Assistant(E) Secrétaire
Il y a 6 mois
DGA Maîtriser nos moyens
**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- B, C**Cadre d'emplois**
- Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i9553-M- Description CollectivitéAu sein du Service Vie des Assemblées, du Pôle Instances et Vie de l'Assemblée de la Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées, rattachés à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens », vous êtes chargé(e) du secrétariat pour un(e) élu(e).
Contexte
Vous assistez un(e) élu(e) sur l'ensemble de ses missions dans le cadre de son mandat. Vous assurez les missions de secrétariat et d'assistant(e) administratif(ve), et vous êtes le point d'entrée de l'élu(e) pour les services de la Ville de Marseille, les administrés et les partenaires extérieurs.
**Missions**
Votre rôle consistera à:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion du courrier ; apporter le premier niveau de réponse aux sollicitations (téléphoniques, mails ou courriers) ; recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques ;
- Gérer l'agenda de l'élu(e) ; organiser les réunions et préparer les dossiers ; réserver les salles et gérer les invitations, les déplacements (ordre de mission, réservation, transport, hébergement) et accompagner l'élu(e), le cas échéant, sur site lors des réunions ou des manifestations ;
- Rédiger des synthèses, des comptes-rendus et prendre des notes ; effectuer les recherches documentaires, ou des revues de presse spécialisées, en vue de l'intervention de l'élu(e) ;
- Contribuer à la collecte et au classement des éléments de réponses aux interviews de la presse ;
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers : analyser les informations, identifier et saisir les services internes ou externes compétents, rédiger et vérifier les réponses ;
- Élaborer des tableurs, des graphiques et des documents de présentation.
**Votre profil**
- Disponible et réactif(ve), vous avez de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous êtes doté(e) de capacités d'adaptation et d'excellentes qualités rédactionnelles.
- Vous disposez du sens de l'organisation et de la discrétion.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).
- Possibilité de télétravail
**Lieu de travail**
- Hôtel de Ville - Quai du Port - 13002 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein**Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gély-du-Fesc 34 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Emploi Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Un établissement de soins dentaires, situé dans l'Hérault à Saint-Gély-du-Fesc, un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h par semaine, à raison de 5 jours travaillés (du...
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Secrétaire Médical Expérimenté
Il y a 6 mois
Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médical expérimenté - Possibilité d'évolution H/F - Marseille 13 Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire...
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Secrétaire Médical Expérimenté
Il y a 6 mois
Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire médical(e) afin de compléter son équipe reconnue pour son professionnalisme et son...
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Secrétaire Assistant
Il y a 6 mois
Marseille, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Nîmes **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Assistant
Il y a 6 mois
Marseille, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Marseille **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Marseille 13 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à différentes spécialités du dentaire, dans de vastes locaux de...
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Secrétaire Médical(E) Polyvalent(E)
Il y a 6 mois
Marseille 8e, France SELARL CABINET DU DR MERABET Temps pleinNotre structure se compose de 6 praticien(ne)s passionné(e)s par leurs métiers avec différentes spécialités (implantologie, chirurgie, parodontie, endodontie, esthétique), 9 assistantes dentaires et deux secrétaires médicales. Nous sommes situés à quelques minutes du rond point du prado. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / de...
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Secrétaire Médical(E) Polyvalent(E)
Il y a 6 mois
Marseille 8e, France SELARL CABINET DU DR MERABET Temps pleinNotre structure se compose de 6 praticien(ne)s passionné(e)s par leurs métiers avec différentes spécialités (implantologie, chirurgie, parodontie, endodontie, esthétique), 9 assistantes dentaires et deux secrétaires médicales. Nous sommes situés à quelques minutes du rond point du prado. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / de...
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Secrétaire Médical(E) Polyvalent(E)
Il y a 6 mois
Marseille 8e, France SELARL CABINET DU DR MERABET Temps pleinNotre structure se compose de 6 praticien(ne)s passionné(e)s par leurs métiers avec différentes spécialités (implantologie, chirurgie, parodontie, endodontie, esthétique), 9 assistantes dentaires et deux secrétaires médicales. Nous sommes situés à quelques minutes du rond point du prado. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / de...
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Secrétaire Médical(E) Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Marseille 8e, France SELARL CABINET DU DR MERABET Temps pleinNotre structure se compose de 6 praticien(ne)s passionné(e)s par leurs métiers avec différentes spécialités (implantologie, chirurgie, parodontie, endodontie, esthétique), 9 assistantes dentaires et deux secrétaires médicales. Nous sommes situés à quelques minutes du rond point du prado. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / de...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Marseille 9e, France Unité Pédiatrique Pomponiana de Marseille Temps pleinL' Établissement Pédiatrique Pomponiana Marseille, située dans les locaux de l'Hôpital Ste Marguerite, recherche un/une assistant (e) administratif (ve) / secrétaire médicale polyvalente (H/F). Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe soignante, de Rééducation et éducative au sein de l'Hôpital de jour et l'Hospitalisation...
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Assistant / Secrétaire Comptable (H/F)
Il y a 5 mois
Marseille, France Adsearch Temps plein**En bref : Assistant / Secrétaire Comptable H/F - CDI - Alès - 24/27K€ - Poste polyvalent** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable à taille humaine, un profil Assistant / Secrétaire Comptable H/F à Alès pour renforcer son équipe. **Vos missions**: - Intervention sur un portefeuille de clients variés - Saisie...
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Secrétaire/Assistante juridique en alternance Marseille
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EFS Temps pleinDescription du posteL'Établissement Français du Sang (EFS) recherche un(e) Secrétaire/Assistante juridique en alternanceVous rejoindrez notre équipe en tant que secrétaire/assistante juridique en alternance et vous serez amené(e) à assumer diverses missions liées à l'administration juridique.Missions clésAssurer le secrétariat courant du...
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Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent
Il y a 5 mois
Marseille, France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps partiel **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Au sein de la Résidence l'Oustau de...
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Secretaire Assistant(E) Medico-social
Il y a 5 mois
Marseille, France Institut Santé Temps pleinLa formation au **Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social** est **gratuite** et **rémunérée. **Elle s'étale sur une période de 12 mois en alternance, avec une journée de cours par semaine et quatre jours en entreprise. Cette certification professionnelle vous donne les clés pour être rapidement opérationnel sur le marché de...
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Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent
Il y a 6 mois
Marseille, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Au sein de la Résidence l'Oustau de...
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Formateur (H/F) Tp Secrétaire Assistant
il y a 4 semaines
Marseille, France Institut Santé Temps plein**Missions**: - Concevoir et animer des sessions de formation conformément au référentiel du Titre Professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social. - Dispenser tout ou une partie des enseignements professionnels ainsi que la préparation aux examens correspondants **:CCP1** : assister une équipe dans la communication des informations et...