  • Alternance Assistant(E) RH Et Gestion

    Il y a 6 mois

    Oullins, France CAPTRAIN FRANCE Temps plein

    **À propos de nous**: **CAPTRAIN FRANCE** (marque de transport de fret ferroviaire de la SNCF) est un acteur incontournable dans le secteur du fret ferroviaire. Chaque jour nous transportons les marchandises de nos clients en France et en Europe, assurons la logistique ferroviaire sur leurs sites industriels et accompagnons les chantiers de renouvellement...